Personal Assistant to Head of Global HR
vor 3 Wochen
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
PERSONAL ASSISTANT TO HEAD OF GLOBAL HR
AUFGABEN
Vollständige Terminplanung des Head of Global HR, inkl. Abstimmung, Raumbuchung und Bewirtungen
Planung und Buchung von Reisen (national/international) sowie Beantragung von notwendigen Unterlagen, wie z. B. Visum und Einreichung der Reisekosten
Übernahme der Veranstaltungsorganisation, wie z. B. jährliche HR-Konferenz, Workshops der HR-Führungsebene sowie (internationale) Networkingveranstaltungen
Koordination des und Verantwortung für den HR-Intranet-Auftritt(s) sowie HR-Sharepoint, inkl. Rechtevergabe
Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um die Büroräume im Haus B (2. und 3. Stock) sowie das Global & Deutsche Center of Excellence, dazu gehören alle Bestellungen, Onboarding, Offboarding, Rechnungsabwicklung, Terminabstimmungen, inkl. Raumbuchung und allgemeine Organisation
Unterstützung der Direct Reports bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Personalangelegenheiten und sonstigen Anliegen
Schnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z. B. Facility Management, Assistenzen der oberen Führungsebene im Konzern usw.
Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Zuarbeit der Executive Assistants des Head of Global HR
QUALIFIKATIONEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Professionalität und Vertraulichkeit
Gute Ausdrucksweise
Gute SAP-Kenntnisse sowie Übung in weiteren modernen Tools des Büroalltags
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Details zur Ausschreibung**
***:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:
- Vollzeit / Unbefristet**ARBEITSMODELL**:
- Hybrid**STANDORT**:
- München**LAND**:
- Deutschland**EINSATZBEREICH**:
- Strategische & kaufmännische Funktionen**BERUFSERFAHRUNG**:
- Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung**GESELLSCHAFT**:
- TÜV SÜD AG**ORGANISATIONSEINHEIT**:
- AG-V-HR**KENNZIFFER**:
- 138018Kontakt
TÜV SÜD Recruiting
089 5791-2619
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Global Head of HR Systems
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Munich Re VollzeitGlobal Head of HR Systems & Processes (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany The department Global People Strategy & Transformation is responsible for HR Digitalization, People Strategy Development as well as Project and Change Management. We are looking for an enthusiastic and experienced Global Head of Systems & Processes to manage...
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Ca (Cognitive Assistant) Solution Architect &
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting for an **CA (Cognitive Assistant) Solution Architect & Designer **to join their project in **Germany **. **Position Title: **CA (Cognitive Assistant) Solution Architect & Designer **Position Type: - Permanent**Start Date: - ASAP**Location: - Munich, Germany**Contact: - Bojan Ulemek | + 49 89 23...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour Role As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. You will support ZEISS Digital Partners in scaling its business with the ZEISS business units, in managing it more effectively, and in...
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Head of Pipeline
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Trixter VollzeitLocation München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 7-10 **Your tasks**: TRIXTER is currently looking for Head of Pipeline to join our team. With the global Cinesite pipeline team, Trixter Head of CG and Head of Studio, the Head of Pipeline determines and works towards achieving the smoothest possible workflows and a...
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Head of Strategic HR Leadership
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Delphi HR-Consulting VollzeitUnser Mandant ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Full-Service-Leasing und mit seinen Mobilitätslösungen seit über 30 Jahren weltweit führend. Bis Ende letzten Jahres wurden weit über eine Millionen Fahrzeuge verleast. Mehr als 7500 Mitarbeiter ermöglichen in rund 30 Ländern ein flexibles und zugleich optimales Reisen für das vielfältige...
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Global Head of Sustainability
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland TÜV SÜD AG VollzeitSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...
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Head of HR Global Operations
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland ZEISS Group VollzeitYour role Acts as a strategic HR Business Partner for the global MED Operations management team, providing professional HR advisory services and actively drives Operations’ transformation and change process towards Operational Excellence and performance. Steers strategic and operational HR decisions related to e.g., recruiting, people...
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Personal Assistant to The Consul-general
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...
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Head of HR Competence Center
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Delphi HR-Consulting VollzeitUnser Mandant ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Full-Service-Leasing und mit seinen Mobilitätslösungen seit über 30 Jahren weltweit führend. Bis Ende letzten Jahres wurden weit über eine Millionen Fahrzeuge verleast. Mehr als 7500 Mitarbeiter ermöglichen in rund 30 Ländern ein flexibles und zugleich optimales Reisen für das vielfältige...
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Head of Global Automation
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit**The Position**: As newest member of CBD Finance & Group Functions Global Facilities & Engineering (GFE) bundles EHS, Security, Real Estate & Facility Management and Engineering globally, striving to serve Boehringer’s site network as strong infrastructure and business partner. As leading member of Global Engineering / Automation you have the chance to...
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Head of Deployment Engineering
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head Of Deployment Engineering ** to join their pro ject in ** Germany.** **Position Title**: **Head Of Deployment Engineering** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Munich,Germany(Remotely)**Contact**: - Alen Lalic | +49 89 23 88 98...
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Head of Section Global Mobility
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Munich Re VollzeitHead of Section Global Mobility (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany **for the Central Division Human Resources** For our Global Mobility Section within Munich Re HR, we are looking for a Head of Section with responsibility for managing all globally relevant issues in connection with employee mobility. Your Job: - Maintain the...
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Head of Application Development, Maintenance
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Application Development, Maintenance, Operations** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Application Development, Maintenance, Operations** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan |...
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Head of Channels
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Channels & Engineering & Delivery** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Channels & Engineering & Delivery** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...
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Head of Transformation Engineering
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head of Transformation Engineering & Delivery ** to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Transformation Engineering & Delivery** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...
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HR & Admin Assistant (German Speaking)
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit**Responsibilities**: - Supporting accountability of all office and company property managements- Operation and maintenance of heating, ventilation, plumbing, electrical and other technical Investments- Fault acceptance and elimination- Supporting the company's procurement process- Support for ensuring general order, cleanliness and road safety- Support for...
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Head of Data
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head of Data & Analytics ** to join their pro ject in ** Germany.** **Position Title**: **Head of Data & Analytics** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Munich,Germany(Remotely)**Contact**: - Alen Lalic | +49 89 23 88 98 53**Responsibilities**: - Lead...
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Head of Channels Design
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Channels Design & Engagement Lead** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Channels Design & Engagement Lead** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...
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Bottega Veneta Human Resources Assistant Dach
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Groupe Kering VollzeitSummary About us Bottega Veneta - Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic. **Job Description**: We are currently seeking a Human...
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Head of Global Finance
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG VollzeitDATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).