Finanzassistentin mit Schwerpunkt Controlling und Büroorganisation

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

Als Finanzassistentin mit Schwerpunkt Controlling und Büroorganisation bei Workwise haben Sie die Chance, sich in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten als professionelle Bürokraft einzusetzen. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der effizienten Büroorganisation und tragen zur erfolgreichen Umsetzung von Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben bei.

Beschreibung des Projekts

Unser Unternehmen ist ein innovativer Partner für unsere Kunden, der seit mehr als 20 Jahren verlässlich und professionell arbeitet. Wir planen und entwerfen Landschaften in allen Facetten vom privaten Garten bis zum öffentlichen Großauftrag. Als Finanzassistentin werden Sie maßgeblich an der Entwicklung unseres Geschäfts beitragen.

Herausforderungen und Aufgaben
  • Bewältigen Sie allgemeine Bürotätigkeiten wie das Management von Unterlagen, Terminplanung und Kommunikation mit dem Team.
  • Unterstützen Sie im Rechnungswesen mit speziellen Softwareprogrammen für Architekten und Ingenieure.
  • Betreuen Sie das Projektcontrolling und erfassen Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden.
  • Bearbeiten Sie Projektanfragen und führen Sie Akquiserecherchen durch.
  • Bereiten Sie wichtige Unterlagen für das Controlling vor.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Rechnungswesen und Controlling: Erfassen und Verwalten von Finanzdaten, Steuererklärungen und Rechnungen.
  • Büroverwaltung: Organisieren und Verwalten von Dokumenten, E-Mails und Terminkalender.
  • Projektmanagement: Koordinieren von Projekten, Abrechnung von Zeit und Ressourcen.
  • Akquise: Suchen nach neuen Kunden und Geschäftschancen.
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Büroverwaltung.
  • Fließende deutsche Sprachkenntnisse auf Level C1.
  • Verantwortungsbewusstsein undTeamfähigkeit.
  • Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten.
  • Selbstbewusstsein und Freude an Büroorganisation.
  • MS Office-Sicherheit.
  • Vorteile im Umgang mit Controlling-Software.

Dieses Angebot bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem Flexiblen Arbeitszeitmodell, modernem Arbeitsumfeld und guter Anbindung an den ÖPNV sind alle Voraussetzungen gegeben, um Ihr Leben und Arbeiten auszugestalten.



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