Vergabe-management Und Büroorganisation
vor 6 Monaten
**Vergabe-Management und Büroorganisation (m/w/d)**
Sie sind ein Organisationstalent und haben keine Angst vor Dokumentation und Rechtstexten? Wollen Sie in einem interdisziplinären Planungsbüro für Landschaftsarchitektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung und Vergabemanagement im Zentrum Berlins arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
**Ihre Perspektiven**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software und CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre
**Ihre Aufgaben**:
- Vergabemanagement:
- Erstellung von Ausschreibungen freiberuflicher Dienstleistungen
- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung von Büromaterial
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Formatierung von Berichten und PräsentationenWir freuen uns auf Sie.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Arbeitsort: Vor Ort
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Verantwortliche Büroorganisation und
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
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Fachkraft für Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ToolTime GmbH VollzeitIhre AufgabeAls Office Manager unterstützen Sie das People Team von ToolTime GmbH bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro. Dazu gehören unter anderem die Empfangsbetreuung, die Büroorganisation und der Nachschub von Büromaterialien und Lebensmitteln. Sie sorgen auch für eine umweltfreundliche und effiziente Arbeitsumgebung.Ihre...
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Teamleiter Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PLAJER + FRANZ VollzeitÜber unsPLAJER + FRANZ ist ein international tätiges Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnungen und ganzheitlichen Konzeptionen im Retailbereich.Löhne und GehälterDas Unternehmen bietet attraktive Löhne und Gehälter an, die sich auf Basis der Funktion, Erfahrung und...
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Büroorganisation Und Projektunterstützung
vor 6 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, Sekretariats - und Assistenzaufgaben, u.a - Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz - Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege - Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung - Projektan-, -ablage und -abgabe - Erstellung von Stunden - und Leistungsübersichten - Verwaltung von...
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Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit**Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)** **Was ist das DeZIM?** Das Deutsche Zentrum für Integrations - und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es...
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Assistent/in für Projekt- und Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin VollzeitÜberblickDie VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie...
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Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH VollzeitFür unser Geschäftsfeld Power am Standort Berlin suchen wir Sie als: Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management (m/w/d) Welche Herausforderungen erwarten Sie? Sie sind verantwortlich für die Organisation und das Office-Management der Business Unit Power Converters und den Standort Berlin mit ca. 50 Mitarbeitenden ...
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Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitAls Finanzassistentin mit Schwerpunkt Controlling und Büroorganisation bei Workwise haben Sie die Chance, sich in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten als professionelle Bürokraft einzusetzen. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der effizienten Büroorganisation und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von...
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Fachkraft für Büroorganisation in Oberbayern
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Büroorganisation bei der Oberbayerischen Fleisch und Wurst GmbH bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Du unterstützt den Regionalleiter mit effizienter Organisation und klarem Überblick, planst und managst Termine souverän, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Du pflegst den Kontakt...
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Strategische:r IT-Einkäufer:in
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitWärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin...
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Strategische:r IT-Einkäufer:in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitStellenbeschreibungWerde Teil der Wärmewende!Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Strategische:r IT-Einkäufer:in / EU-Vergabe-Manager:in am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.Wir leben Innovationen und Nachhaltigkeit und glauben an die transformative Kraft moderner Technologien. Unser...
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Teamassistent Mit Schwerpunkt Büroorganisation Und
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen VollzeitBeim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...
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Ingenieur/in im Bereich Einkauf
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...
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Volljurist (M/w/d) Mit Dem Schwerpunkt Vergabe- Und
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Vollzeit**Volljurist (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vergabe - und Europarecht** **Der BDE sucht für seine Geschäftsstelle in Berlin einen Referenten (m/w/d) für Wettbewerb zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser - und Kreislaufwirtschaft e. V. ist der Branchenverband der deutschen Kreislauf - und...
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Ingenieur/in im Bereich Einkauf
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...
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Fachkraft Office Management in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBerufliche Herausforderung in einem engagierten TeamAls Fachkraft Office Management in Teilzeit trittst Du in eine spannende und vielseitige Rolle ein. Du bist für die Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind von hohem Wert, da...
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Dualer Student Technisches Facility Management
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit**Das ist uns wichtig**: - Du hast Dein (Fach-) Abitur sehr gut abgeschlossen und konntest insbesondere in den technischen und naturwissenschaftlichen Fächern punkten - Du möchtest Sachen anpacken und glänzt mit Deinem Engagement - Du glänzt mit Deiner Zahlenaffinität und sehr guten EDV-Kenntnissen, insbesondere rund um MS-Office - Mit Deinem...
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Teamassistenz Für Büroorganisation Und Finanzen
vor 1 Monat
Berlin-Kreuzberg, Deutschland GreenStone Energy GmbH Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein schnell wachsendes Startup aus Berlin, das die Energiebranche revolutioniert! Mit modernster Technologie und einer klaren Vision machen wir 100 % erneuerbare Energie zugänglicher und verlässlicher. Unsere Marken „VeganStrom“ und „New Energy Cloud“ setzen neue Maßstäbe für tierfreundliche, nachhaltige Energie und...