Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung (DeZIM) e.V. Vollzeit

**Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)**

**Was ist das DeZIM?**

Das Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder
- und Jugend-, Senioren
- sowie Engagementpolitik wahr.

**Was beinhaltet die Stelle?**

Der Bereich Einkauf besteht derzeit aus zwei Personen und zeichnet sich verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. Wir suchen eine versierte Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten:

- Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Be
- schaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B)
- Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit
- Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen/europaweiten Vergabeverfahren auf Grundlage des öffentlichen Vergabe
- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen sowie deren Dokumentation
- Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten
- Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
- Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen;
- Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem

**Welche Kompetenzen suchen wir?**
- einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in oder Hochschulabschluss/Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung;
- Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungssystemen
- Großes Verständnis für Digitalisierungsprozesse
- Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist sowie analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
- Verhandlungs
- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- flexible Arbeitszeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
- Die Möglichkeit für Homeoffice
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken Weiterbildungen
- Eine offene Willkommenskultur
- Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen

**Wir freuen uns über Bewerbungen**

Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkungin einem Umfang von 39 Stunden pro Woche - wenn gewünscht auch weniger. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)
- in einer einzigen PDF-Datei
- unter Nennung der Kennziffer PR/05/24.

Für diese Ausschreibung ist keine Bewerbungsfrist festgelegt. Die Ausschreibung erfolgt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle.

Ansprechpartnerin ist Maja Peinl (Leitung Einkauf).

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 3.00

  • Leitung Der Abteilung Beschaffung Und Vergabe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    27.11.2024 **Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe (w/m/d)**: **Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin**: Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Leitung Der Abteilung Beschaffung Und Vergabe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Procurement Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland gematik GmbH Vollzeit

    Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen. Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der...

  • Führungskraft für Beschaffung und Vergabe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Für unseren wissenschaftsunterstützenden Bereich suchen wir eine engagierte Führungskraft als Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe. Als Teil des Ferdinand-Braun-Instituts, Leibniz-Instituts für Höchstfrequenztechnik (FBH), werden Sie an vorderster Front die erfolgreiche Durchführung von Beschaffungs- und Vergabe-Projekten antreiben.Wir bieten...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Beschaffung / Einkauf Von Personaldienstleistungen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Einkäufer (m/w/d) von Personaldienstleistungen mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Berlin einen...

  • Leitung der Abteilung Beschaffung und Vergabe

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...

  • Berater Für Öffentliche Beschaffung Und Vergabe

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland VISION Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Berater für Öffentliche Beschaffung und Vergabe (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Beratung und Begleitung unserer Kunden während des gesamten - Ausschreibungsprozesses an der Schnittstelle - zwischen Strategie, Organisation, - Prozessoptimierung und IT- Erstellung von Vergabeunterlagen...

  • Fachgebietsleiter für Beschaffung und Logistik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ZUG gGmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen in unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste nach einer erfahrenen Fachgebietsleiterin oder einem Fachgebietsleiter für Beschaffung und Logistik. Die Position ist befristet auf 2 Jahre, mit der klaren Zielsetzung einer dauerhaften Zusammenarbeit.Als unsere neue Leitung soll Sie die disziplinarische und fachliche Leitung des...

  • ZUG gGmbH | Fachgebietsleiter für Beschaffung und Logistik

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland ZUG gGmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen in unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste nach einer erfahrenen Fachgebietsleiterin oder einem Fachgebietsleiter für Beschaffung und Logistik. Die Position ist befristet auf 2 Jahre, mit der klaren Zielsetzung einer dauerhaften Zusammenarbeit.Als unsere neue Leitung soll Sie die disziplinarische und fachliche Leitung des...

  • Einkäufer für strategische Beschaffung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ARTS Vollzeit

    Beschaffungsexperte gesuchtWir suchen einen Erfahrenen Strategischen Einkäufer, der innovative Beschaffungsstrategien entwickeln und umsetzen kann. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam mit Ihnen erfolgreich sein möchte.Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet.**Vorteile der Position**- Flexible...

  • Strategischer Einkäufer für Rohstoffe: Experte für Beschaffung und Logistik

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

    BeschäftigungsmöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Einkäufer, der unsere Beschaffungs- und Logistikabteilung unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der strategischen Beschaffung von Rohstoffen, die für die Herstellung unserer Produkte benötigt werden.Aufgaben:Erarbeitung von kurz-, mittel- und langfristigen Strategien für den Einkauf von...

  • Einkauf (Mensch)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland gematik GmbH Vollzeit

    Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen. Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik...

  • Einkäufer - Beschaffung / Lieferantenmanagement

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Optris GmbH**: Seit unserer Gründung im Jahr 2003 haben wir uns zu einem weltweit führenden Anbieter von berührungsloser Temperaturmessung entwickelt. Unser Angebot umfasst Infrarot-Thermometer, -Kameras und Software für Industrie, Forschung und Entwicklung. "Wir helfen, Energie zu sparen, die Effizienz und Qualität zu steigern und letztlich...

  • Initiativbewerbung (M/w/d) Sachbearbeitung Einkauf

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Sachbearbeitung und Einkauf bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...

  • Einkäufer/ Vergabemanager für Planung und Bau

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer / Vergabemanager / Ausschreibungsmanager – Planungs- und Bauleistungen (w/m/d) in unserem Unternehmen STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenBeschaffung von Planungs- und Bauleistungen: Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen, von kleinen...

  • ZUG gGmbH | Fachgebietsleiterin

    vor 3 Wochen

    berlin, Deutschland ZUG gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position\Wir suchen eine erfahrene Fachgebietsleiterin (w/m/d) Beschaffung, die unsere Organisation im Bereich der Beschaffung leiten wird. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit verfügbar.\In dieser Rolle werden Sie für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf verantwortlich sein. Darüber hinaus...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PIK AG Vollzeit

    Die PIK AG ist eines der führenden Unternehmen für professionelle Informations - und Konferenztechnik in Berlin und Brandenburg. Wir realisieren täglich deutschlandweite Projekte mit namenhaften Kunden aus dem Bereich Medien und Veranstaltungen. Ab sofort suchen wir einen **Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf / Beschaffung...

  • Einkäufer / Technischer Einkäufer (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland LIONS & GAZELLES International Recruitment AG Vollzeit

    **Ihre Herausforderung als Einkäufer / Technischer Einkäufer (m/w/d)** - Sie planen und organisieren die Beschaffung technischer Produkte aller Art, etwa von Maschinen und Anlagen, Bau - und Ersatzteilen oder Roh - und Betriebsstoffen. - Sie vergleichen Angebote, führen Verhandlungen und bieten den technischen Fachbereichen fundierte...

  • Einkäufer für Bauleistungen gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Als Einkäufer/Vergabemanager/Ausschreibungsmanager im Planungs- und Baueleistungsbereich werden Sie für uns tätig. Ihre Aufgaben umfassen die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen sowie die Beratung der Fachbereiche bei der Beschaffung von Planungsleistungen.Dieses Angebot richtet sich an AkademikerInnen mit abgeschlossenem Studium in BWL,...