Exekutive Assistenz des CEO

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

Über die Heftol Group:

Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Unsere jahrelange Erfahrung und Expertise ermöglichen es uns, innovative Konzepte zu entwerfen und erfolgreich umzusetzen, um unseren Kunden eine optimale Wohn- und Arbeitsumgebung zu bieten. Im Zuge unserer Expansionsstrategie sind wir fortlaufend auf der Suche nach geeigneten Projekten.

Aufgaben

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Terminplanung und -verwaltung sowie Reisekoordination
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege von vertraulichen Informationen
  • Erledigung allgemeiner Büroaufgaben nach Bedarf
Qualifikation

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Benefits

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

Wenn Sie eine proaktive und eigenverantwortliche Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einer unterstützenden Rolle zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Heftol Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und wir ermutigen Bewerber aller Hintergründe, sich zu bewerben.



  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    **Über die Heftol Group**: Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn - und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert...


  • Berlin, Deutschland Heftol Group Vollzeit

    Über die Heftol Group:Die Heftol Group ist ein führendes Unternehmen als Projektentwickler und Bauunternehmen im Bereich von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien in den begehrtesten Lagen Europas. Wir setzen uns für die Entwicklung und Realisierung von einzigartigen Immobilienprojekten ein, die höchste Standards erfüllen und maßgeschneidert auf die...

  • Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant to CEO

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Assistenz Des CEO

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Assistenz des CEO (m/w/d)** **DKB AG** **Standort: Berlin** **unbefristet** **ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen - In - und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor - Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen - Vorausschauend und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Deutschland Homaris Service GmbH Vollzeit

    Die Rolle Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...


  • Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

    **Die Rolle**: Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

    IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien. Wir suchen eine...

  • Assistenz Der CEO

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland WeltN24 GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir machen Journalismus zukunftsfähig. Wir sind verlässlich, innovativ, schnell und mutig. Veränderung ist für uns selbstverständlich. **Stellenbeschreibung** Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kontakten** - du übernimmst Verantwortung für die Belange der CEO - du kümmerst...


  • Berlin, Deutschland promiseQ GmbH Vollzeit

    Über promiseQ promiseQ, ein Pionier in der Video-Intelligenz und im Bedrohungsmanagement, sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt die beiden Gründer (CEO und CTO) und tragen wesentlich zur Effizienz unserer Führungsprozesse bei. Ihre Rolle Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um geschäftliche Korrespondenz, den Umgang mit unseren Geschäftsführern,...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Unser Führungsteam braucht Unterstützung! Organisationstalente gesucht!** Als Teil unseres CEO Sekretariats meistern Sie gemeinsam mit Ihren KollegInnen Tag für Tag unterschiedliche Herausforderungen. Dabei lassen Sie sich in Stresssituationen nicht unterkriegen, sondern wachsen über sich heraus. Sie treffen den richtigen Ton - egal, ob es um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DDB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Anstellung: Vollzeit, unbefristet Für die DDB Germany Group of Companies suchen wir eine:n engagierte:n Assistenz im Management, die:der unser vierköpfiges Führungsteam (CEO, CSO, CCO, CCO VW) umfassend unterstützen möchte. Die Position umfasst folgende Verantwortlichkeiten: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...

  • Assistenz Des CEO

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland WVV-Gesundheitsnetzwerk Vollzeit

    Assistent*in des Geschäftsführers| Management-Assistent*in | Festanstellung | Teilzeit bis zu 30 h/Woche **Ihr Aufgabenfeld**: Als qualifizierte kaufmännische Fachkraft sorgen Sie für eine Entlastung des Geschäftsführers in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen...


  • Berlin, Deutschland Fritten Mafia Berlin Vollzeit

    Das Unternehmen Craft Catering beschäftigt sich mit der Vermittlung und dem Betrieb von Food Trucks (Fritten Mafia Berlin) und plant in einem zweiten Geschäftszweig die Konzeption und operative Umsetzung von Veranstaltungen. **Jobbeschreibung Was erwartet dich?** - Du managst effizient allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Du verfasst und...


  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...

  • Management Assistenz

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Bist du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Sie anfassen, hergestellt....