Mitarbeiter Sekretariat/empfang

vor 1 Monat


Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe
- und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

**Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen unser Team in allen anfallenden Büro
- und Geschäftsprozessen. Dazu zählen insbesondere:

- Empfang und Front Office-Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
- moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
- Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
- mit unserem „Onboarding Programm“ sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

**Interesse geweckt?**
Warum wollen Sie zu SHA?
Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben allgemeine Büroorganisation wie z.B. Bürgschaftsmanagement und...


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von Korrespondenzen - Einkauf von Materialien (Büromaterialien,...


  • Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


  • Dortmund, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Dortmund, Johanniter-Klinik am Rombergpark ab sofort Teilzeit Wir zum nächstmöglichen Termin: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit oder auf Basis eines Minijobs Die Arbeitszeit gestaltet sich im Schichtdienstmodell montags bis freitags von 07.00 – 19.00 Uhr sowie an Wochenenden und...


  • Dortmund, Deutschland DOSB Vollzeit

    Seite 1 von 1 - Arbeiten beim Deutschen Handballbund. Dem größten Handballverband der Welt. Wir sind das Dach für _ - alle Handballerinnen und Handballer. Für Fans, Trainer*innen, Schiedsrichter*innen, Teams, Vereine und _ - viele mehr. Deine Arbeit spüren alle, die die Sportart täglich leben und Handball zu Handball machen. _ - Handball ist nahbar,...

  • Mitarbeiter Am Empfang

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Mitarbeiter am Empfang (gn) für unseren Kunden am Standort Dortmund. **Unser Angebot an Sie**: - Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen - Arbeitszeiten von Montag-Freitag in der Regel von...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Medizinischen Klinik (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland Innungsverband des DDH Westfalen Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Der Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen vertritt als Arbeitgeberverband 28 Innungen mit rund 1.100 westfälischen Dachdeckerbetrieben mit Sitz in Dortmund und ist zugleich Träger, Mitglied und Gesellschafter aller Einrichtungen rund um die zentrale Ausbildungsstätte, der Lorenz-Burmann-Schule in Eslohe...


  • Dortmund, Deutschland HELLWEG Die Profi-Baumärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in **Dortmund** suchen wir Sie als **Mitarbeiter (w/m/d) Empfang** **in Teilzeit (20 Stunden)**: **Unser Angebot**: - Eine strukturierte und...


  • Dortmund, Deutschland Residenz Phoenixsee Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) für die Rezeption/Empfang - „MEHR-WERTE“**: **Wo**:Residenz Phoenixsee in Dortmund **Wann**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir eröffnen Anfang 2023 unsere neugebaute und exklusive Residenz Phoenixsee und** wollen Dich als Mitarbeiter **(w/m/d) **für den Bereich der Rezeption/Empfang** **WIR HABEN FÜR DICH**:exklusive...


  • Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent:in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...


  • Dortmund, Deutschland preveo Dortmund GbR Vollzeit

    Preveo Dortmund ist eine interdisziplinäre Arztpraxis im Süden Dortmunds. Neben der hausärztlichen und internistischen Betreuung werden Patienten ganzheitlich durch die Fachrichtungen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Sport - und Ernährungsmedizin, Orthopädie und Chirotherapie / Manuelle Medizin betreut. Darüber hinaus ist preveo Dortmund erste...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland Phoenixseeklinik Vollzeit

    Arbeiten mit Blick auf den Phoenixsee und Tiefgang? Werden Sie Mitglied unserer beruflichen Familie! Die Phoenixseeklinik ist eine private Tagesklinik mit Ambulanz in den Fachbereichen Neurologie, Psychiatrie und Psychotherapie und liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, Therapie-Individualisierung sowie...


  • Dortmund, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Empfangs - und des Postwesens unserer Kundenprojekte in Dortmund sowie im Umland in einer Springerfunktion sicher. **DAS ERWARTET SIE BEI UNS** - Sie sind verantwortlich für den Posteingang und Postausgang sowie für die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH Vollzeit

    Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und einer kommunikativen Aufgabe? Dann bist du vielleicht unser neuer **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)** **(unbefristet) in Vollzeit am Standort Dortmund** **Langeweile...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.800 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch...


  • Dortmund, Deutschland Westdeutscher Getränkehandel & Einkaufsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Deutsche Getränke **Logistik** GmbH & Co. KG, kurz **DG**L** genannt, ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.100 Mitarbeitern an derzeit 18 eigenen Standorten. Die **Westdeutscher Getränkehandel** & Einkaufsgesellschaft mbH, kurz **WGH**...


  • Dortmund, Deutschland DEKRA Akademie GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang (m/w/d) Aufgaben Sie sind für den telefonischen und persönlichen Kundenempfang zuständig Sie nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten den Postein- und -ausgang Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie . die Pflege von Kundendaten Sie unterstützen beim Catering und bei der Bereitstellung...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihren Teamgeist für...


  • Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

    forms.stelle.zusatzinfo2 Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein...