Büroorganisation Und Projektunterstützung
vor 6 Monaten
**Deine Aufgaben**:
- Allgemeine Büroorganisation, Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, u.a
- Verwaltung von E-Mail-Verkehr und Korrespondenz
- Datenaufbereitung, -sicherung und -pflege
- Verwaltung der Homepage, technische Unterstützung
- Projektan-, -ablage und -abgabe
- Erstellung von Stunden
- und Leistungsübersichten
- Verwaltung von Büromaterial
- Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung und die Projektteams
- Unterstützung Vergabemanagement:
- Auswerten von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Begleitung und Dokumentation des Verfahrens in enger Absprache mit den öffentlichen Auftraggebern
- Teilnahme und Protokollierung von Bietergesprächen
**Dein Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Rechtspflege oder natürlich auch in der Landschafts
- oder Stadtplanung
- Sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Eigeninitiative
- Teamgeist
- Sicherer Umgang mit gängiger Software, gerne auch CMS, technisches Verständnis
- Berufserfahrung mind. 2 Jahre
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - von der Organisation der Vergabe von öffentlichen Aufträgen bis zur allgemeinen Büroorganisation
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 10 und 15 Uhr sowie Homeoffice-Optionen in Voll
- oder auch Teilzeit
- Intensive Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Es erwartet Sie eine moderne, zeitgemäße Büroausstattung und ein sympathisches Team.
Das Büro Dr. Szamatolski Schrickel Planungsgesellschaft mbH ist seit 1981 hauptsächlich in Berlin und Brandenburg in den Bereichen Landschafts
- und Umweltplanung, Freiraumplanung, Stadtplanung und Vergabemanagement tätig. Den Schwerpunkt unserer Leistungen erbringen wir für öffentliche Auftraggeber, arbeiten aber auch für private Vorhabenträger.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Nachricht
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Verantwortliche Büroorganisation und
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitAufgabenbereicheWir suchen eine erfahrene Verantwortliche für unser Büro, die das Office-Management und die administrative und organisatorische Koordination übernimmt.Unterstützung bei der BüroorganisationÜbernahme der Büroorganisation und -ManagementTerminmanagement und -koordinationVorbereitung und Nachbereitung von SitzungenSchriftliche und...
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Fachkraft für Büroorganisation in Oberbayern
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Büroorganisation bei der Oberbayerischen Fleisch und Wurst GmbH bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt. Du unterstützt den Regionalleiter mit effizienter Organisation und klarem Überblick, planst und managst Termine souverän, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Du pflegst den Kontakt...
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Büromanagement / Projektunterstützung (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung VollzeitDas **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)** führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, den Anforderungen von Baukultur und...
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Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management in Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitDie HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH steht für die intelligente Verknüpfung aller Disziplinen des Verkehrswesens. In unseren Projekten ist uns der integrative Ansatz besonders wichtig. Als **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit** (mindestens 25 Std. / Woche) in Berlin-Mahlsdorf sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unserer...
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Fachkraft Office Management in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBerufliche Herausforderung in einem engagierten TeamAls Fachkraft Office Management in Teilzeit trittst Du in eine spannende und vielseitige Rolle ein. Du bist für die Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind von hohem Wert, da...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitFür eine inhabergeführte Vermögensverwaltung mit dem Fokus auf Immobilien suchen wir Sie am Standort Berlin Charlottenburg für die Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz **(m/w/d) in Teilzeit. Unser Auftraggeber ist auf die Vermietung und Betreuung von Neubauprojekten, Wohnobjekten und Büroflächen spezialisiert. Ein weiterer Bereich der...
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Sekretariat (M/w) in Berlin-schöneberg
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Ehrig & Partner VollzeitSupport für PR-Büro in Berlin-Schöneberg (Office Management) Ehrig & Partner ist ein Redaktions - und PR-Büro für Fachpublikation, Fach-Pressearbeit und Corporate Communications in den Bereichen Immobilien, Bau, Wirtschaft und Wissenschaft. Für unser PR-Büro suchen wir ab sofort eine/n freie/n Mitarbeiter/in oder Minijobber, der/die uns tatkräftig...
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Office Assistenz Logistik
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Modulor GmbH VollzeitOffice Assistenz Logistik (m/w/d) Seit über 30 Jahren ist Modulor die unangefochtene Anlaufstelle Nummer 1 für Künstler, Designer, Architekten sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. Bereits in den 80ern als Start-up gegründet und längst eine Berliner Institution, bietet unser Concept-Store mitten in Berlin-Kreuzberg auf über 3.000 m²...
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit bei HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit ...
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Teilzeitkraft - Unternehmenssteuerung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitJobbeschreibungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht zur Verstärkung des Referats A 1 eine Teilzeitkraft für das Controlling.Die Aufgaben umfassen die operative Projektunterstützung bei Vergaben, die juristische Projektbegleitung, die Weiterentwicklung des Controllings, den Geheim- und Sabotageschutz sowie die baufachliche Betreuung der...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Broke + Schön Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Für unser **Office in Berlin Friedrichshain** **suchen wir einen **Office Assistant** (m/w/d). Du kannst** ab sofort und in Teilzeit** bei uns arbeiten, 25-35Std./Woche, 4-5 Tage/Woche, hybrides Arbeitszeitmodell. Bei BROKE+SCHÖN bilden unsere einzigartigen Fashion Concept Stores gemeinsam mit unseren leidenschaftlichen Teams die...
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Executive Assistant Und Team Assistenz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Flex Capital Management GmbH VollzeitAls Executive Assistant und Teamassistenz bist Du das Rückgrat für unsere Führungskräfte im Bereich Value Creation Peter Kautz und People (HR) Jan Holste. Du unterstützt nicht nur die Führungsebene, sondern bist auch eine wichtige Stütze für die Teams. Dein organisatorisches Talent und Deine proaktive Arbeitsweise helfen uns, unsere strategischen...
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Executive Assistant Immobilienentwicklung Teil
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitDu bist organisiert, kommunikativ, service-orientiert und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Du arbeitest nicht nur direkt mit dem Geschäftsführer...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Piber Umwelt- und Kunststofftechnik GmbH VollzeitVorbereitende Lohnabrechnung, Dokumentation von Stunden - Koordination und Organisation von Unterkünften - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation - Überprüfung der Krankmeldungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit,...
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Teilzeitkraft - Controlling Fachplaner
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitBewerbungsberechtigt sind auch verbeamtete Personen bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst. Aufstiegsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 13g BBesO sind bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsmäßigen Voraussetzungen gegeben.">Das Bundesamt für Bauwesen und...
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Sekretär/sekretärin
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. VollzeitÜber uns: Der Bundesverband der Altholzaufbereiter und -verwerter e.V. (BAV) fördert seit über 30 Jahren die nachhaltige Nutzung von Holzabfällen. Mit 124 Mitgliedern aus Deutschland und der EU sind wir führend in der Branche. Wir bieten eine Plattform für den Austausch und die Weiterentwicklung im Bereich der Altholzverwertung. Ihre Rolle bei uns: In...
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Office Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland KRITIS und Cyber Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Wir sind mehr als nur ein Unternehmen; wir sind eine Gemeinschaft von Experten, die sich dafür einsetzen, die digitale Welt sicherer zu machen. Die Zeitenwende bedeutet für uns: Mit neuen Formen der Sicherheit und echte Pionierarbeit Deutschland sicherer zu machen. Als Teil einer Unternehmensgruppe mit mehr als. 1.400...
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Teamassistenz Architekturbüro
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten VollzeitMüller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. **Zudem...