Sachbearbeitung Einkauf/vergabe/beschaffung
vor 5 Monaten
**Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)**
**Was ist das DeZIM?**
Das Deutsche Zentrum für Integrations
- und Migrationsforschung (DeZIM) ist ein im Jahr 2017 errichtetes außeruniversitäres Forschungsinstitut im Themenfeld Migration und Integration. Als Forschungseinrichtung mit resortforschungsähnlichen Aufgaben nimmt es insbesondere Forschungs
- und Entwicklungsaufgaben im Bereich der Familien-, Gleichstellungs-, Kinder
- und Jugend-, Senioren
- sowie Engagementpolitik wahr.
**Was beinhaltet die Stelle?**
Der Bereich Einkauf besteht derzeit aus zwei Personen und zeichnet sich verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. Wir suchen eine versierte Unterstützung für die folgenden Tätigkeiten:
- Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Be
- schaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B)
- Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit
- Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen/europaweiten Vergabeverfahren auf Grundlage des öffentlichen Vergabe
- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen sowie deren Dokumentation
- Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten
- Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
- Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen;
- Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung / Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem
**Welche Kompetenzen suchen wir?**
- einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in oder Hochschulabschluss/Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung;
- Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungssystemen
- Großes Verständnis für Digitalisierungsprozesse
- Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist sowie analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
- Verhandlungs
- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch
- und Englisch in Wort und Schrift
**Was bieten wir?**
- flexible Arbeitszeiten
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Ein modern ausgestattetes Institut und Arbeitsmaterialien
- Die Möglichkeit für Homeoffice
- Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken Weiterbildungen
- Eine offene Willkommenskultur
- Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
- Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen
**Wir freuen uns über Bewerbungen**
Wir freuen uns natürlich so schnell wie möglich über Verstärkungin einem Umfang von 39 Stunden pro Woche - wenn gewünscht auch weniger. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)
- in einer einzigen PDF-Datei
- unter Nennung der Kennziffer PR/05/24.
Für diese Ausschreibung ist keine Bewerbungsfrist festgelegt. Die Ausschreibung erfolgt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle.
Ansprechpartnerin ist Maja Peinl (Leitung Einkauf).
Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG). Er strebt einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Gehalt: 3.00
-
Strategischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitVergabe und BeschaffungWir suchen einen erfahrenen Einkäufer für unsere strategische Beschaffung und Vergabe. Als Einkäufer werden Sie für die Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie unter Nutzung von Ausschreibungsplattformen verantwortlich sein. Sie werden selbstständig Vorbereitung, Abstimmung und...
-
Strategischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitVergabe und BeschaffungWir suchen einen strategischen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabe und Ausschreibung, um unsere Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Als Teil unseres Teams werden Sie ein Budget von mehreren Millionen Euro im technischen Einkauf verantworten und einen wertvollen Beitrag zum Vorantreiben der Energiewende...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Beschaffung Und Honorare
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
-
Kaufmännische Hilfskraft für Beschaffung und Vergabe
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut VollzeitBeschaffung und Vergabe unterstützenWir suchen eine studentische Hilfskraft für unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Prüfung und Buchung von Wareneingängen und erbrachten Leistungen in unseren Systemen unterstützen.Deine AufgabenPrüfung und Buchung von Wareneingängen und erbrachten LeistungenErfassung und...
-
Sachbearbeitung Mit Schwerpunkt Beschaffung Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik VollzeitDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Beschaffung und Vergabe, die sich auf die Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung von Beschaffungsvorgängen...
-
Einkäufer/in für nachhaltige Beschaffung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Einkäufer/in, der sich auf die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen für die nachhaltige Entwicklung unserer Wärme- und Energieproduktion spezialisiert hat.Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich auf die Transformation unseres Geschäfts hin zu einer klimaneutralen Erzeugung konzentriert....
-
Sachbearbeitung (W/m/d) Vergabe Im Landesamt Für
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...
-
Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut VollzeitDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Beschaffung Von
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg VollzeitDas Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...
-
Sachbearbeitung (M/w/d) Einkauf
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Klax Gruppe VollzeitKlax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Berufserfahrung Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik Vollzeit - Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt - und...
-
Strategischer Einkäufer
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Headmatch GmbH & Co. KG VollzeitStrategischer Einkäufer (m/w/d) Vergabe Unternehmensprofil Unser Kunde bietet innovative Lösungen und Technologien, um die Energieversorgung in Europa zu gewährleisten. Aufgrund des stetigen Firmenwachstums sowie neuen Großprojekten besetzen wir die neu geschaffene Position eines strategischen Einkäufers...
-
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe- und Vertragsmanagement, der sich auf die Immobilienwirtschaft spezialisiert hat. Der Kunde, ein modernes Immobilienunternehmen, das es sich zum Ziel gemacht hat, Wohnraum zu fairen Mieten zur Verfügung zu stellen, bietet eine Herausforderung in der Beschaffung und...
-
Einkauf (Mensch)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland gematik GmbH VollzeitWir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen. Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik...
-
Initiativbewerbung (M/w/d) Sachbearbeitung Einkauf
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... dich, wenn du derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, das passende Angebot für dich bisher aber noch nicht dabei war. **Bewirb dich INITIATIV für den Bereich Sachbearbeitung und Einkauf bei uns!** Wir prüfen deine Bewerbung und besprechen gemeinsam mit dir deinen individuellen, nächsten...
-
Sachbearbeiterin (m/w/d) Beschaffung/Vergabe - 23/24
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik VollzeitIm Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik suchen wir eine engagierte und organisatorisch geschickte Sachbearbeiterin Beschaffung/Vergabe, die unsere Abteilung Beschaffung und Vergabe unterstützt. Ihre Aufgaben Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der elektronischen Beschaffungsvorgänge für nationale und EU-weite...
-
IT-Berater (Einkauf und Beschaffung)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland New Yorker VollzeitIT-Berater (Einkauf und Beschaffung)Wir suchen einen erfahrenen IT-Berater, der sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams bist du verantwortlich für die Schnittstellenfunktion zwischen operativen Einheiten und der NEW YORKER IT.Deine Aufgaben:Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen operativen...
-
Technischer Einkäufer
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen einen engagierten Technischen Einkäufer, der für die Beschaffung technischer Komponenten verantwortlich ist und die reibungslose Versorgung der Produktionsprozesse sicherstellt.Aufgaben als Technischer EinkäuferBeschaffen von technischen Komponenten, Baugruppen und Materialien gemäß den Anforderungen der FertigungManagen von Lieferanten,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG VollzeitBeschäftigungszweck und OrganisationsstrukturDie BEW Berliner Energie und Wärme AG ist ein Unternehmen, das auf die Gewinnung, Verarbeitung und Verteilung von Energie spezialisiert ist. Als Teil der Gesellschaft suchen wir einen Strategischen Einkäufer, um unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren.Position und AufgabenbereichDer Einkäufer wird an der...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG VollzeitUnser UnternehmenDie Prof. Thome Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Bereich Einkauf und Vergabe. Wir haben ein starkes Netzwerk an Kompetenzen in Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Unsere sieben Firmen arbeiten weltweit und haben das Ziel, die digitale Zusammenarbeit zu ermöglichen.Unsere AufgabenBeratung unserer Bestandskunden bei der...