Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)
vor 2 Monaten
Ob Forschungs
- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur
- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe
- und Sonderbau, sowohl für Neu
- als auch Bestandsbauten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.
**Ihre Aufgaben**:
- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
- Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit
**Wir bieten**:
- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
- Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**H2 Ingenieurgesellschaft mbH**
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg
Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
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Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitOb Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Private Assistant
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH VollzeitPrivate Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...
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Private Assistant
vor 5 Stunden
Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH VollzeitPrivate Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Personal Assistant
vor 20 Stunden
Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...
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Sekretärin/assistenz Executive Team Airbus
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland AGILIOS Personal GmbH Vollzeitfür unseren renommierten Kunden der **AIRBUS Operations GmbH** aus der **Luft - und Raumfahrtindustrie** am Standort in **22335 Hamburg-Fuhlsbüttel**: **IHRE AUFGABEN** - Sie sind als **Assistenz für das Executive Team** (w/m/d) tätig - Sie führen selbstständig **Organisation** / **Vorbereitung** von **Besprechungen** und **Veranstaltungen** inkl....
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko VollzeitUnternehmen:HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team...
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Assistenz Personal
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Stein Promotions GmbH Vollzeit**Human Resources**: Wir suchen eine** Assistenz Personal** (m/w/d)**, welches unser Recruitment Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftig unterstützen kann. Du bildest eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Projektteams und Promotern und übernimmst dabei vielseitige Aufgaben. **Unsere Philosophie**:Wir begleiten Shopper an allen Touchpoints...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the two Partners and the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland CIP Copenhagen Infrastructure Partners GmbH VollzeitDo you want to join a global leader in renewable energy infrastructure investments? If so, Copenhagen Infrastructure Partners (CIP) is the right place for you. We are currently looking to recruit a structured, professional, and service minded Personal Assistant to support the team based in our Hamburg Office._ **The position** You will have a central,...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...
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Sekretärin/assistenz Flugzeugbau
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland AGILIOS Personal GmbH Vollzeitfür einen unserer renommierten Kunden aus der **Luft - und Raumfahrtindustrie** in **21129 Hamburg-Finkenwerder**: **IHRE AUFGABEN** - Sie sind als **Secretary Assistant **(w/m/d) im **Produktionsbereich **für **Single Aisle Structure Assembly **tätig - Sie **führen** die **Tagesordnung**: - Sie **bereiten** die notwendige **Logistik** für das **Team**...
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Account Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit**Account Asisstant**: **kaufmännische Assistenz (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Account Assistant / Kaufmännische Assistenz, der/die unser administratives Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen auf ein...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit**Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Secretary-assistant (M/w/d) Für Airbus
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden Airbus Aerostructures suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen „Secretary-Assistant“ (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen - Handling der Büroverwaltungsaufgaben...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...