Assistent/in für Projekt- und Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Die VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.
Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie Fahrzeugpool, Bestellwesen und Büroorganisation. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen.
Unterstützung in Projekten wie z.B. Berichtswesen, Protokollführung, Vorprüfung von Angeboten, Aufstellung und Koordinierung von Terminplänen, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Bauakten usw., Einholung von Leistungsauskünften.
BewerbungsbegründungSie verfügen über Erfahrungen im Office Management / Sekretariat bzw. als Teamassistenz und in der Büroorganisation. Sowohl ein versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) als auch Kenntnisse von MS Project sind von Vorteil.
Sie besitzen eine sorgfältige und selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement. Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind sehr gut, ebenso Ihr Deutschkenntnissschaftsstand.
Zu Ihren Qualifikationen gehören auch ein souveräner und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden sowie ein sicheres und freundliches Auftreten. Ausgeprägte Teamfähigkeit ist bei Ihnen vorhanden.
EntlohnungUnser Angebot umfasst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit einer leistungsorientierten Vergütung. Die monatliche Entlohnung beträgt zwischen € 3.500,- und € 4.200,- je nach Erfahrung und Leistung.
VorteileNeben Ihrer steuerlichen Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge erhalten Sie eine Voigt-Kreditkarte, haben Zugriff auf unsere Fit am Arbeitsplatz-Ausstattung und können von Fort- und Weiterbildungen profitieren.
Wir bieten flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die Platz für eigenverantwortliches Handeln, eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung bieten. Eine flexible Arbeitszeitregelung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
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Assistent/in für Kommunikation und Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sabrina Rabow PR VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Assistent/in für Kommunikation und Büroorganisation bei Sabrina Rabow PR unterstützt du unsere Klienten bei der gesamten Medienarbeit und Marketing- und Social-Media-Auftritten. Du bist für die Büroorganisation zuständig, organisiert Termine, bereitest sie vor und pflegst die Datenbank. Deine Aufgaben umfassen auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Büroorganisation von FLISABau einbringen möchte. Als Assistent/in für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Korrespondenz und AnrufeAngebote einholen und vorbereitenVerträge prüfenTelefonische Anfragen...
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Assistent (w/d/m) für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment VollzeitWir suchen einen Assistenten (w/d/m) für unsere Geschäftsführung, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit optimiert.Der Assistent wird unsere Terminplanung und -koordination übernehmen, sowie unsere Kunden- und Geschäftspartnerkontakte pflegen.Er wird unsere Daten, Fakten und Referenzen recherchieren, um unsere...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...
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Assistent in der Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland R+V VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die in der Büroorganisation mitarbeiten und bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen kann.Zuarbeit in der BüroorganisationUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenGestalterische AufbereitungRechercheaufgabenDatenpflegePflegen von...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Abstimmung von Sitzungen und Terminen der Geschäftsführung vorbereiten.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...
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Fachkraft für Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre RolleAdecco Personaldienstleistungen GmbH sucht eine erfahrene Assistenz, die sich auf Büroorganisation, Projektmanagement und kaufmännische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Administration unseres Unternehmens kümmern und wichtige Projekte begleiten.Ihre AufgabenTerminplanung und -koordinationAbwicklung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland R+V VollzeitAufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und der Vorbereitung von VeranstaltungenGestalterische Aufbereitung von InhaltenRecherche und DatenpflegePflege von Wiedervorlagen und DatenbankenProfil/AnforderungenEingeschriebenes Bachelor- oder MasterstudiumSicherer Umgang mit MS OfficeOrganisations- und KommunikationsfähigkeitSelbständiges und...
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Verantwortliche Büroorganisation und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine neue Herausforderung in der Büroorganisation und Verwaltung?Wir suchen Sie als Geschäftsführungs-Assistent, um unsere Büroorganisation und Verwaltung zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und VerwaltungAbrechnung und BuchführungVerantwortlichkeit für das Personalwesen ohne...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitIhre Aufgaben bei uns Als Assistent der Geschäftsführung bei Transdev GmbH unterstützen Sie unsere Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren und terminieren Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung. Sie unterstützen bei der Vorbereitung,...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland CURA Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen unterstützen.Die CURA Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes...
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Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei ADECCO übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Büroorganisation und Projektmanagement konzentrieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Terminplanung und -koordinationAbwicklung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und KollegenAllgemeine Büroorganisation und...