Office Assistant
vor 2 Monaten
**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**
Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
Zur Verstärkung unseres Teams der VIP Consulting suchen wir Sie in Teilzeit (gerne für 25 - 32 h pro Woche) zum frühestmöglichen Zeitpunkt als
**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**
**Eine Aufgabe, die Sie täglich motiviert.**
- Sie repräsentieren unseren Standort als erste/r Ansprechpartner/in und stehen unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern kompetent sowie hilfsbereit zur Seite
- Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms und der ordnungsgemäßen Datenbankpflege bringen Sie sich mit ein
- Sie bringen sich in der Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsterminen mit ein
- Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen Fragestellungen
**Ein Profil, das uns begeistert.**
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Versicherungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Medizinische:r Fachangestellte/r, Hotelfachmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in)
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Loyalität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise
**Die Chance, die wir Ihnen bieten.**
- Sofortige Einstiegsmöglichkeit an einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Freundliche Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parkplätze)
- Die Option zum Job-Ticket sowie Jobrad
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
- Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
- Möglichkeit zur fachlichen, arbeitgeberfinanzierten Weiterbildung (z.B. zum Versicherungsfachmann/-frau oder Betriebswirt/in)
**Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?**
Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: In person
-
Junior Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Connect44 VollzeitI'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...
-
Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
-
German Speaking Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Connect44 VollzeitI'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...
-
Office Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit**We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...
-
Office Management Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit**Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...
-
Legal Assistant
vor 9 Stunden
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
-
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...
-
Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...
-
Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Vertrag**: - **Internationales Arbeitsumfeld**: - Die Möglichkeit, Ihr Wissen im Bereich Logistik weiter zu vertiefen - **Ausbildung / Weiterbildung** am Arbeitsplatz - **Option auf Homeoffice** **Überblick**: Unser Kunde aus der Automobilbranche sucht für den Standort Düsseldorf einen **Office Assistant (m/w/d)**...
-
Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit**Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...
-
Office/conference Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...
-
Office Assistant in Teilzeit
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical VollzeitGestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...
-
Office Assistant
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH VollzeitPIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService. In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 350 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...
-
Executive Assistant Im Office-
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH VollzeitWir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...
-
Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...
-
Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Statkraft VollzeitOffice Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit**Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...