Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

**BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**
Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw), Bonn
- Sie führen die Terminüberwachung der Aufträge und des Terminkalenders im Referat und bearbeiten die Abwesenheits-/Urlaubsplanung und die Dienstreiseangelegenheiten der Abteilung. Dabei unterstützen Sie bei der Auswertung und Erstellung von Korrespondenzen.
- Sie erstellen PC-gestützte Übersichten, Listen und Tabellen nach Vorgabe.
- Sie übernehmen das Terminmanagement für internationale Aktivitäten der Abteilung, erfassen und übernehmen die Dokumentation für die technisch-wirtschaftlichen Anteile des Referats.
- Zusätzlich erfassen und dokumentieren Sie alle Maßnahmen des Problem
- und Changemanagement im Rahmen des 2nd-Level-Supports für den Geschäftsprozess Beschaffung insbesondere Prozessanteil Einkauf.
- Sie ermitteln den Aus
- und Fortbildungsbedarfs der Abteilung.
- Sie sind für die administrative Unterstützung des Referates am Dienstort Bonn tätig.
- Die Tätigkeiten erfordert Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an bundeswehrspezifischen Lehrgängen.
- Die Stelle ist zum 01.08.2024 zu besetzen.

**WAS FÜR SIE ZÄHLT**
- Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 05 TVöD.
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort
- und Ausbildungsangebot.
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
- Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Teilzeit. Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.
- Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

**WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.
- Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
- Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
- Sie treten für die freiheitlich-demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.

ERWÜNSCHT:

- Sie verfügen über Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie sind initiativ und einsatzfreudig im Rahmen serviceorientierter Aufgaben.
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 05 erfolgt unter Beachtung des -12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

**BEWERBUNG & KONTAKT**

Ihre Bewerbung umfasst:

- Bewerbungsschreiben.
- Tabellarischer Lebenslauf.
- Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro
- Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel oder
- Telefon 0228-96201-2161, Herr Stark

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Viele



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