Assistenz/sekretariat (W/m/d) Der Dezernentin
Vor 6 Tagen
Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Bei der Universitätsverwaltung im **Dezernat Studium und Lehre** ist folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
**Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin**
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift
- Office-Management: Organisations
- und Managementaufgaben, die in einem Sekretariat anfallen
- Terminmanagement für die Termine der Dezernentin inkl. Vor
- und Nachbereitung der BesprechungenKommunikation, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiter
- innen, Instituten und externen Stellen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungen in der E-Rechnung
- Planungsaufgaben, z. B. Tagungen, Dienstreisen
- Themenspezifische Unterstützung: Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Protokollführung in Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, z. B. Konferenzen oder Workshops
**Ihr Profil**:
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in Verwaltung
- Selbständiges Arbeiten wird erwartet
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Software für die o. g. Verwaltungs
- und Koordinationsaufgaben
- Organisations
- und Planungsstärke
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten
**Wir bieten**:
- Einen vielseitigen und ansprechenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen DienstesEin vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine Eingangsbestätigung zusenden und die Auswertung der eingegangenen Bewerbungen etwas Zeit in Anspruch nimmt. Gerne können Sie sich für Rückfragen an die o. g. E-Mail-Adresse wenden.
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz/Sekretariat (w/m/d) der Dezernentin
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Universität Heidelberg | Assistenz/Sekretariat
Vor 6 Tagen
heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Personalberater für Assistenz
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickDie DIS AG ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden eine umfassende Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu bieten.LohnDer geschätzte Monatslohn für diese Position beträgt zwischen €4.500,- und...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sekretariat / Persönliche Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Sekretariat Des Prüfungsausschusses Ethnologie
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Ethnologie ist ab 1. Januar 2025 folgende Stelle (Teilzeit 50%) unbefristet zu besetzen: **Sekretariat des Prüfungsausschusses Ethnologie (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung der Studienleistungen von derzeit 700 Studierenden der BA/MA-Studiengänge unseres Faches auf der Grundlage unserer Prüfungsordnungen und Modulhandbücher -...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht. An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie CellNetworks Core Technology Plattform bildet die Dachorganisation für Core Technologie-Einrichtungen in den Lebenswissenschaften an der Universität Heidelberg. Zu den Aufgaben der Plattform gehört es, die Rahmenbedingungen für die Nutzung der technischen Serviceangebote im lokalen Forschungsraum weiterzuentwickeln. Zudem spielt die CellNetworks Core...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen VollzeitWir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Assistenz der Direktion
vor 5 Monaten
Heidelberg, Deutschland Augustinum VollzeitAssistenz der Direktion (m/w/d) Arbeitsort: Jaspersstr. 2 69126 Heidelberg Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.) Start: ab dem 01.10.24 Ihre Aufgaben: Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats einer Seniorenresidenz mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement Administrative Unterstützung...
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Werkstudenten (M/w/d) Assistenz Der
vor 7 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder VollzeitFür unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...
