Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form
- Organisation von Terminen mit in
- und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der Termine in Outlook, Raumbuchungen
- Durchführung fachlicher Recherchen z.B. für relevante Dienstleistungen zur Implementierung von Schulungen und Veranstaltungen nach thematischer Schwerpunktsetzung
- Zurverfügungstellung von Unterlagen für die definierte Ziel
- und Aufgabenstellungen in Form von Mappen und/ oder digitalen Sammlungen
- Planung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen der Geschäftsführung einschließlich deren Vor
- und Nachbereitung
- Besucherbetreuung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Büroorganisation
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die einzelnen Verwaltungsbereiche (Teammeetings, Sitzungen, Bewerberrunden, Onboardings)
- Vertretungsaufgaben (u.a. Assistenz der Geschäftsführung und Beschaffung)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung z. B. aus Industrie, Handel, Dienstleistung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / kfm. Dienstleistungen
- Sie haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, exakt und termingerecht
- Sie beherrschen die Standardanwendungen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist sehr gut, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und kooperativ
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über weitere Sprachkenntnisse

**Warum wir?**:

- eine Vergütung unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe TVöD 7 (Bewertungsvermutung)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum Job-Ticket und zur BAV
- vielseitige Aufgabenstellungen und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen ansprechenden und modernen Arbeitsplatz
- berufliche Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Über uns**:
Die Humboldt Forum Service GmbH (HFS) ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Sie realisiert seit Inbetriebnahme des Humboldt Forums umfassende infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice und Sicherheit und ist verantwortlich für die Umsetzung einer hohen Qualität in der Besucherzufriedenheit auf allen Kanälen und auf den Flächen des Humboldt Forums. Unser Ziel ist es, dass für alle Besucher*innen ein Besuch des Humboldt Forums Freude, Erlebnis und Inspiration ist. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und daher suchen wir engagierte und talentierte Mitarbeiter, die uns bei der Umsetzung unseres Ziels tatkräftig unterstützen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist ein bedeutender Arbeitgeber in der jüdischen Gemeinschaft. Wir suchen einen Fachmann für Personalentwicklung und -verwaltung, der unsere Personalthemen weiterentwickelt und unsere Personalabteilung ausbaut.AufgabenDie Gestaltung und Durchführung des Recruitingprozesses, einschließlich der Erstellung und...


  • Berlin, Deutschland 8801 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten Durchführungvon Rezeptionstätigkeiten ...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland 8573 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unser Pro Seniore Krankenheim Eichborndamm in Berlin suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-39 Std./Woche) einen Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder Interessenten ...


  • Berlin, Deutschland 10814 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - **einen Leiter Personalentwicklung und Karrieremanagement (gn)** Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie sorgen für die Energieversorgungssicherheit in...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...

  • Assistenz Verwaltung

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland HAU Hebbel am Ufer Vollzeit

    Beschreibung Das HAU Hebbel am Ufer ist ein Theater- und Produktionshaus mit drei Spielstätten (HAU1, HAU2, HAU3) im Berliner Zentrum und einer digitalen Bühne, dem HAU4. Neben zeitgenössischen Theater-, Tanz- und Performance-Aufführungen sind auch Konzerte, Ausstellungen und Diskurs- Veranstaltungen fester Bestandteil unseres Spielplans. Mit...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung (GPB) mbH Vollzeit

    Wir, die GPB (Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH), sind ein mittelständisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte und Berlin-Neukölln. Seit 30 Jahren engagieren wir uns am Berliner Bildungsmarkt. Wir führen Umschulungen, Ausbildungen und berufliche Weiterbildungen im IT-, Medien - und kaufmännischen Bereich sowie...


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  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, sowie die Wahrnehmung von Geschäftszimmeraufgaben.Ihre Qualifikationen und...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - einen Leiter Personalentwicklung und Karrieremanagement (gn) mit fließenden Deutsch - und Englischkenntnissen. Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Jugendamtsleitung sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Leitung des Jugendamtes bei der Koordinierung von Beschlüssen und der FristenkontrolleBearbeitung von Auskunftsersuchen und Beschwerden, auch mit schwierigem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Referent für Personalentwicklung und Mitarbeiterentwicklung bei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost, sind Sie für die Konzeption und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen verantwortlich. Dazu gehören die Gestaltung eines zielgruppenspezifischen Personalentwicklungsangebots für unsere Mitarbeiter, die...