Office Assistant

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.
In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 350 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.

Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und Administration zählen zu Ihren Stärken?
Dann sind Sie bei uns richtig

Für unsere Firmenzentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Office Assistant (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Management-Teams
- Bedienung und Vermittlung der Telefonzentrale
- Abwicklung von Geschäftskorrespondenz und Verträgen (Papier, digital)
- Unterstützung bei HR-Prozessen
- Eventplanung, insbesondere Tagungen, Unterstützung bei Messeplanung
- Rechnungsadministration mit Dokumentenmanagement-System
- Terminplanung und Raumbelegung für Meetings inkl. Bewirtung
- Sonst. administrative Tätigkeiten (Ablage Papier und digital)

**Sie bringen mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Büro
- und Telefonerfahrung
- Kenntnisse im HR-Bereiche wünschenswert
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse kommunikationssicher in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen

**Unser Angebot**:

- Spannendes internationales Unternehmensumfeld
- Dynamische und wachsende Unternehmensgruppe als Franchisesystem
- Vollzeitstelle, Arbeitszeit von 7.30 - 16.30 Uhr mit Home Office-Anteil
- Markt
- und leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im HR-Bereich

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

PIRTEK Deutschland GmbH
Maarweg 165
D-50858 Köln

Ihr persönlicher Ansprechpartner:
Joachim Gasper
- Head of Marketing
- Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50858 Köln

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2024



  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

    I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


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  • Duesseldorf, Deutschland Connect44 Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit

    **We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...


  • Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit

    **Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Office Assistant

    vor 6 Minuten


    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

    **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...