Office Assistant

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Florian Sommer Vollzeit

**DARAN ARBEITEST DU**:
Für meinen Kunden, einen im Gesundheits
- und Sozialwesen tätigen Personaldienstleister habe ich einige interessante Vakanzen im HR-Bereich zu besetzen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin lebt eine offene Unternehmenskultur und ist deutschlandweit tätig. Unter anderem gibt es weitere Standorte in Hamburg, Frankfurt am Main, Bischofsheim, Düsseldorf und Friedrichshafen. Für den Standort Köln suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Office Assistant / Team Assistenz (m/w/d)**
- du bist verantwortlich für das Büromanagement und hältst dem Team den Rücken frei
- du empfängst unsere Gäste, Besucher und Kunden
- du verantwortest den Einkauf der Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass wir nie etwas aus ist
- du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung: Stundenerfassung, Mitarbeiter-Stammdatenerfassung und Aktenanlage
- du unterstützt bei Einstellungsterminen und Assessment Centern
- du übernimmst die Dokumentationspflicht zu unseren Kunden / Aufträgen und Talents im System Zvoove und in der Intranet Dispo bei
Änderungen
- du kümmerst dich um die Abstimmung und Zuarbeit zur Finanz
- und Lohnbuchhaltung
- du bist die rechte Hand des Fachbereiches bzw. der HR-Manager*innen (m/w/d) und unterstützt diese im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten
- du erfasst die Stammdaten und prüfst Vertragsdokumente (Talents) und Einholen fehlender Unterlagen / Informationen
- du führst die Kasse und stimmst dich zur Abrechnung mit der Finanzabteilung ab
- das Reisemanagement gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich (Hotel, Flug etc. buchen und Informationsweitergabe)
- die Postbearbeitung obliegt dir

**DAS BRINGST DU MIT**:

- du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten
- du hast eine Affinität zu technischen Geräten
- du hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- du hast ein freundliches und empathisches Wesen
- Wünschenswert wären außerdem:

- solide Kenntnisse zu moderner Büroorganisation und deren Technik
- kaufmännisches Verständnis
- Kenntnisse im Vertrieb
- Kommunikationsfeingefühl
- Kenntnisse aus dem Bereich Finanz
- & Controlling sowie erste Erfahrungen im Personalwesen

**DAS BEKOMMST DU**:

- Du bekommst Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Spielraum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club
- die Möglichkeit auch im Home Office zu arbeiten
- und vieles mehr

**Über uns**:
Netzwerker aus Leidenschaft, Recruiter mit Herzblut, "Kreativling" und "um die Ecke Denker" außerdem geprüfter Personalfachkaufmann mit verschiedenen beruflichen Etappen in der Gastronomie & Hotellerie, Personaldienstleistung, Gesundheits
- und Sozialwesen, Logistik sowie IT-Branche. Personalarbeit ist meine Leidenschaft und das Zusammenbringen toller Menschen mein Ansporn.

  • Junior Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • German Speaking Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Office Management Assistant

    vor 22 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Legal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...

  • Office/conference Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Office Assistant

    vor 13 Minuten

    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService. In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 350 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...

  • Executive Assistant Im Office-

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...