Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

**The Position**:
The One Medicine Community is a global community of over 5000 professionals who work together within the Human Pharma organization at Boehringer Ingelheim. We collaborate effectively and are inspired by, informed by, and dedicated to patients. Our One Medicine Vision is to turn patient-focused innovations into life-changing treatments.

We are looking for a highly organized and detail-oriented Assistant to become a part of our team. As an Assistant, you will play a crucial role in providing administrative support and handling complex, partly confidential activities of our global organizational unit. You will also be responsible for improving and partially elaborating these processes, as well as adopting, elaborating, and implementing special topics.

We have 2 positions available, one assistant to the Chief Medical Officer (CMO) and another to the Head of Medical Affairs.

***Tasks & responsibilities**:

- Your duties will include the planning, organization, and coordination of both virtual and in-person meetings and events, both internally and externally.
- In addition, you will be required to attend meetings and will have the responsibility of taking notes and following up on tasks.
- You will be involved in the planning and monitoring of various budgets, such as those for personnel and travel, and their controlling.
- As a member of our global assistants’ team, you will act as a multiplier for higher-level topics and ensure a purpose-oriented flow of communication on organizational, administrative and personnel topics.
- Furthermore, you will contribute to overarching projects and, if required, take on the partial management of special topics.
- You will take on special tasks such as the role of AvO, training coordinator, facility management (e. g. office space allocation), occupational safety officer.
- Through broad networking and interaction with other assistants, you will also contribute to the smooth running and continuous improvement of internal processes.

**Requirements**:

- Office management assistant and further training to become a management assistant or comparable further training (e.g., business administrator)
- Several years of experience working as an assistant in a global environment
- Experience or further education in project management
- Independent and solution-oriented way of working even with complex work processes
- Agility and ability to prioritize the wide range of activities and colleagues to be supervised
- Collaborative individual with excellent social skills, a strong commitment to customer service, and a hands-on approach
- Excellent communication skills (written and spoken) in English at a C1 level

***Ready to contact us?**:
Please contact our HR Direct Team, Tel: +49 (0) 6132 77-3330.


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Calling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Michelin Vollzeit

    Assistant Administratif REALISATIONS CLES ATTENDUES - Organise et met à jour les documents (papier et électroniques) de son secteur d’activité - Renseigne les clients internes ou externes - Conçoit des tableaux de bord - Réalise des suivis d’activité et/ou des reportings

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **International, motiviert und auf Wachstumskurs - Starten Sie mit uns international durch** adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Aktuell suchen wir einen HR Assistant (m/w/d) für den Standort in Frankfurt. Gehen Sie jetzt den ersten Schritt und bewerben Sie sich als **HR Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Den Einstieg bei einem...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: In your new role, you provide pro-active and self-induced administrative support for the Regional Business Manager, Regional Market Access Manager responsible for HP Emerging Markets. Your responsibility includes general secretarial duties, effective diary management, travel & visa organization, expenses, handling of invoices, purchase...


  • Hochheim am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche ab sofort**: **Examinierte Pflegekraft (m/w/d)** **Arbeitsort: 65239 Hochheim** **Anzeigen Nr. 2481** Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und...

  • Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent:in? Dann suchen wir DICH als **Assistant (m/w/d)** in einer Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt! Die Position ist in Vollzeit und ab 1.8.2023 oder später zu besetzen. **Deine Aufgaben** - Du erstellst Korrespondenzen für den internen und externen Gebrauch auf Deutsch und Englisch - Du planst die Dienstreisen...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) **HR Assistant in Wörth am Rhein gesucht**: Genervt von der aussichtslosen Jobsuche? Dann können wir Ihnen helfen, einen passende Stelle für Sie zu finden. Unser Kunde eines namhaften Logistikunternehmens mit dem Standort in **Wörth am Rhein** hat freie Stellen als **HR Assistant** zu besetzten und sucht Sie! **Was Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited Vollzeit

    May 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sales Operations Assistant, der unser Vertriebsteam unterstützt und die Effizienz unserer Vertriebsprozesse maximiert. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Als Sales Operations Assistant...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland David Lloyd Leisure Ltd - Germany Vollzeit

    **About the Role**: Sales Assistant (m/w/d) Möchtest Du beim größten Gesundheits - und Fitnessanbieter Europas mit einem leidenschaftlichen Team zusammenzuarbeiten, das den Willen hat zu gewinnen? Eine Karriere bei David Lloyd Clubs als Sales Assistant ist äußerst lohnend. Wir sind der Meinung, dass wir das beste Umfeld, die beste Ausrüstung und die...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Finance Assistant **Salary**: Depending on experience **Location**:Frankfurt am Main An exciting opportunity has arisen for a Finance Assistant to join our Finance department in Frankfurt. This is an administrative role which requires an individual to process transactions with an organised approach in a fast-paced high-volume...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cpl Vollzeit

    Our client is a Global Leader in fund services, asset services and corporate governance that is looking to hire Admin Assistant to join their growing team in Frankfurt.Your Role:Handling of day-to-day basic administration work related to clients closely collaborating with the senior team in FrankfurtProviding administrative and analytical support directly to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    TITLE: OPS Administrative AssistantSECTION: Student ServicesHIRING SALARY: $15.00 per hourHOURS:  25 hours per weekMINIMUM TRAINING/EXPERIENCE: OPS positions require at least a High School Diploma or GED with appropriate experience.


  • Frankfurt am Main, Deutschland BioSpring GmbH Vollzeit

    BioSpring ist ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Nukleinsäuren für den Einsatz in den Bereichen Therapie, Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung. Manufacturing Documentation Assistant incl. Als MDA Manager (all genders) bildest Du die Schnittstelle zwischen der Produktion und der Qualitätssicherung. Zudem legst Du Wert auf eine...

  • Sales Assistant M/w/d

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Antal International Vollzeit

    **Sales Assistant (m/w/d)** **Standort: Frankfurt** Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Luxussegment, spezialisiert auf exklusive Mode, edlen Schmuck und stilvolle Accessoires, suchen wir einen engagierten Sales Assistant. **Ihre Hauptaufgaben**: - Persönliche und sachkundige Beratung, die das Herz und den Verstand unserer Kunden erreicht. -...


  • Hochheim am Main, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft (m/w/d) 65239 in Hochheim Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem...