Assistent/in für Projekt- und Büroorganisation

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin Vollzeit
Überblick

Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Arbeitsumfang und Anforderungen

Aufgaben im Assistenzbereich wie Fahrzeugpool, Bestellwesen und Büroorganisation. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen.

Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften.

Bewerbungsbegründung

Sie verfügen über Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation. Sowohl ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) als auch Kenntnisse von MS Project sind von Vorteil.

Sie besitzen eine sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind sehr gut, ebenso Ihr Deutschkenntnissschaftsstand.

Zu Ihren Qualifikationen gehören auch ein souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Ausgeprägte Teamfähigkeit ist bei Ihnen vorhanden.

Entlohnung

Unser Angebot umfasst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten Vergütung. Die monatliche Entlohnung beträgt zwischen € 3.500,- und € 4.200,- je nach Erfahrung und Leistung.

Vorteile

Neben Ihrer steuerlichen Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge erhalten Sie eine Voigt-Kreditkarte, haben Zugriff auf unsere Fit am Arbeitsplatz-Ausstattung und können von Fort- und Weiterbildungen profitieren.

Wir bieten flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung bieten. Eine flexible Arbeitszeitregelung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.



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