Werkstudent:in Office Management/sekretariat

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

**Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)**

Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt Fußballgeschichte in allen Facetten und allen Sinnen.

Ab sofort sucht die Verwaltung vom Deutschen Fußballmuseum in Dortmund Unterstützung des bestehenden Teams. Die Position ist der Abteilung „Zentrale Dienste“ zugeordnet und der Abteilungsleitung sowie der Dienstleitung (kfm. Geschäftsführung) unterstellt.

**Ihre Herausforderung**:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Terminabstimmung und -erinnerung
- Empfang und Betreuung externer Gäste
- Pflege und Aufbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Rechercheaufgaben
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Rechnungen
- Sonstige administrative Aufgaben (z.B. u.a. Postbearbeitung, Kontaktdatenpflege)

**Ihr Profil/Qualifikation**:

- Laufendes Vollzeitstudium
- Zwei feste Tage pro Woche Zeit für je 8 Stunden im Büro, bis zu 20 Std./Woche nach Absprache möglich
- Erste kaufmännische Erfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern vorhanden
- Sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket
- Strukturierte, termingerechte sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
- Hervorragende Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 16 pro Woche

Gehalt: ab 12,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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