Sekretariat Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH Vollzeit

Das Diakonische Werk Dortmund und Lünen gGmbH ist der evangelische Wohlfahrtsverband in Dortmund und Lünen und vielfältiger sozialer Dienstleister mit rund 600 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen ehrenamtlichen Kolleg*innen.

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell.
Zur Teamverstärkung suchen wir Sie

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat sammeln können, haben Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung, bewahren einen kühlen Kopf, wenn es heiß her geht und arbeiten gerne im Team.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werte-orientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

**Als Aufgaben erwarten Sie**
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorbereitung von Arbeitssitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Erstellung von Statistiken
- (elektronische) Aktenführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Was wir uns wünschen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Handlungssicherheit, Teamfähigkeit, Flexibilität
und Belastbarkeit
- Gute Anwenderkenntnisse im MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

**Gründe für Ihre Bewerbung**
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine tariflich angeglichene Bezahlung nach dem BAT KF, Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, betrieblicher Altersvorsoge, Job-Rad, Deutschland-Ticket Job
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten

**Bewerben Sie sich**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Verwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 25.02.2024

  • Sekretariat U. Assistent Der Geschäftsführung U

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei operativen, organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft. - Sie bereiten Vorstands - und Geschäftsführungssitzungen vor, fordern entscheidungsfähige Unterlagen rechtzeitig an und prüfen diese auf Vollständigkeit. - Eingehende Korrespondenz und Anfragen...

  • Referent Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Helios Abrechnungs-Service GmbH Vollzeit

    Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten. Für unsere Helios Abrechnungs-Service GmbH am Standort Dortmund sowie bundesweit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Voll - oder Teilzeit einen Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - FlexWork. Das erwartet Sie Enge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    **Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei operativen, organisatorischen, administrativen Projektaufgaben sowie im Tagesgeschäft (bspw. planen und priorisieren Sie Termine). - Vorstandssitzungen und Geschäftsführungstermine bereiten Sie vor, Sie fordern entscheidungsfähige Unterlagen rechtzeitig an und prüfen diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...

  • Werkstudent:in Office Management/sekretariat

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....