Personal Assistant to Head of Global HR

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.

PERSONAL ASSISTANT TO HEAD OF GLOBAL HR

AUFGABEN

Vollständige Terminplanung des Head of Global HR, inkl. Abstimmung, Raumbuchung und Bewirtungen

Planung und Buchung von Reisen (national/international) sowie Beantragung von notwendigen Unterlagen, wie z. B. Visum und Einreichung der Reisekosten

Übernahme der Veranstaltungsorganisation, wie z. B. jährliche HR-Konferenz, Workshops der HR-Führungsebene sowie (internationale) Networkingveranstaltungen

Koordination des und Verantwortung für den HR-Intranet-Auftritt(s) sowie HR-Sharepoint, inkl. Rechtevergabe

Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um die Büroräume im Haus B (2. und 3. Stock) sowie das Global & Deutsche Center of Excellence, dazu gehören alle Bestellungen, Onboarding, Offboarding, Rechnungsabwicklung, Terminabstimmungen, inkl. Raumbuchung und allgemeine Organisation

Unterstützung der Direct Reports bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Personalangelegenheiten und sonstigen Anliegen

Schnittstelle zu diversen Abteilungen, wie z. B. Facility Management, Assistenzen der oberen Führungsebene im Konzern usw.

Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Zuarbeit der Executive Assistants des Head of Global HR

QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Professionalität und Vertraulichkeit

Gute Ausdrucksweise

Gute SAP-Kenntnisse sowie Übung in weiteren modernen Tools des Büroalltags

Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Details zur Ausschreibung**

***:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:

- Vollzeit / Unbefristet**ARBEITSMODELL**:

- Hybrid**STANDORT**:

- München**LAND**:

- Deutschland**EINSATZBEREICH**:

- Strategische & kaufmännische Funktionen**BERUFSERFAHRUNG**:

- Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung**GESELLSCHAFT**:

- TÜV SÜD AG**ORGANISATIONSEINHEIT**:

- AG-V-HR**KENNZIFFER**:

- 138018Kontakt

TÜV SÜD Recruiting

089 5791-2619



  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Global Head of HR Systems & Processes (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany The department Global People Strategy & Transformation is responsible for HR Digitalization, People Strategy Development as well as Project and Change Management. We are looking for an enthusiastic and experienced Global Head of Systems & Processes to manage...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting for an **CA (Cognitive Assistant) Solution Architect & Designer **to join their project in **Germany **. **Position Title: **CA (Cognitive Assistant) Solution Architect & Designer **Position Type: - Permanent**Start Date: - ASAP**Location: - Munich, Germany**Contact: - Bojan Ulemek | + 49 89 23...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your Role As Executive Assistant to our Head of ZEISS Digital Partners you will assist him and work closely with the ZEISS Digital Partners Leadership Team, in driving the digital transformation across all ZEISS Business. You will support ZEISS Digital Partners in scaling its business with the ZEISS business units, in managing it more effectively, and in...

  • Head of Pipeline

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 7-10 **Your tasks**: TRIXTER is currently looking for Head of Pipeline to join our team. With the global Cinesite pipeline team, Trixter Head of CG and Head of Studio, the Head of Pipeline determines and works towards achieving the smoothest possible workflows and a...


  • Munich, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Full-Service-Leasing und mit seinen Mobilitätslösungen seit über 30 Jahren weltweit führend. Bis Ende letzten Jahres wurden weit über eine Millionen Fahrzeuge verleast. Mehr als 7500 Mitarbeiter ermöglichen in rund 30 Ländern ein flexibles und zugleich optimales Reisen für das vielfältige...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Your role Acts as a strategic HR Business Partner for the global MED Operations management team, providing professional HR advisory services and actively drives Operations’ transformation and change process towards Operational Excellence and performance. Steers strategic and operational HR decisions related to e.g., recruiting, people...


  • Munich, Deutschland Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The British Government in Germany is based at the British Embassy in Berlin and our consulates in Düsseldorf and Munich. We are part of a worldwide network, representing British political, economic and consular interests overseas. Currently, we're looking for a Personal Assistant to the Consul-General /...


  • Munich, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein herstellerunabhängiger Anbieter von Full-Service-Leasing und mit seinen Mobilitätslösungen seit über 30 Jahren weltweit führend. Bis Ende letzten Jahres wurden weit über eine Millionen Fahrzeuge verleast. Mehr als 7500 Mitarbeiter ermöglichen in rund 30 Ländern ein flexibles und zugleich optimales Reisen für das vielfältige...


  • Munich, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **The Position**: As newest member of CBD Finance & Group Functions Global Facilities & Engineering (GFE) bundles EHS, Security, Real Estate & Facility Management and Engineering globally, striving to serve Boehringer’s site network as strong infrastructure and business partner. As leading member of Global Engineering / Automation you have the chance to...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head Of Deployment Engineering ** to join their pro ject in ** Germany.** **Position Title**: **Head Of Deployment Engineering** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Munich,Germany(Remotely)**Contact**: - Alen Lalic | +49 89 23 88 98...


  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Head of Section Global Mobility (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany **for the Central Division Human Resources** For our Global Mobility Section within Munich Re HR, we are looking for a Head of Section with responsibility for managing all globally relevant issues in connection with employee mobility. Your Job: - Maintain the...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Application Development, Maintenance, Operations** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Application Development, Maintenance, Operations** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan |...

  • Head of Channels

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Channels & Engineering & Delivery** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Channels & Engineering & Delivery** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head of Transformation Engineering & Delivery ** to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Transformation Engineering & Delivery** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    **Responsibilities**: - Supporting accountability of all office and company property managements- Operation and maintenance of heating, ventilation, plumbing, electrical and other technical Investments- Fault acceptance and elimination- Supporting the company's procurement process- Support for ensuring general order, cleanliness and road safety- Support for...

  • Head of Data

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Head of Data & Analytics ** to join their pro ject in ** Germany.** **Position Title**: **Head of Data & Analytics** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Munich,Germany(Remotely)**Contact**: - Alen Lalic | +49 89 23 88 98 53**Responsibilities**: - Lead...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a** *** Head of Channels Design & Engagement Lead** **to join their pro ject in ** Germany **. **Position Title**: **Head of Channels Design & Engagement Lead** **Position Type**: - Employment**Start Date**: - ASAP**Location**: - Germany**Contact**: - Bojan | +49 89 23 88 98...


  • Munich, Deutschland Groupe Kering Vollzeit

    Summary About us Bottega Veneta - Inspiring individuality with innovative craftsmanship since 1966. Born in Vicenza the house is rooted in Italian culture yet maintains a truly global outlook. An inclusive brand with exclusive products Bottega Veneta is as much of a feeling as it is an aesthetic. **Job Description**: We are currently seeking a Human...

  • Head of Global Finance

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Data Modul AG Vollzeit

    DATA MODUL ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter für professionelle, industrielle Display-, Touch-, Embedded-, Monitor und Panel-PC Lösungen. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in unserer Firmenzentrale in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Global Finance (m/w/d).