Assistenz Verwaltung Und Personalentwicklung

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Humboldt Forum Service GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen (Teilnehmerkreis, Einladungsversand, Rücklaufkontrolle, Raumorganisation, Organisation von Arbeitsmaterialien, Teilnehmerdokumentation) in analoger und/ oder digitaler Form
- Organisation von Terminen mit in
- und externen Teilnehmern, Einpflegen und Überwachen der Termine in Outlook, Raumbuchungen
- Durchführung fachlicher Recherchen z.B. für relevante Dienstleistungen zur Implementierung von Schulungen und Veranstaltungen nach thematischer Schwerpunktsetzung
- Zurverfügungstellung von Unterlagen für die definierte Ziel
- und Aufgabenstellungen in Form von Mappen und/ oder digitalen Sammlungen
- Planung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen der Geschäftsführung einschließlich deren Vor
- und Nachbereitung
- Besucherbetreuung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Büroorganisation
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen für die einzelnen Verwaltungsbereiche (Teammeetings, Sitzungen, Bewerberrunden, Onboardings)
- Vertretungsaufgaben (u.a. Assistenz der Geschäftsführung und Beschaffung)

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung z. B. aus Industrie, Handel, Dienstleistung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Sie haben eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / kfm. Dienstleistungen
- Sie haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, exakt und termingerecht
- Sie beherrschen die Standardanwendungen in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ihre schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit ist sehr gut, Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und kooperativ
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen idealerweise über weitere Sprachkenntnisse

**Warum wir?**:

- eine Vergütung unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe TVöD 7 (Bewertungsvermutung)
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Zuschuss zum Job-Ticket und zur BAV
- vielseitige Aufgabenstellungen und eigenverantwortliches Arbeiten
- einen ansprechenden und modernen Arbeitsplatz
- berufliche Perspektiven sowie persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Über uns**:
Die Humboldt Forum Service GmbH (HFS) ist eine 100%ige Tochter der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Sie realisiert seit Inbetriebnahme des Humboldt Forums umfassende infrastrukturelle Dienstleistungen in den Bereichen Besucherservice und Sicherheit und ist verantwortlich für die Umsetzung einer hohen Qualität in der Besucherzufriedenheit auf allen Kanälen und auf den Flächen des Humboldt Forums. Unser Ziel ist es, dass für alle Besucher*innen ein Besuch des Humboldt Forums Freude, Erlebnis und Inspiration ist. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt und daher suchen wir engagierte und talentierte Mitarbeiter, die uns bei der Umsetzung unseres Ziels tatkräftig unterstützen.



  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz Der Verwaltung

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft - Bearbeitung...


  • Berlin, Deutschland 10814 Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Pro Seniore Krankenheim Meinekestraße ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-34 Std./Woche) eine Assistenz in der Verwaltung  Because we care! IHRE AUFGABEN: Siesind der erste Ansprechpartner von Bewohnern, Angehörigen oder...


  • Berlin, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle im öffentlichen Dienst Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, in Vollzeit als **Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung einer Personalstelle** im **öffentlichen Dienst** in **Berlin -** **Reinickendorf**. Die Personalstelle betreut alle Personalakten der Beschäftigten, sowohl pädagogisches...


  • Berlin, Deutschland Botschaft des Staates Israel Vollzeit

    **Stellenbeschreibung - Assistenz der Verwaltung** In der Israelischen Botschaft in Berlin ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der Verwaltung zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Kontaktperson zu Behörden und Institutionen des Bundes und des Landes Berlin, sowie zu anderen diplomatischen Vertretungen und Geschäftspartnern der Botschaft -...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - **einen Leiter Personalentwicklung und Karrieremanagement (gn)** Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie sorgen für die Energieversorgungssicherheit in...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Wir als Arbeitgeber**: Für einen unserer Geschäftsführer suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am **Standort Berlin in Präsenz und Vollzeit**. **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen Assistenztätigkeiten sowie die Durchführung von Korrespondenz und die Terminplanung- - Die Reiseplanung und -buchung sowie das...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung (GPB) mbH Vollzeit

    Wir, die GPB (Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung mbH), sind ein mittelständisches Bildungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte und Berlin-Neukölln. Seit 30 Jahren engagieren wir uns am Berliner Bildungsmarkt. Wir führen Umschulungen, Ausbildungen und berufliche Weiterbildungen im IT-, Medien - und kaufmännischen Bereich sowie...


  • Berlin, Deutschland Gesellschaft für Personalentwicklung und Bildung (GPB) mbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V. Vollzeit

    DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. Mitarbeiter*in Verwaltung / Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Der DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Nationale Hilfsgesellschaft und mit all seinen Gliederungen Teil der weltweiten Rotkreuz - und Rothalbmond-Bewegung. Als einer von 19 Landesverbänden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Bei Lidl Stiftung & Co KG suchen wir einen Karriereförderer im Bereich Personalentwicklung, der sich mit den Herausforderungen des modernen Workplaces auseinandersetzt.KurzbeschreibungNehmen Sie an der Mitgestaltung von Weiterbildungsangeboten teil, unterstützen Sie das Team bei der Betreuung von Schnittstellen und Fachbereichen sowie bei der Anlage und...


  • Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Unser Mandat, ein dynamisches Energieunternehmen mit Hauptsitz in Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - im Rahmen der Direktvermittlung - einen Leiter Personalentwicklung und Karrieremanagement (gn) mit fließenden Deutsch - und Englischkenntnissen. Ihre internationalen Teams arbeiten standortübergreifend in Europa, Asien und Nordamerika. Sie...


  • Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH Vollzeit

    Velero ist als etablierter Asset Manager auf Kauf und Bewirtschaftung von deutschen Immobilien fokussiert. Im Jahr 2015 gegründet, betreuen wir mit unseren 280 Mitarbeitern inzwischen über 26.000 Wohnungen im gesamten Bundesgebiet. Dabei haben wir uns insbesondere einen Namen für die konsequente Verbesserung der Immobilien gemacht. Durch einen engen...


  • Berlin, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...


  • Berlin, Deutschland AUTISMUS DEUTSCHLAND Landesverband Berlin e.V. Vollzeit

    Bereich: Verwaltung **Zur Unterstützung der Verwaltung von Autismus Deutschland, LV Berlin e.V. suchen wir ab 01.01.2025** **eine Verwaltungskraft (m/w/div)** in Teilzeit** **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Betriebskostenabrechnung - Buchhaltung - Stundenabrechnung der Mitarbeitenden - Kontrolle der Fahrtenbücher -...


  • Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Ihr **Einstieg in den öffentlichen Dienst**:sinnstiftende und abwechslungsreiche** administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Personalentwicklung. - flexible Gestaltung der Gleitzeit und tageweise mobiles Arbeiten möglich - professionelles, nettes Team in Berlin Wilmersdorf - faires Gehalt ab 3500 € brutto/Monat (bei...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Als Stabsstelle Personal - und Führungskräfteentwicklung bereiten wir mit gezielten und innovativen Maßnahmen unser Management auf veränderte Anforderungen der Arbeitswelt vor, fördern die Talente des Hauses zur Entwicklung ihrer DRV-internen Fach-, Projekt oder Führungskarriere und stellen die strategische Entwicklung aller...