Unterstützung (M/w/d) Für Unser Sekretariat

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar
- und Veranstaltungsangebote. Als Abteilung des Verbandes publiziert der Verlag Orthopädie-Technik monatlich die führende Fachzeitschrift der Branche und weitere Fachtitel.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Unterstützung (m/w/d) für unser Sekretariat**

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche/kein Homeoffice).

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung unserer Telefonzentrale und der gemeinsam genutzten E-Mail-Postfächer des Sekretariats
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung unserer Besucher und Gäste
- Vorbereitung unserer Sitzungsräume und Bestellung des Caterings
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung nach Bedarf

**Dein Profil**:

- Du hast erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder im kaufmännischen Bereich gesammelt und bist bereits vertraut mit den klassischen Sekretariatsaufgaben
- Du organisierst gut und gerne und kannst dich am Telefon artikulieren, bist gut strukturiert und arbeitest gerne selbstständig
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
- Du bist sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen, vor allem Outlook, Teams, Word und Excel
- Du hast Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Du bist zuverlässig, diskret, empathisch und handelst verantwortungsbewusst
- Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an neuen Herausforderungen im Büroalltag

**Wir bieten**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potential bietet
- Praxisnahe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit verschiedenen attraktiven Sozialleistungen sowie Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik
Reinoldistr. 7 - 9
44135 Dortmund

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Bewerbungsfrage(n):

- Bitte lass uns wissen, wann Du frühestens bei uns starten könntest.
- Bitte gib bei Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellungen mit an.

Arbeitsort: In person



  • Dortmund, Deutschland KJPP-Dortmund Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aushilfe (m/w/d) für Sekretariat Wir suchen eine flexible und teamfähige Aushilfe (m/w/d) zur Vertretung unseres Sekretariats in der Anmeldung während Urlaubs - oder Krankheitszeiten. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag Ab 08:30 auf Basis geringfügiger Beschäftigung 538 Euro. Aufgaben: - Telefonate entgegennehmen -...


  • Dortmund, Deutschland Technische Universität Dortmund Vollzeit

    Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur - und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts - und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen....


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...


  • Dortmund, Deutschland BESTpro Personalkonzepte GmbH Vollzeit

    Sie sind interessiert? Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an Herrn Marius Wiechers. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter 0202-698310 zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung auf das...


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


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  • Dortmund, Deutschland DOSB Vollzeit

    Seite 1 von 1 - Arbeiten beim Deutschen Handballbund. Dem größten Handballverband der Welt. Wir sind das Dach für _ - alle Handballerinnen und Handballer. Für Fans, Trainer*innen, Schiedsrichter*innen, Teams, Vereine und _ - viele mehr. Deine Arbeit spüren alle, die die Sportart täglich leben und Handball zu Handball machen. _ - Handball ist nahbar,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Innungsverband des DDH Westfalen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Der Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen vertritt als Arbeitgeberverband 28 Innungen mit rund 1.100 westfälischen Dachdeckerbetrieben mit Sitz in Dortmund und ist zugleich Träger, Mitglied und Gesellschafter aller Einrichtungen rund um die zentrale Ausbildungsstätte, der Lorenz-Burmann-Schule in Eslohe...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Medizinischen Klinik (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns...


  • Dortmund, Deutschland Arvato Financial Solutions Vollzeit

    Nach Stichwort suchen Nach Standort suchen Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Jetzt bewerben » Jetzt bewerben Bewerbung mit LinkedIn starten Bitte warten... a.dialogApplyBtn { display: none; } Sekretariat der...


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    Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung...


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    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...


  • Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut? Dann bewirb dich jetzt für die Position **Sekretariat der Geschäftsleitung** **(unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten** Du...


  • Dortmund, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Standort**:Dortmund** - Beschäftigungsart**:Voll-/Teilzeit** - Eintrittsdatum**:baldmöglichst** **Das sind wir** SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs - und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen...


  • Dortmund, Deutschland KVWL Vollzeit

    **Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in unbefristet in Vollzeit in unserer **Bezirksstelle in Dortmund**.**: **Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.**: Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und...


  • Dortmund, Deutschland MVZ WestfalenRuhr für Pathologie und Genetik GmbH Teilzeit

    Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. WIR sind ein wachsendes Team...


  • Dortmund, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** in **Dortmund **eine/n **Kaufmännische Kraft Sekretariat Vertrieb (m/w/d)**. **Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Powerpoint) - Neben sehr guten Deutschkenntnissen zusätzlich gute...


  • Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

    Ausgeschrieben bis zum: 07.02.2023 im Büro des Oberbürgermeisters Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und verstärken unser Team im Büro des Oberbürgermeisters zum...

  • Podologin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Podologiepraxis im Stadtteil Dortmund-Marten sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Podologe/in m/w/d Du bist Podologe/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2800- 3500 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine...