Offene Hilfen: Mitarbeiter in Sekretariat Und

vor 7 Monaten


Heidelberg, Deutschland Lebenshilfe Heidelberg e.V. Vollzeit

Jeder Mensch soll leben können, wie er das möchte - dabei unterstützen die Offenen Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg Menschen mit Behinderungen mit einer Vielzahl ambulanter Angebote.

Die Offenen Hilfen suchen für abwechslungsreiche Aufgaben in ihrer Zentrale eine*n

**Mitarbeiter*in Sekretariat und Empfang (m/w/d) **mit einem Stellenumfang von 75 Prozent.

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs am Sitz der Offenen Hilfen in der Heinrich-Fuchs-Straße 73 in Heidelberg (montags bis freitags von 10 bis 16 Uhr)
- Aufnehmen der Anfragen von Kund*innen, Assistent*innen und Kolleg*innen und Weitergabe der Anliegen an die fachlich zuständige Person
- Organisation des Posteingangs und interne Weiterleitung der Korrespondenz
- Beauftragung von Lieferanten nach Rücksprache mit den Sachbearbeiter*innen
- Verwaltung der Hausmeistertätigkeiten
- Betreuung der Paketannahme
- Pflege der Schlüsselliste und Ausgabe der Schlüssel
- Bestellung von Büromaterial

**Ihr Profil**:

- Erfahrung im Bereich einer administrativen Tätigkeit
- Interesse an der Arbeit in einer sozialen Organisation und idealerweise bereits Erfahrung in diesem Umfeld
- Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und ein freundlicher, aufgeschlossener Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf

**Wir bieten**:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aushilfstätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
- Vergütung in Anlehnung an den TVÖD/VKA, eine attraktive Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Karlsruhe sowie weitere Leistungen wie z.B. eine VL-Zulage
- Zwei Sonderzahlungen pro Jahr (Jahressonderzahlung und Leistungszulage)
- Bezuschusstes Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von 34,50 Euro pro Monat
- Bezahlter Urlaub
- Rund ums Jahr fachspezifische Fortbildungsangebote

Lust auf diese vielfältige und gewinnbringende Tätigkeit? Fühlen Sie sich angesprochen?

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet und für Fragen zum Auswahl
- und Einstellungsverfahren steht Ihnen Frau Bauer-Teiwes auch unter Telefon 06221 339 23-20 zur Verfügung.

Offene Hilfen der Lebenshilfe Heidelberg e.V.
Heinrich Fuchs Straße 73
69126 Heidelberg



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  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickDie DIS AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden eine umfassende Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu bieten.LohnDer geschätzte Monatslohn für diese Position beträgt zwischen €4.500,- und...


  • Heidelberg, Deutschland offene-jobs.de Vollzeit

    Stell dir vor, du rettest Leben und bist dabei flexibel und unabhängig in der Planung deines Arbeitsalltags. Unser Kunde gilt als Marktführer im Bereich der Sicherheit für Nutzfahrzeuge und bewegte Arbeitsmaschinen. Durch technische Weiterentwicklungen im Bereich der Fahrzeugsicherheit baut unser Kunde seine Marktposition laufend aus. In seiner Branche...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Erste Hilfe Lehrkraft

    vor 7 Monaten


    Heidelberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rhein-NeckarHeidelberg e. V. Vollzeit

    Der DRK-Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg e.V. ist einer von 34 Kreisverbänden im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V. Hier übernehmen 2200 ehrenamtliche Helfer sowie 390 hauptamtliche Mitarbeiter Verantwortung im Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Krankentransport, in der Sozialarbeit und im Ausbildungsbereich. Der Rhein-Neckar-Kreis und seine...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Büro von Prof. Dr. Anne Peters (5-10 Std./Woche, befristet) **Ihre Aufgaben**: **Ihre Aufgaben umfassen u.a. die folgenden Tätigkeiten**: - Unterstützung der persönlichen...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum 01.01.2025** am **Zentrum für Psychosoziale Medizin** an der **Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik** gesucht. - Basierend auf den einschneidenden Erfahrungen durch die Corona-Pandemie behandeln und erforschen wir an mehreren Universitätsklinika postvirale Syndrome (PAIS) mit dem Schwerpunkt Post-Covid bei erwachsenen Patientinnen...