Management Assistant
vor 1 Monat
Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und StabstellenDas sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder HierarchieebeneZu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Koordinierungs- und Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Diskretion Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation Freude an der Mitgestaltung von VeränderungenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Executive Assistant
vor 7 Stunden
Stuttgart, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Assistant Im Center Management Forum Allgäu
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Finance & Business Management Assistant (M/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search VollzeitConcentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) **Your tasks as a Team Assistant (m/w/d)**: - Administrative support of director - Organization, preparation and wrap up of internal and external meetings - Compilation of presentations, minutes and reports Supply management for office and lab material, test equipment and services including factual check of invoices - Communication...
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Lead Recreation Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...
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Dualer Master: Management Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH VollzeitSie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche, etwas Berufserfahrung und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei uns! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...
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Athletic Director Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland International School of Stuttgart e.V. VollzeitThe International School of Stuttgart e.V. is a non-profit Kindergarten through 12th grade, NEASC accredited, IB World School offering an international curriculum to a student body of about 850 from over 40 nations. Among its strengths are its student-centred and holistic approach to learning and its commitment to professional development and emphasis on...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab dem 01.07. in Stuttgart einen Executive Assistant (gn) für unseren Kunden, ein führendes IT-Unternehmen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus...
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Student Assistant People
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR VollzeitJung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant People & Culture (m/w/d). Als **Student Assistant People & Culture** (m/w/d) studierst du Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einen ähnlichen Studiengang und hast Lust, praktische Erfahrung im Bereich People & Culture zu sammeln. Empathisch, kontaktfreudig und mit viel Spaß an...
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Student Assistant Social Media
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland JvM NECKAR Vollzeit**Jung von Matt sucht Student Assistant/Social Media (m/w/d).** Als ideale:r JvM-Student Assistant/Social Media (m/w/d) bist du Student:in im Kommunikationsbereich, verfügst über sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse, und bringst am besten noch erste relevante Praxiserfahrung im Bereich Social Media oder Content Marketing mit. Was bieten wir dir? -...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Lead Recreation Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a...
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Student Assistant Qm
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland Immatics Biotechnologies GmbH Vollzeit**Overview**: We are currently seeking a **Student Assistant QM** to strengthen our CQA/ QMS department. You will work in Tübingen (Germany). You work in an interdisciplinary environment with colleagues from Germany and Houston (TX) and take on administrative tasks in the area of document management and the quality management system. Through your...
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Personal Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche Architekturprojekte. Gegründet Anfang 2000 arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die **Personal Executive...
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Family Advocacy Support Service Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Strategic Resources, Inc. Vollzeit**Family Advocacy Support Service Assistant** **Job Description**: **Strategic Resources, Inc. (SRI)** is an international, ISO 9001:2015 Certified, CMMI Level 3 Rated full-service provider with more than 35 years’ experience in the Federal, Military, and Commercial Marketplaces. SRI is seeking committed and passionate Family Advocate. **Overview**:The...
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International Officer/personal Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Assistant Manager
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Kronprinzstraße VollzeitAssistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Stuttgart - Kronprinzstraße | softgarden View job here Assistant Manager (m/w/d) Vollzeit Kronprinzstraße 11, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit...