Administrative Assistant M/w/d

vor 7 Monaten


Munich, Deutschland ASC American Sun Components Vollzeit

Overview:
Founded in 1996, ASC is a service-oriented, broad line electronic components company with offices all over the world. ASC operates with ONE philosophy: "What is important to the client is important to ASC". Effective implementation of this policy is the major reason for the long lasting success and continued growth enjoyed by ASC and as to why ASC has earned an industry-wide reputation for customer loyalty. Now, with a global infrastructure in place, and a growing partnership with some of the world's largest electronic manufacturers. ASC has quickly become a fierce competitor in the technology market.

American Sun Components is the premier global supply chain partner for technology-driven companies. We provide solutions in electronic components distribution. ASC is known for our experience and market insight, as well as our up-front, can-do, and responsive approach to service with unwavering dedication to quality.

**Responsibilities**:

- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Plan meetings and take detailed notes
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports
- Develop and maintain a filing system
- Update and maintain office policies and procedures
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Maintain contact lists
- Book travel arrangements
- Submit and reconcile expense reports
- Provide general support to visitors
- Act as the point of contact for internal and external clients

Qualifications:

- High school diploma or GED.
- Proficient in verbal and written German
- Proficient in verbal and written Engliish
- Valid Work Visa
- Certification in office administration or management is advantageous.
- Proven experience working as a personal executive assistant.
- Good phone etiquette.
- The ability to multitask.
- Strong planning and organizational skills.
- Excellent communication skills.
- Exceptional customer service skills.
- Detail-oriented.



  • Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in...


  • Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen aktuell für unser Büro in München (hybrides Arbeitsmodel) eine/n **(Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d)** **Über die Position** In deiner Rolle als (Sr) Administrative Assistant - Sales (w/m/d) stehst Du in direkter Interaktion mit dem Sales Operations Manager und unserem Multiple Sklerose Vertriebsteam, um das...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland talbot runhof purple label fashion gmbh Vollzeit

    für unsere düsseldorfer flagship boutique in der heinrich-heine-allee 38 suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine*n administrative assistant (w/m/d) **ihre aufgaben**: unterstützung des store managers bei der leitung, verwaltung und organisation unserer boutique verkaufsbegleitende tätigkeiten sie stellen einen positiven und kundenfreundlichen...


  • Munich, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Du bist ein ein absolutes Organisationstalent, liebst die Abwechslung und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Dann bist du hier genau richtig! Kelly bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Administrative Assistant (m/w/d)** in einem international tätigen Pharmaunternehmen. **Das sind...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ Woche) MISSIONS Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Vollzeit

    **Company** Huizhong Automotive Chassis System Germany GmbH Schleißheimer Str. 371 80935 Munich **Job title** Administrative Assistant **Company Introduction** **Shanghai Huizhong Automotive Manufacturing Co. Ltd (SHAC)** is an international automotive supplier offering chassis structural components and module assembly to automotive OEMs around the...


  • Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Administrative Assistant

    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland SES Vollzeit

    **ROLE DESCRIPTION** This position coordinates overall administrative assistance and ensures smooth running of key office functions of the HD+ departments as well as coordination of MD-related actions for the location Munich. In this role you will be responsible for providing a full range of administrative, organizational and secretarial services to the...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE In unserem Store in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position: Administrative Assistant Ihre Aufgaben Administration - Verwalten von Lieferantenverträgen - Überwachen von Wartungsarbeiten im Store - Erstellung des Personaleinsatzplans - Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von...


  • Munich, Deutschland Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description The Senior Administrative Assistant provides experienced office/business support. The Senior Administrative Assistant reports to Regional Vice President and also supporting Senior Regional Finance Director. Key Duties and Responsibilities: - Manages calendars for assigned personnel, including meeting scheduling (both internal and off-site...


  • Munich, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Bereit, unserem Team den Rücken freizuhalten und die Finanzen im Blick zu behalten? Wir suchen einen enthusiastischen Accounting & Administrative Assistant (m/w/d), der/die mit präziser Buchhaltung und organisatorischem Geschick dazu beiträgt, dass unser Startup erfolgreich voranschreitet. Tasks **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung der laufenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vöhlin Gymnasium Vollzeit

    Join us at the esteemed Vöhlin Gymnasium, a renowned educational institution, where we are seeking an exceptional Administrative Assistant to form part of our dedicated team.Job Description:This exciting opportunity will enable you to utilize your organizational skills and administrative expertise to support the day-to-day operations of our school. Your...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Administrative Assistant

    vor 10 Stunden


    Munich, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant in einer Strategieberatung (m/w/d)**: - Referenznummer 52184 Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringen erste Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) mit? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne auf einem anspruchsvollen Niveau und in einem hochkarätigen...