Team Assistant
vor 2 Monaten
Starten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:
- Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Tabellen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten bzw. der Abteilung
- Unterstützung bei Projekten, u.a. Kostenstellenanalysen und Verbesserungsprojekte sowie Budgetüberwachung
- Kontaktmedien des Vorgesetzten bei Abwesenheit (Telefon, Posteingang, Mail) inhaltlich pflegen, vorfiltern und annehmen sowie daraus folgende Aktionen einleiten und Entscheidungen vorbereiten
- Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Workshops und Managerrunden, einschließlich möglicher Moderation von Runden
- Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung
- Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen sowie Besucherbetreuung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuständig für das Bestellwesen und administrative Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos
- Zuständig für interne Reisebuchung und - Kostenabrechnung sowie Postbearbeitung und - Verteilung
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall).
- Dokumentenbearbeitung sowie Datenablage aktualisierten und archivieren
**Wir wünschen uns**:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine ähnliche Qualifikation
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat / Assistenz und Airbus
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Sicheres und kompetentes Auftreten sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
- Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu erreichen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Tools: SAP, Click ́n Buy (BySide), Google Workspace
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH VollzeitWe are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Landor & Fitch VollzeitWould you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg und remote Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...
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Team Assistant Property Management
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant Property Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Cartier VollzeitReference Code: 93974**Team Assistant (m/w/d) für Boutique in Voll - oder Teilzeit**: - Hamburg, HH, DE- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our...
