Receptionist / Management Assistant

Receptionist/Team Assistant Up to €45,000 Frankfurt Permanent What you’ll do; - Meeting and greeting all clients and guests - Coordinate and manage the meeting rooms including catering - Answering all incomings calls - Support with diary management as required - Scheduling internal and external client meetings as required - Organise any travel for...

**Zanders is growing in the DACH region and to ensure we continue this growth we are expanding our team in Frankfurt but recruiting a Management Assistant.** As a Management Assistant you will support our Risk Advisory Group (RAG) and Treasury Advisory Group (TAG) in the DACH region. Together with other Management Assistants across our locations, you will...

We are looking for a talented Receptionist/ Team Assistant to support our Global Investment Banking team! Join us and find out why we have been a Fortune Best Place to Work for 20 consecutive years! Working alongside a team of EAs, you will provide seamless support to the wider admin team and bankers, as well as maintaining professional reception and...

We are looking for **a** Receptionist (f/m/d) for a company based in Frankfurt as soon as possible. The entry takes place within the framework of temporary employment; you therefore receive a permanent work contract from Robert Half. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. In addition, we offer...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements des C-Level der Gruppe (aktuell 2 Führungskräfte)Reisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im Projektmanagement und Maßnahmencontrolling auf C-LevelBudgetcontrolling, Reporting und...

GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...

Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

**Admin Assistant - Investments (Frankfurt)** **Frankfurt** **Permanent** **KHBFRT24297** **€50000- €55000 Benefits + Bonus** *** A global investment firm with offices across Europe is looking for an Admin Assistant to support 6 client-facing MD's and help with the running of their office based in Frankfurt. **WHAT YOU’LL DO** This is a busy hybrid...

You have a hospitaliyty background? And you are looking for a 9 to 5 job? **Then this might be for you**: We are currently looking for a Receptionist (M/F/d) based in Frankfurt Germany. Tasks - Reception of guests - Management of the switchboard - Post processing, management of deliveries - Meeting room coordination and organization of catering - Assisting...

Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...

To strengthen our Property Management Team - Healthcare in Germany, Cofinimmo is looking for a motivated and detail-oriented colleague to join our growing team as a: Property Management Assistant (M/F/D) Location: Frankfurt am Main, Germany Contract Type: Part time 80% / Permanent **About the Role**: As a Property Management Assistant, you will provide...

Do you have a hospitality background? And you are looking for a 9 to 5 job?Then This Might Be For YouWe are currently looking for a Receptionist (m/f/d) based in Frankfurt Germany.TasksReception of guestsManagement of the switchboardPost processing, management of deliveriesMeeting room coordination and organization of cateringAssisting the office...

Receptionist (w/m/d) Part-timeWe are seeking several part-time receptionists (w/m/d) to support our team in Frankfurt am Main.What we offerPart-time contractPunctual remuneration (from €14.00/h)Working hours from Monday to Friday, 6:30 to 13:30Training as a certified security and safety officer (IHK)Punctual tariff-based remuneration (€15.44/h) including...

Deine AufgabenAls Organisationstalent strukturierst Du den Büroalltag des Center Managements Skyline Plaza Frankfurt (SPF) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und unterstützt die zentrale Verwaltung.Als Assistant des...