Office Management

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

Die cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an.

**Ihre Aufgaben im Office Management**:

- Kundenkontakt, telefonisch und persönlich
- Teilnehmerbetreuung
- Selbstständige Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
- Dokumentation in der firmeninternen Datenbank und Monitoring
- Unterstützung beim Angebots
- und Vertragsmanagement
- Kontaktpflege zu den Kostenträgern und zuständigen Stellen
- Vernetzung mit potenziellen Praktikumsunternehmen

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sie haben ein aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
- Freude am Kundenkontakt
- Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit mit
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

**Was wir bieten**:

- Ein breites Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortliches Handeln und Gestaltungsfreiheit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein wertschätzendes und hochmotiviertes Team
- Angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flache Hierarchien und kurze direkte Kommunikationswege
- Zeitlich unbefristete Voll
- oder Teilzeitstelle
- attraktive Mitarbeiterangebote
- ÖPNV-Ticket

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44135 Dortmund


  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und befristet bis zum 31.12.2024 als **Office Management im Projekt "ruhrvalley"** **Transferstelle** **(Entgeltgruppe: 9a TV-L)** Die Fachhochschule Dortmund, die Hochschule Bochum und die Westfälische Hochschule bauen in dem durch das...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Betreuung von Vertragsabwicklungen im An - und Verkaufsfall von Gewerbeimmobilien - Betreuung von Grundbuchthemen (inkl. Pflege der Flächenbestandsdatei) - Unterstützung Vertragsmanagement generell / incl. Archivierung - Unterstützung im Einkauf / Bestellwesen - Office...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretaer*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Knowhow aufweisen und in die internationale Berufswelt starten. Beschreibung Erfolgversprechender Ausbildungsgang fuer die internationale Berufswelt Den...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...


  • Dortmund, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    KurzbeschreibungNach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.BeschreibungErfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...


  • Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Suchst du eine Stelle im Bereich Office Management, die sich nicht nur gut mit deinem Studium kombinieren lässt, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!...


  • Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...


  • Dortmund, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Nach erfolgreichem Abschluss dieses Ausbildungsgangs kannst du als Europasekretär*in ESA eine fundierte Sprachausbildung und organisatorisches und betriebswirtschaftliches Know-how aufweisen - und in die internationale Berufswelt starten.Erfolgversprechender Ausbildungsgang für die internationale BerufsweltDen Ausbildungsgang "International Administration...


  • Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes- und Landesbehörden. Bis heute sind wir...

  • Duales Studium

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.A. Betriebswirtschaft · Sports ManagementDuales Studium Sports ManagementEine Karriere im Sports Management beginnen – der duale Bachelor ermöglicht dir genau das. Durch die Verknüpfung von Management-Kenntnissen aus den Vorlesungen mit der ersten Berufserfahrung im Rahmen einer IHK-Ausbildung oder eines Langzeit-Praktikums im Unternehmen bist du...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...


  • Dortmund, Deutschland Initiative Kulturkommunikation Vollzeit

    Kultur und Events sind dein Zuhause? Du bist offen, kommunikativ und selbstsicher im Gespräch mit anderen Menschen? Du interessierst dich außerdem für Marketing und digitale Kommunikation? Dann ist die Initiative Kulturkommunikation vielleicht genau das Richtige für dich. Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen für den Kultur - und...

  • Duales Studium

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland International School of Management (ISM) Vollzeit

    B.Sc. Betriebswirtschaft · Logistik ManagementDuales Studium Logistik – Studium & Ausbildung parallelGerade online bestellt und nach 24 Stunden schon beim Empfänger. Logistik erzielt beeindruckende Ergebnisse. Dafür setzen Betriebe im Logistikmanagement auf eine geeignete Infrastruktur und optimierte Logistikprozesse. Rohstoffe und Produkte müssen...


  • Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

      Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft. Senior Project Management Officer / Projektcontroller (m/w/d)Ihre...