Persönliche Assistenz Des CEO

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Homaris Vollzeit

**Die Rolle**:
Als persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) arbeitest du an der Seite unseres Mitgründers Marc Pielke. Du übernimmst dabei die Funktion als rechte Hand und linke Gehirnhälfte, erledigst Zuarbeiten und hältst Marc stets den Rücken frei. In dieser Rolle arbeitest du nicht nur sehr viel für und mit Marc, sondern bist auch für die Führungskräfte und das gesamte Team ein wichtiger und intern gut vernetzter Kontaktpunkt.
Du wirst mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben betraut, die dich fordern und fördern werden, zur Steigerung der Effizienz unseres Unternehmens beitragen und immer neue Homaris Projekte ins Leben rufen.

**Darum Homaris**:

- Spannender und verantwortungsvoller Einstieg in einem stetig wachsenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und steuerfreier Sachbezug als digitalen Gutschein in Höhe von monatlich 50€ nach bestandener Probezeit
- 50 % Mitarbeiterrabatt für die private Nutzung unserer deutschlandweiten Homaris Apartments
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur bAV: 20 % im ersten Jahr, nach einem Jahr 25 % und nach dem 3. Jahr 30 %
- Falls gewünscht und benötigt, erstatten wir dir monatlich die Kosten für das 49 € Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach individueller Rücksprache punktuell im Mobile Office zu arbeiten
- Du bekommst ein Mac Book Air oder auf Wunsch ein Lenovo Thinkpad und falls benötigt auch ein Mobiltelefon
- Homaris bietet dir eine mobile Kantine von Mo-Fr und bezuschusst die darüber bezogenen Mahlzeiten im Office jeweils mit 3,10€
- Angebot eines kostenfreien Mental Health Coachings für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt
- Homaris schenkt dir jährlich einen Jubiläumsbonus von 50 € und 30€ zum Geburtstag in Form eines digitalen Gutscheins
- Jobrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate für dich
- Insider-Vorteile der Reiseindustrie, wie günstige Bahntickets und Vergünstigungen auf Hotels, Mietwagen und Tickets diverser Veranstaltungen
- Snacks und Getränke nach persönlichen Vorlieben im Office, Teamevents, wie das monatliche Afterwork und das jährliche 2-tägige Company Offsite, und Corporate Benefits bei Partnerunternehmen

**Deine Aufgaben**:

- Du übernimmst administrative und koordinierende Aufgaben in der täglichen Arbeit von Marc, insbesondere die Pflege von ToDo Listen, Kalender und Postfach
- Du unterstützt Marc bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings
- Du stimmst dich mit den Führungskräften und Teammitgliedern ab und unterstützt in der Vermittlung von Informationen
- Du delegierst zu übernehmende Projekte auch teilweise innerhalb des Teams weiter und behältst in der Funktion als Schnittstelle trotzdem den Überblick
- Du pflegst wichtige Kontakte im beruflichen Netzwerk

**Dein Profil**:

- Du hast ein Studium absolviert mit Schwerpunkten in BWL und/oder Jura, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches
- Du bringst schon berufliche Erfahrung in der Assistenz von Gründern mit
- Du verfügst idealerweise bereits über Markt
- und Branchenkenntnisse in der Immobilienbranche, insbesondere mit Boarding Houses, oder hast Lust dir diese Kenntnisse bei uns anzueignen
- Du arbeitest proaktiv, eigeninitiativ, organisiert und hast einen Hang zum Perfektionismus
- Dir kann Stress so schnell nichts anhaben und du kannst stets strukturiert und klar kommunizieren
- Du bringst eine ausgeprägte Empathie mit und kannst so auch zwischen verschiedenen Stakeholder vermitteln
- Du hältst dich nicht am klassischen 9-to-5 Modell fest, arbeitest gerne im Office und kannst dich flexibel und kurzfristig an die Planungen von Marc anpassen
- Du sprichst Deutsch auf Mutterspachniveau (C1) und bist auch im Englischen verhandlungssicher (mind. B2)

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

**Ansprechpartner*in**:
Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Über uns**:
HOMARIS steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause fühlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlfühlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments.

Nach dem äußerst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren insgesamt über 700 Apartments inzwischen auch in Hamburg, München, Dresden,


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    Beschreibung des Berufsfelds:Die persönliche Assistenz unterstützt Menschen mit Behinderungen bei ihrer täglichen Lebensführung und ermöglicht ihnen ein unabhängiges Leben. Dies geschieht durch die Begleitung und Unterstützung in verschiedenen Alltagstätigkeiten, wie z.B. der persönlichen Hygiene, der Ernährung oder der Mobilität.Aufgabenbereich:...


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    Berlin, Deutschland dkb Vollzeit

    **Assistenz des CEO (m/w/d)** **DKB AG** **Standort: Berlin** **unbefristet** **ab sofort** **Deine Aufgaben**: - Du bietest umfassende administrative Unterstützung für den Vorstand in allen Belangen - In - und externe Meetings des Vorstands bereitest du vor - Du erstellst Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen - Vorausschauend und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Sherborne Talent Solutions Vollzeit

    Berlin Ich suche aktiv eine enthusiastische, leidenschaftliche Person, um die Rolle eines persönlichen Assistenten zu erfüllen. Du würdest einem Familienunternehmen beitreten, das seit über 50 Jahren erfolgreich in der Automobilindustrie tätig ist! Tasks **Verantwortlichkeiten**: - Verwaltung der Reisen des CEO, um Kosten und Zeiteffizienz...

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  • Berlin, Deutschland good friends Filmproduktions GmbH Vollzeit

    good friends Filmproduktion ist ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Berlin und München. Wir stehen für qualitativ hochwertige nationale und internationale Serien, Reihen und TV Movies. Zu unseren Produktionen gehören u.a. die Miniserie „Arthurs Gesetz“ (TNT), die „Der Irland-Krimi“ Reihe (ARD), die internationalen Koproduktionen...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...