Personal Assistant to Management M/w/d

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und zertifizierten Partnerschaften mit Marketing-Technologie-Herstellern an.

Als Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche wachsen und verändern wir uns stetig. Deshalb sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in München auf der Suche nach einem **Personal Assistant to Management m/w/d in Vollzeit** (vor Ort).

**Rolle & Verantwortlichkeiten**

Unterstützung und Entlastung des Management:

- Vorbereitung und Durchführung von Terminen und (Firmen-)Events
- Mitarbeit bei Projekten
- Übergabe/Abholung von Paketen, Dokumenten
- Übergabe/Abholung von Firmenfahrzeugen an die/von der Werkstatt
- Überarbeitung von Präsentationen hinsichtlich Layout unter Einhaltung von CI/CD
- Office Management
- Reiseplanung und Terminkoordination
- Restaurant
- und Hotelreservierungen

**Anforderungen & Qualifikationen**
- Führerschein Fahrzeugklasse B
- Zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Proaktiver Umgang mit Herausforderungen und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Management-Tools (Microsoft Office, Google Workspace)
- Analytische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Excel
- Organisationstalent mit Projektmanagement-Skills und hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Personal

**Was wir Ihnen bieten**
- Schnelle Übernahme von Verantwortung & abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliches Gehalt (50.000 EUR - 70.000 EUR)
- Zentrale Bürolage im Herzen von München
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

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  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland Allianz Direct Vollzeit

    **About us**: The world around us is changing rapidly and so is the insurance industry. Now’s the right time to make a bold move and shape the future of insurance - this is Allianz Direct! As a pan-European online insurer of the Allianz Group, launched in 2019, Allianz Direct is on its mission to become the most customer-oriented and efficient insurer on...


  • Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC Vollzeit

    Dear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...


  • Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    **Personal Assistant (M/F/d)* **(M/F/d)****: **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany Personal Assistant to the Head of Global F & C & Technical Assistant to the Global F & C Division (M/F/d)* The Head of Global F & C has overall responsibility for the facultative and corporate business of the reinsurance group worldwide. This includes management...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Allianz Partners Vollzeit

    **What you do** You will reporting to the Head of Mobility, with the primary purpose of this role beying to provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service ensuring he can focus on strategic themes and management of the team. This role includes active liaison with teams in other Allianz Partners locations. **Key...


  • Munich, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    At_ Cloudflight, _we’re committed to making a digital difference. It’s a difference that impacts businesses and society alike and one that’s fueled by our passion for technology as well as our dedication to sparking the brightest ideas in ourselves and others. - We are _seeking an organized and detail-oriented Executive Assistant who supports our...

  • Personal Assistant

    vor 14 Stunden


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Personal Assistant (REMOTE)Family OfficeMunichI have just picked up a fantastic opportunity to join a private family office in Munich owned by a well-respected private equity principal to manage his personal affairs alongside an existing private EA.This is a very unique opportunity to step into a varied role where you can work on different projects and no...


  • Munich, Deutschland qwitto GmbH Vollzeit

    **We are a Munich-based start-up in (model-based) systems engineering with a growing, young and innovative team.**: **We support our customers in developing their future products. Our advanced systems engineering approach already helps numerous partners in healthcare, automotive and aerospace industries to develop their systems more efficiently: Agile...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 54247 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...