Administrative Assistant

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

Für einen Kunden im LifeScience Bereich suchen wir aktuell einen Administrative Assistant (m/w/d)

Was erwartet Sie?
- Administrative Unterstützung der Vorstandsassistenz
- Koordination von internen und externen Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Nationale und internationale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen

Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. kaufmännisch, Hotelfach oder als Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Eigeninitiative
- Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Stelle ist interessant für Sie und Sie erfüllen die wesentlichen Voraussetzungen?

Dann senden Sie Ihren Lebenslauf direkt über den Link auf der Webseite

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Administrative Assistant (m/w/d) **Administrative Assistant in Zweibrücken**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **namhaften Unternehmen **auf dem **John Deere Gelände** in Zweibrücken, suchen wir ab sofort einen** Administrative Assistant **in **Vollzeit in der Tagschicht** **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Vorbereiten/Nachbereiten von...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...


  • Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Administrative Lab Assistant 50%-100% (M/F/div)**: The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. **About us**: The Optics and Sensing Laboratory...


  • Stuttgart, Deutschland Esri Vollzeit

    Overview Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...


  • Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Optics and Sensing Laboratory at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Administrative Lab Assistant to manage diverse administrative processes and support the ongoing research activities of the Laboratory. About us The Optics and Sensing Laboratory supports research and development of new algorithms for image...


  • Stuttgart, Deutschland BCM Solutions Vollzeit

    Was uns besonders macht Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen...


  • Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant People & Culture (m/w/d). Als **Student Assistant People & Culture** (m/w/d) studierst du Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen ähnlichen Studiengang und hast Lust, praktische Erfahrung im Bereich People & Culture zu sammeln. Empathisch, kontaktfreudig und mit viel Spaß an...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...


  • Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit

    **Overview**: We are currently seeking a **Student Assistant QM** to strengthen our CQA/ QMS department. You will work in Tübingen (Germany). You work in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX) and take on administrative tasks in the area of document management and the quality management system. Through your...


  • Stuttgart, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangskraft / Team Assistant (w/m/d)**: - Stuttgart **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe...


  • Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit

    **Jung von Matt sucht Student Assistant/Social Media (m/w/d).** Als ideale:r JvM-Student Assistant/Social Media (m/w/d) bist du Student:in im Kommunikationsbereich, verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, und bringst am besten noch erste relevante Praxiserfahrung im Bereich Social Media oder Content Marketing mit. Was bieten wir dir? -...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...


  • Stuttgart, Deutschland 宁波舜宇光电信息有限公司 Vollzeit

    ResponsibilitiesSmall office administration management including trip claim, meeting schedule management, HR related, etc.Communication with customer, agent, vendor, accountant, government (German/English required)Communication with HQ company (Chinese/English required)Translation among Germany, Chinese & EnglishQualifications2-year administration or PM or...


  • Stuttgart, Deutschland Strategic Resources, Inc. Vollzeit

    **Family Advocacy Support Service Assistant** **Job Description**: **Strategic Resources, Inc. (SRI)** is an international, ISO 9001:2015 Certified, CMMI Level 3 Rated full-service provider with more than 35 years’ experience in the Federal, Military, and Commercial Marketplaces. SRI is seeking committed and passionate Family Advocate. **Overview**:The...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...


  • Stuttgart, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...