Sekretariat der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?

Dann bewirb dich jetzt für die Position

Sekretariat der Geschäftsleitung

(unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten

Du suchst einen Job im Homeoffice? Durch unsere Einführung des mobilen Arbeitens ermöglichen wir dir von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten – die restliche Zeit verbringst du an unserem Standort in Dortmund.

Als Kolleg:in im Sekretariat bist du das Rückgrat für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Du bist zur Stelle, stellst dich jeder Herausforderung des Alltags und bist ein wahre/r Lösungsfinder:in. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Kolleg:innen. Wenn du jetzt noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behältst und der Anblick eines Computers dir keine Schweißperlen auf die Stirn treibt, solltest du dich jetzt sofort bei uns bewerben

Langweile ausgeschlossen Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen:

Dank Deiner Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen kann sich unser Managementteam auf das Wesentliche konzentrieren - dazu gehört . die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland inkl. der Reisekostenabrechnung Du fungierst als professionelle Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern und organisierst eigenverantwortlich Meetings (Hotelbuchung, Catering, Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und äußerst professionell Du bist ein Organisationstalent – es macht dir Spaß, Struktur und Ordnung zu schaffen und so den vollen Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine im stressigen Alltag zu haben Proaktives Handeln, Mitdenken und der „Blick über den Tellerrand“ sowie Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich keineswegs Fremdwörter Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was du von uns erwarten darfst:

Wir sind voll motiviert: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur Wir leben flexibles Arbeiten: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen. Es besteht auch die Möglichkeit, nach individueller Prüfung bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen Wir fördern umweltfreundliches Verhalten: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg. Passend hierzu befindet sich unser Bürogebäude in verkehrsgünstige Lage - von der Zug- & U-Bahn Haltestelle ist das Büro fußläufig in nur zwei Minuten zu erreichen Uns liegt deine Gesundheit am Herzen: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld Außerdem gibt’s bei uns: eine strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), einen Zuschuss zu deinen Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice

Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wer wir sind:

BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetze Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global tätiger Finanzdienstleister und zu Bertelsmann zugehörig.

Wir halten was wir versprechen:

Weitere Informationen findest du auf . Bist du schon bereit, eine Entscheidung zu treffen? Dann bewirb dich mit wenigen Klicks - wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zu der Diversität bei Riverty beitragen. Dabei verstehen wir Vielfalt insbesondere in den Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Unternehmen: BFS Health Finance GmbH 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Dortmund

Postleitzahl: 44339

Job ID: 268639 

  • Sekretariat der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Arvato Financial Solutions Vollzeit

    Nach Stichwort suchen Nach Standort suchen Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Jetzt bewerben » Jetzt bewerben Bewerbung mit LinkedIn starten Bitte warten... a.dialogApplyBtn { display: none; } Sekretariat der...

  • Sekretariat Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position **Sekretariat der Geschäftsleitung** **(unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten** Du...

  • Sekretariat der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland 2019 Vollzeit

      Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position   Sekretariat der Geschäftsleitung (unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Innungsverband des DDH Westfalen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Der Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen vertritt als Arbeitgeberverband 28 Innungen mit rund 1.100 westfälischen Dachdeckerbetrieben mit Sitz in Dortmund und ist zugleich Träger, Mitglied und Gesellschafter aller Einrichtungen rund um die zentrale Ausbildungsstätte, der Lorenz-Burmann-Schule in Eslohe...

  • Assistenz der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie?Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden AufgabenSie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativSie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Sie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativ Sie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Industriedach Hans Klein GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständiges Dachdeckerunternehmen in Dortmund und suchen für unser Sekretariat eine kaufmännische Mitarbeiterin als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung und den gewerblichen Mitarbeitern. Ihre Aufgaben: - Alle, in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten - Unterstützung bei der geschäftlichen Korrespondenz - Erfassung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland perpetuo GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz**: **In Voll - oder Teilzeit** **Das Team**: Die Perpetuo GmbH ist eine international agierende Unternehmensgruppe mit Sitz in Dortmund und München. Kerngeschäftsfeld ist die Unternehmensberatung im Bereich Strategy Execution, Management Consulting und Restrukturierung. Dies umfasst strategische Umsetzungsprojekte, die Erschließung...

  • Empfangskraftd

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Vollzeit

     Dortmund  Vollzeit  Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit rund 180 Mitarbeitern am Hauptsitz in Dortmund, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Bei uns zählt ein nachhaltig partnerschaftliches und faires...

  • Office Manager/Managerin

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund 2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID:2024-073 Unterstützung der...

  • Mitarbeiter Kundenservice m/w/d

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Kundenservice m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel und auf der Suche in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.Office-Managerin (m/w/d)Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet ·Das sind Ihre...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID:...

  • Office-Managerin (m/w/d)

    vor 60 Minuten

    Dortmund, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe · Dortmundab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID:...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    DortmundVollzeitUnbefristetDie TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter...

  • Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Dortmund, Deutschland TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPGStBG Vollzeit

    DortmundVollzeitUnbefristetDie TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter...