Team Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

**Team Assistant** (M/F/d)

**Employment with Hays Professional Solutions GmbH**

**Hamburg**

**Start date: asap**

Reference number: 746304/1

**Bewerbung starten**

**Your responsibilities**:

- Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings
- Administration of time-writing and vacation
- and absent-files
- Travel management, planning, booking, administration of visa process, expense reimbursement
- Order and manage IT equipment and office material, administration of purchase order process
- Onboarding and offboarding support for employees, students and contractors
- Coordination of office space allocation
- Contact person for facility management activities

**Your profile**:

- Education with focus on Office Management
- Working experience in Office Management
- SAP knowledge is an advantage
- Organizational talent with high flexibility to deal with changing priorities
- Open minded, friendly attitude, high level of service orientation
- Team player
- Profound German and English skills

**Your benefits**:

- A very renowned company
- Pleasant working atmosphere
- You will work in an international environment

About Hays

Your contact at Hays


  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    vor 1 Tag


    Hamburg, Deutschland Landor & Fitch Vollzeit

    Would you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - In unserem Team Program Services bieten wir eine Position als Team Assistant Program Services (gn*). Das Team umfasst die Bereiche Program Management (Bachelor - und Masterstudiengänge) und das Prüfungsamt. Wir sind Teil der Student Affairs Einheit und arbeiten eng mit den Teams Student Services, International Office, Student...


  • Hamburg, Deutschland Episode Hamburg Vollzeit

    **For our store in Hamburg we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to be...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland Episode Hamburg Vollzeit

    **For our store in Hamburg we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to be...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und...


  • Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Del Monte Vollzeit

    24 Aprile 2024, Germany **Sales Assistant - Hamburg**: Sales CODICE ATTIVITÀ: Sales Assistant - Hamburg FUNZIONE: Sales NAZIONE: Germany LOCALITÀ: Hamburg TIPOLOGIA DI ATTIVITÀ: CDI Contract INFORMAZIONI: **Die Del Monte (Germany) GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Fresh Del Monte Produce Inc., einem weltweit führenden, vertikal integrierten...

  • Sales Assistants

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Reserved GmbH Vollzeit

    **Sales Assistants (m/w/d): Dein Job als verkäufer /** *** **Verkäuferin bei Reserved**: RESERVED steht für ein Label voller Energie und Dynamik, bei dem Mode und ein besonderer Teamspirit eine attraktive Mischung für Deinen Arbeitsplatz bilden. Mit Deiner bemerkenswerten Persönlichkeit und Deiner hilfsbereiten Art passt Du perfekt zu uns. Damit Du...


  • Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Physician Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) GeriatrieAsklepios Klinik NordHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: You solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently. You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    YPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein...