Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Was uns besonders macht
Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen wir mit der Erfahrung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die sie durch täglichen Einsatz bei unseren exklusiven Kunden unter Beweis stellen. Die BCM Solutions GmbH steht außerdem für hochwertige Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Softwareentwicklung. Wir verbinden persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Spaß bei der Arbeit und bringen dadurch Kundenprojekte stets zum Erfolg
**Was Dich erwartet**:
- Ansprechpartner/in für unsere Kollegen, Gäste und Kunden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Konferenzräumen
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung
- Unterstützung und Organisation der Reisevorbereitungen unserer Kollegen
- Scannen, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Erfassen von Bestellungen
- Organisation der Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung und Entlastung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft
**Eckdaten**:
- Start: ab sofort
- Teilzeit 50%
**Was Du mitbringst**:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung
- Du fühlst dich in einem agilen Team wohl
- Du lebst Serviceorientierung und sie ist eine deiner obersten Prinzipien
- Du hast die Ordnung im Büroumfeld im Auge und sorgst für ein ansprechendes Büroumfeld
- Du bist redegewandt und eine höfliche Umgangsform ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben und bist ein Organisationstalent
- Du arbeitest eigeninitiativ, lösungsorientiert und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für diese Aufgaben unverzichtbar
- Du verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**:
- Ein starkes und von der IHK zertifiziertes Onboarding mit zahlreichen Workshops und auf Wunsch auch individuellen Einzelcoachings.
- Tischtennisplatte, gemütliche Sitzsäcke und höhenverstellbare Tische gehören zu unserer Grundausstattung.
- Du findest bei uns eine offene Unternehmenskommunikation und kurze Entscheidungswege wieder.
- Ein moderner und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.
- Frisches Obst, Tee, Mineralwasser, Kaffee usw. - in unserem Office selbstverständlich.
- Bier und Softgetränke gibt es ebenfalls - jeden Freitag zur Bieruhr.
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei unseren monatlichen Foodcalls.
- Der obligatorische Tischkicker darf nicht fehlen? Bei uns ist es in diesem Fall sogar eine Tischtennisplatte.
**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns unter
**Du hast noch Fragen?**
Gerne helfe ich dir weiter.
**Anne Esch**
0711 128984-60
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAdministrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing VollzeitFür einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d) Was erwartet Sie? - Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz - Koordination von internen und externen Terminen - Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Telefonbetreuung und...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) is a pan-European initiative that aims to secure Europe’s sovereignty and leadership in AI research and innovation. ELLIS focuses on fundamental science, technical innovation and societal impact, building upon machine learning as the driver for modern AI. The Max Planck Institute for...
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Lead Recreation Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland 宁波舜宇光电信息有限公司 VollzeitResponsibilitiesSmall office administration management including trip claim, meeting schedule management, HR related, etc.Communication with customer, agent, vendor, accountant, government (German/English required)Communication with HQ company (Chinese/English required)Translation among Germany, Chinese & EnglishQualifications2-year administration or PM or...
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Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland göbau Stuttgart GmbH & Co. KG Vollzeitgöbau Stuttgart GmbH & Co. KG Personal Assistant in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) Stuttgart Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen im Immobiliengewerbe mit einem breiten Tätigkeitsfeld, das vom Immobilienankauf über die Projektentwicklung bis hin zur Hausverwaltung und der Vermarktung reicht. Mit Begeisterung und jahrzehntelanger Erfahrung...
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Lead Recreation Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a...
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Assistant to The Managing Finance Director
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland ATG Europe VollzeitOffice management, i.e., planning, organization, prioritization, and coordination of appointments, as well as completion of all administrative activities; - Content and organizational preparation and execution of meetings; - Support of projects in the field of management; - Preparation of presentations and other documents; - Optimization and further...
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Assistant Finance
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland mcquadrat personalconsulting VollzeitUnser Auftraggeber ist die deutsche Tochtergesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die im Bereich Schutzeinrichtungen weltweit zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Schutzzaun - und Rammschutzsysteme für Maschinen, Anlagen und Roboter für Industrie und Handel. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum...
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Purchasing Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Dollar Tree Recruits VollzeitWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Purchasing Assistant. In this role, you will play a critical role in supporting and assisting our purchasing department in various administrative and operational tasks. The ideal candidate will have excellent communication skills, strong attention to detail, and the...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland SIGNA Holding GmbH VollzeitWir suchen eine/n **Team Assistant / Front Office** **(m/w/d)** **in Stuttgart** **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Projektteam bei allen projektbezogenen Aufgaben. Sie sind zuständig für die Projektdokumentation, die Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen und die physische und digitale Ablage sämtlicher...
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F&b Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Aramark Vollzeit**HERZLICH WILLKOMMEN!**: **Das ist unsere klare Botschaft - für alle Teamspieler:innen!** Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast einen sicheren Arbeitsplatz, kannst Dich entfalten, Du selbst sein und wirst wertgeschätzt. Vielleicht sind wir genau deshalb...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitThe Max Planck Institute for Intelligent Systems is a world leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement, fostering...
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Executive Assistant Der Chro
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitHast Du Lust, die Zusammenarbeits - und Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Dir die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeite eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...
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Sales Assistant
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Westwing VollzeitAls Sales Assistant bist Du maßgeblich für die Etablierung und den Erfolg unseres zweiten Stores in Deutschland mitverantwortlich, den wir als Shop-in-Shop Konzept bei Breuninger im März eröffnen werden. Gesucht werden Sympathieträger/innen mit einer Leidenschaft für Home & Living, die es verstehen, unsere Kunden auf vielfältige Weise zu inspirieren....
