Vergabe-management Und Büroorganisation

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Vergabe-Management und Büroorganisation (m/w/d)**

Sie sind ein Organisationstalent und haben keine Angst vor Dokumentation und Rechtstexten? Wollen Sie in einem interdisziplinären Planungsbüro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung und Vergabemanagement im Zentrum Berlins arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

**Ihre Perspektiven**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software und CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre

**Ihre Aufgaben**:

- Vergabemanagement:

- Erstellung von Ausschreibungen freiberuflicher Dienstleistungen
- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Formatierung von Berichten und PräsentationenWir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    AufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabeAls Office Manager unterstützen Sie das People Team von ToolTime GmbH bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Dazu gehören unter anderem die Empfangsbetreuung, die Büroorganisation und der Nachschub von Büromaterialien und Lebensmitteln. Sie sorgen auch für eine umweltfreundliche und effiziente Arbeitsumgebung.Ihre...


  • Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ Vollzeit

    Über unsPLAJER + FRANZ ist ein international tätiges Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnungen und ganzheitlichen Konzeptionen im Retailbereich.Löhne und GehälterDas Unternehmen bietet attraktive Löhne und Gehälter an, die sich auf Basis der Funktion, Erfahrung und...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, Sekretariats - und Assistenzaufgaben, u.a - Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz - Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege - Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung - Projektan-, -ablage und -abgabe - Erstellung von Stunden - und Leistungsübersichten - Verwaltung von...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie...


  • Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Für unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin suchen wir Sie als: Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management (m/w/d) Welche Herausforderungen erwarten Sie? Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Als Finanzassistentin mit Schwerpunkt Controlling und Büroorganisation bei Workwise haben Sie die Chance, sich in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten als professionelle Bürokraft einzusetzen. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der effizienten Büroorganisation und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Büroorganisation bei der Oberbayerischen Fleisch und Wurst GmbH bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Du unterstützt den Regionalleiter mit effizienter Organisation und klarem Überblick, planst und managst Termine souverän, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Du pflegst den Kontakt...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin...


  • Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWerde Teil der Wärmewende!Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Strategische:r IT-Einkäufer:in / EU-Vergabe-Manager:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Wir leben Innovationen und Nachhaltigkeit und glauben an die transformative Kraft moderner Technologien. Unser...


  • Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...


  • Berlin, Deutschland BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Vollzeit

    **Volljurist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vergabe - und Europarecht** **Der BDE sucht für seine Geschäftsstelle in Berlin einen Referenten (m/w/d) für Wettbewerb zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft e. V. ist der Branchenverband der deutschen Kreislauf - und...


  • Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...


  • Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem engagierten TeamAls Fachkraft Office Management in Teilzeit trittst Du in eine spannende und vielseitige Rolle ein. Du bist für die Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind von hohem Wert, da...


  • Berlin, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Das ist uns wichtig**: - Du hast Dein (Fach-) Abitur sehr gut abgeschlossen und konntest insbesondere in den technischen und naturwissenschaftlichen Fächern punkten - Du möchtest Sachen anpacken und glänzt mit Deinem Engagement - Du glänzt mit Deiner Zahlenaffinität und sehr guten EDV-Kenntnissen, insbesondere rund um MS-Office - Mit Deinem...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland GreenStone Energy GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein schnell wachsendes Startup aus Berlin, das die Energiebranche revolutioniert! Mit modernster Technologie und einer klaren Vision machen wir 100 % erneuerbare Energie zugänglicher und verlässlicher. Unsere Marken „VeganStrom“ und „New Energy Cloud“ setzen neue Maßstäbe für tierfreundliche, nachhaltige Energie und...