Werkstudent:in Office Management/sekretariat
vor 4 Wochen
**Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)**
Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt Fußballgeschichte in allen Facetten und allen Sinnen.
Ab sofort sucht die Verwaltung vom Deutschen Fußballmuseum in Dortmund Unterstützung des bestehenden Teams. Die Position ist der Abteilung „Zentrale Dienste“ zugeordnet und der Abteilungsleitung sowie der Dienstleitung (kfm. Geschäftsführung) unterstellt.
**Ihre Herausforderung**:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Terminabstimmung und -erinnerung
- Empfang und Betreuung externer Gäste
- Pflege und Aufbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Rechercheaufgaben
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Rechnungen
- Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege)
**Ihr Profil/Qualifikation**:
- Laufendes Vollzeitstudium
- Zwei feste Tage pro Woche Zeit für je 8 Stunden im Büro, bis zu 20 Std./Woche nach Absprache möglich
- Erste kaufmännische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern vorhanden
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket
- Strukturierte, termingerechte sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
- Hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) per E-Mail.
Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 16 pro Woche
Gehalt: ab 12,50€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
Berufserfahrung:
- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Mitarbeiter Für das Sekretariat Der Elternschule
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...
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Project Management Officer
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...
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Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...
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Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...
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Sekretariat Gebietsleitung NRW
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland DEKRA Automobil GmbH VollzeitSekretariat Gebietsleitung NRW (m/w/d) Aufgaben Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihrer Eigenverantwortung Dazu gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Führung von Terminkalendern mit entsprechender Abstimmung und Überwachung Sie organisieren und bereiten interne und externe Meetings und Veranstaltungen vor Die Koordination...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Senior Project Management Officer
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitWir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...
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Sekretariat der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH VollzeitAls innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position Sekretariat der Geschäftsleitung (unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten ...
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH VollzeitDas Diakonische Werk Dortmund und Lünen gGmbH ist der evangelische Wohlfahrtsverband in Dortmund und Lünen und vielfältiger sozialer Dienstleister mit rund 600 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen ehrenamtlichen Kolleg*innen. Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten...
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Werkstudent in Im Bereich Administration
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitÜber uns Zur Unterstützung in unserem Back-Office und der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Werkstudent*in im Bereich Administration** **(m/w/d)** **Standort: Dortmund** **Beschäftigung flexibel: 15-20h/Woche** **Nächste Einstiegsmöglichkeit: jederzeit möglich** **Über uns**: Das Digital Hub Management (DHM)...
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International Administration Manager ESA
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Euro Akademie VollzeitNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...
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International Administration Manager ESA
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland ESO Education Group VollzeitKurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...
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Werkstudent:in Supply Chain Planning
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland NTT DATA VollzeitWerkstudent:in Supply Chain Planning mind. Stunden pro Woche Empowering You – to break new ground! Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen – wir sind ein Team von innovativen und leidenschaftlichen Menschen, die sich darauf spezialisiert haben, wertschöpfende SAP-Lösungen zu schaffen und unsere...
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Werkstudent Iks-/ Esg Management
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland E.On VollzeitE.ON Energie Deutschland GmbH | Befristet | Teilzeit | Hybrid Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt voran -...
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Sekretariat der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland 2019 VollzeitAls innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position Sekretariat der Geschäftsleitung (unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen...
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Dortmund, Deutschland M.P.M.- Consult GmbH VollzeitWir suchen für einen Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) **Buchhaltung & Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Woche) in Dortmund.** **Was Wir Ihnen Bieten**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Mitarbeiter werben Mitarbeiter als Bonus 150 - 300 € - Bonussystem für Mitarbeiter nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit - Bezahlung nach Tarifvertrag iGZ mit...
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Mitarbeiter Sekretariat/empfang
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten VollzeitWir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe - und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander....
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Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) VollzeitDie International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte...
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Senior Project Management Officer
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitAls Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes- und Landesbehörden. Bis heute sind wir...
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Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA VollzeitDas sind wirSIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden...