Teamassistenz Für Büroorganisation Und Finanzen
vor 2 Wochen
**Über uns**:
Wir sind ein schnell wachsendes Startup aus Berlin, das die Energiebranche revolutioniert Mit modernster Technologie und einer klaren Vision machen wir 100 % erneuerbare Energie zugänglicher und verlässlicher. Unsere Marken „VeganStrom“ und „New Energy Cloud“ setzen neue Maßstäbe für tierfreundliche, nachhaltige Energie und treiben die Energiewende aktiv voran. Bei der GreenStone Energy zählt jede Idee und jede Stimme - in unserem offenen, dynamischen Umfeld werden neue Ansätze nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt. Gemeinsam wachsen wir, entwickeln uns stetig weiter und gestalten die Zukunft der Energieversorgung. Unser internationales Team ist geprägt von einem respektvollen Miteinander, flachen Hierarchien und viel Motivation - ein Umfeld, das produktives Arbeiten fördert und Raum für Ideen bietet.
Hast du Lust, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement einzubringen?
Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz für Büroorganisation und Finanzen
**Deine Rolle bei uns**:
Du bist die gute Seele des Büros und liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen. Du kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte und unterstützt das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
**Deine Hauptaufgaben**:
**Im Office Management**
- Du sorgst dafür, dass das Büro stets gut organisiert und einladend ist.
- Du verwaltest Büromaterialien und Ausstattung, damit das Team optimal arbeiten kann.
- Du koordinierst Wartungsarbeiten und Reparaturen in Absprache mit dem Gebäudemanagement.
- Du organisierst Firmenevents, Teambesprechungen und externe Meetings.
- Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stellst alle notwendigen Ressourcen bereit.
- Du bearbeitest allgemeine Korrespondenz und verwaltest die Kommunikation im Büro.
**Im Bereich Finance**
- Du stimmst Ausgaben ab und sorgst dafür, dass alle Belege und Rechnungen korrekt dokumentiert sind.
- Du arbeitest eng mit dem Finanzteam zusammen und unterstützt bei grundlegenden Reporting-Anforderungen.
- Du pflegst präzise Aufzeichnungen über bürobezogene Ausgaben.
- Du unterstützt das Finanzteam bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
**Was Du mitbringst**:
Erste Erfahrung als Office Manager, Verwaltungsassistent, Bürokauffrau, idealerweise mit Wissen im Finanzbereich.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details - du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
- Sicherer Umgang mit der MS Office Suite, insbesondere Excel, um die Finanzbuchhaltung zu unterstützen und Ausgaben effektiv zu verfolgen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englisch Kenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich - du weißt, wie man klar und freundlich kommuniziert.
- Eine positive, proaktive Einstellung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen - du behältst immer den Überblick und bringst deine Ideen gerne ein.
**Wir bieten dir**:
- Die Chance, eine wichtige Rolle in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen zu übernehmen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein engagiertes Team mit viel Know-how und Leidenschaft für unsere Vision.
- Wöchentlich ein kostenloses Teamlunch.
- Vergünstigungen im Rahmen unseres Mitarbeiter-Stromtarifs.
**Klingt spannend?**
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung zu.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin-Kreuzberg
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Fachberaterin für Finanzen und Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GoodJobs GmbH VollzeitÜberblickAls Fachberaterin für Finanzen und Büroorganisation bei GoodJobs GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vernetzung von Menschen mit nachhaltigen Zielen und Organisationen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine Welt zu schaffen, in der Menschen für Organisationen arbeiten, die ihre Werte teilen.Wir suchen nach einer...
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitWir suchen für unser Immobilienbüro in Berlin eine Teamassistenz für die Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Die Büroleitung wird von Ihnen unterstützt und Sie sind für die Planung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich.AufgabenBüroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang,...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten VollzeitMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...
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Bürokraft (M/w/d) / Teamassistenz Finanzen Und
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Apollon Dialogmarketing GmbH VollzeitWir sind sozial, engagiert und haben Bock was zu verändern! Wenn es dir genauso geht, dann unterstütze unser Team in Berlin ab sofort als **Teamassistenz für Finanzen und Lager**. Wir organisieren deutschlandweite Fundraising-Kampagnen, um die Arbeit von **Hilfsorganisationen und gemeinnützigen Vereinen** zu unterstützen. Als Teamassistenz in Finanzen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit**Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...
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Teamassistenz Finanzen
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Caritas Gesundheit Berlin gGmbH VollzeitDie **Caritas Gesundheit Berlin gGmbH** ist ein Zusammenschluss von **hochqualifizierten medizinischen Versorgungseinrichtungen** in** Berlin und Brandenburg**. Mit vier Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und einem Seniorenheim und vor allem unseren ca. **1.800 Beschäftigten** leisten wir einen** wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in...
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Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland HR Dpt. Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine moderne, stark wachsende Berliner Unternehmensgruppe mit mehr als 1.000 Mitarbeitern. Die **ARDOR GROUP** führt ein breites Firmenportfolio erfolgreicher, spezialisierter Dienstleister mit Schwerpunkten in verschiedenen Segmenten von Sicherheitsdienstleistungen. Unser Antrieb, Marktführerschaften zu übernehmen...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitUnsere Aufgaben:Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin, die unsere Steuerkanzlei bei der Büroorganisation und Teamunterstützung unterstützt.Die Teamassistentin wird die Büroorganisation und Teamunterstützung übernehmen und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos laufen.Die Teamassistentin wird auch bei der...
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Teamassistenz Finanzen
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Caritas Gesundheit Berlin gGmbH VollzeitDie **Caritas Gesundheit Berlin gGmbH** ist ein Zusammenschluss von **hochqualifizierten medizinischen Versorgungseinrichtungen** in** Berlin und Brandenburg**. Mit vier Kliniken, zwei stationären Hospizen, einem MVZ und einem Seniorenheim und vor allem unseren ca. **2.000 Beschäftigten** leisten wir einen** wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin VollzeitFachbereich Mathematik und Informatik - Institut für Mathematik **Teamassistenz (m/w/d)**: mit 50 % - Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Teamassistenz AG Noé Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung für die Teamassistenz in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe von Herrn Prof. Dr. Noé in unserem...
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Teamassistenz Personalsachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH Vollzeit**Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH** Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Führungszeugnis, Fortbildungsbescheinigung, Führungskräfte-Feedback: Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind - Sie arbeiten genau: Sie...
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Vollzeit-stelle Als Finanz- Und Verwaltungsassistent
vor 6 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Bonanza Coffee GmbH Vollzeit**Firmenbeschreibung** Bonanza Coffee ist die älteste Kaffeerösterei in Berlin und ein High-End-Spezialitätenkaffee-Lieferant, der 2006 gegründet wurde. Wir sind stolz darauf, Kaffee an Cafés und Restaurants in Deutschland und auf der ganzen Welt zu liefern und sind in über 50 Ländern stark vertreten. Mit vier Kaffeehäusern in Berlin sind wir...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitDiese Rolle bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer dynamischen Steuerkanzlei einzusetzen.Als Teamassistentin unterstützt du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation. Dies ermöglicht unseren Steuerassistenten, Steuerberatern und...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ATC Vollzeit**Diese Aufgaben erwarten Dich**: - ** Effiziente Unterstützung**: Als Teamassistentin entlastet Du unsere Fachteams durch die Vor - und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation, sodass unsere Steuerassistent*innen, Steuerberater*innen und Wirtschaftsprüfer*innen sich auf ihre Kernaufgaben...
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Assistent/in für Projekt- und Büroorganisation
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Voigt Ingenieure GmbH Berlin VollzeitÜberblickDie VOIGT INGENIEURE GmbH mit ihren Standorten in Berlin und Brandenburg erbringt als unabhängiges Unternehmen Leistungen in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.Arbeitsumfang und AnforderungenAufgaben im Assistenzbereich wie...
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Teamassistenz in der Büroorganisation
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitDeine AufgabenAls Teamassistentin unterstützt Du die Fachteams in der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der Büroorganisation.Deine Rolle umfasst auch die Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding.Du bist auch für die Mitorganisation von Schulungen und Gesundheitsmaßnahmen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Mayer & Dau Immobilien GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und administrative Tätigkeiten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (u.a. Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenz)Eigenverantwortliche Unterstützung der BüroleitungPlanung und Koordination von...
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Kaufmännische Teamassistenz Büroorganisation
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ATC VollzeitUnsere Aufgaben:Als Teamassistentin unterstützt Du unsere Fachteams bei der Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, dem Dokumentenmanagement und der allgemeinen Büroorganisation.Deine Rolle in der Korrespondenzverwaltung, Terminorganisation und Vertretung im Onboarding trägt maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse bei.Deine...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Verkehrswacht e. V. VollzeitDie Deutsche Verkehrswacht e.V. ist eine der ältesten und größten Organisationen zur Förderung der Verkehrssicherheit in Deutschland. Mit einem breiten Netzwerk und zahlreichen Projekten tragen wir zur Sicherheit im Straßenverkehr bei. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz**. Die...