Personal Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Allianz Partners Vollzeit

**What you do**
You will reporting to the Head of Mobility, with the primary purpose of this role beying to provide an efficient and responsive administrative, organizational and logístical service ensuring he can focus on strategic themes and management of the team. This role includes active liaison with teams in other Allianz Partners locations.

**Key repsonsibilties**
- Createing and controling expenses and supervising the calendar responsibility for appointments and international travels in a fast changing environment
- Assisting (formatting, proofing) with the presentations
- Coordinating organizational, logístical and administrative management and attendance of events.
- Independent handling of in and outgoing correspondence and telephone calls
- Organizing web conference/ events
- Ordering office and Finance supplies
- Monitoring meeting minutes (for critical meetings) and Follow up on key tasks to ensure deadlines are met

**What you bring**
- Proven work experience in an executive assistant/ PA role, preferably with international exposure
- Experience in project management and communication
- Good interpersonal skills, ability to adapt to different interlocutors, fluent English, additional language as German and French would be a plus
- Ability to communicate/present in a synthetic and structured way
- Tact, judgement, discretion and stress resistance
- Sense of initiative / proactive attitude
- Strong organizational skills with strong knowledge of MS Word Excel, PowerPoint, Outlook, SAP user

**What we offer**
Our employees play an integral part in our success as a business. We appreciate that each of our employees are unique and have unique needs, ambitions and we enjoy being a part of their journey.

We are there to empower and encourage you with your personal and professional development ensuring that you take control by offering a large variety of courses and targeted development programs. All that in a global environment where international mobility and career progression are encouraged. Caring for your health and wellbeing is key priority for us. This is why we build Work Well programs to providing you with peace of mind and give the flexibility in planning and arranging for a better work-life balance.

19889 | Strategy / Executive assistant | Professional | Allianz Partners | Full-Time | Permanent

Allianz Partners is a world leader in B2B2C insurance and assistance, offering global solutions that span international health and life, travel insurance, automotive and assistance. Customer driven, our innovative experts are redefining insurance services by delivering future-ready, high-tech high-touch products and solutions that go beyond traditional insurance.

Our products are embedded seamlessly into our partners’ businesses or sold directly to customers, and are available through four commercial brands: Allianz Assistance, Allianz Automotive, Allianz Travel and Allianz Care. Present in 75 countries, our 21,100 employees speak 70 languages, handle over 71 million cases each year, and are motivated to go the extra mile to offer peace of mind to our customers around the world.

We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.

Great to have you on board.
** Let's care for tomorrow.**

**Job Level**:
Professional

**Location**:

- München, DE, 80335**Available until**:
09.01.2023

**Area of Expertise**:
Strategy / Executive assistant

**Unit**:
Allianz Partners

**Employing Entity**:
Allianz Partners S.A.S. Niederlassung De

**Job Type**:
Full-Time

**Remote Job**:
Hybrid working

**Employment Type**:
Permanent

**ID**:
19889

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Wir, die VIG RE zajišťovna, a.s. Niederlassung Deutschland, sind eine führende Rückversicherungsgesellschaft in der CEE-Region und bieten Risiko- und Kapitalmanagement-Rückversicherungslösungen für Versicherungsunternehmen innerhalb der Vienna Insurance Group sowie für Dritte. Gegründet wurde das Unternehmen 2008 in Prag als erster Rückversicherer...

  • Personal Assistant Single Family Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    Personal Assistant (*) für Single Family Office in München in persönlicher Vertrauensposition gesucht. Unsere Kundin lebt in der Balance zwischen Unternehmertum, Kunst und gehobenem Lifestyle. Das Münchner Single Family Office ist der geschäftliche Mittelpunkt und Schnittstelle für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Hand...

  • Personal Assistant Family Office

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant Family Office (m/w/d)**: - Referenznummer 60811 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich? Sie sind ein Organisationstalent? Zudem verfügen Sie über eine kommunikative Art und haben eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden,...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d)* (M/F/d) **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany **for the Global Head of Munich Re Markets** The divisional unit Munich Re Markets is active in the areas of bespoke balance sheet management transactions, the development and production of savings and retirement products, investment strategies, the transfer and...

  • Personal Assistant in München Gesucht

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Athletics And Health Institut für Physiotherapie und Training GmbH Vollzeit

    **PERSONAL ASSISTANT FÜR DAS GESCHÄFTSFÜHRER-TEAM DES ATHLETICS AND HEALTH INSTITUTS GESUCHT** **DEINE AUFGABENBEREICHE** - AGENDA KOORDINATION für das Geschäftsführer-Team: Planung, Organisation und zeitliche Abstimmung von Terminen und Meetings - BEARBEITEN von Geschäftsunterlagen und bestimmter Post - RECHERCHEAUFTRÄGE erledigen -...

  • Personal Assistant to the International Investment Group in Jordan

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Easy Way Corporate Service Provider LLC Vollzeit

    Dear candidates!Our company, EasyWay Corporate Service Provider, is based in Dubai, UAE, and specializes in recruiting personnel for international holdings and companies worldwide. Currently, we are looking for a Personal Assistant for an Investment Company in Jordan and Switzerland.Your responsibilities will include event organization, intercultural...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...

  • Praktikum als Personal Assistant im Bereich Audit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gewähre gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Wirtschaftsprüfung unseren Mandant:innen Sicherheit und Schutz im Rahmen einer modernen und qualitativ...

  • Personal Assistant to Management M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland mohrstade Vollzeit

    mohrstade ist eine Beratung für Marketing-Technologie in München, Hamburg und Wien. Das Unternehmen wurde 2019 von Patrick Mohr und Marcus Stade gegründet und ist spezialisiert auf Projekte in den Bereichen Data Collection, Data Management, Analytics, Marketing Activation und Data Visualization. Diese Services bietet mohrstade in unabhängigen und...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Reference Code: 89587**Personal Assistant - Germany (W/M) 1**: - Munich, BY, DE- Permanent**WHO ARE WE?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment! Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no...

  • Personal Assistant to The Consul-general

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet, ECB Beteiligungen GmbH & Co. KG Als rechte Hand der Geschäftsführenden Gesellschafterin, eines in München ansässigen Family Office eines Familienunternehmens in 4. Generation, befinden Sie sich an der spannenden Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Fachbereichen und Geschäftspartnern und steuern nicht nur souverän das...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

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    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...

  • Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    Gleiss LutzJobbeschreibungWerde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Vollzeit

    Eversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    Für eine renommiertes Living - & Luxusbrand suchen wir einen Sales Assistant (gn) in Teil - oder Vollzeit in München. Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode...