Global Documentation and Record Control Specialist

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland TÜV SÜD Product Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - mehr als 26.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.- Es ist uns ein besonderes Anliegen, jegliche Art von Vielfalt und Besonderheiten der Menschen im Unternehmen zu berücksichtigen und diese zu fördern. Wir freuen uns auf Bewerbende unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.Die TÜV SÜD Product Service GmbH ist weltweit tätig bei der Prüfung, Begutachtung und Zertifizierung von Konsumgütern, Industrie
- und Medizinprodukten in Bezug auf Risiken, Qualität und Gebrauchstauglichkeit. Das Unternehmen gehört zu den führenden deutschen Prüfunternehmen in seiner Branche und ist ein wesentlicher Bestandteil des globalen Netzwerks der Product Service Division des TÜV SÜD Konzerns.

GLOBAL DOCUMENTATION AND RECORD CONTROL SPECIALIST (F/M/D)

AUFGABEN

Develop, implement, and maintain documentation and record keeping policies on a global level within the MHS sector

Ensure compliance with industry standards, regulatory requirements and corporate policies related to documentation and retention

Classify, index and archive documents to ensure efficient search and retrieval

Managing electronic and physical document management systems

Monitoring document changes, revisions and approvals in collaboration with relevant departments

Organise training and education programmes for staff on proper documentation, archiving and use of records

Actively support internal and external audits related to document and records management

Identify opportunities for continuous improvement of documentation processes and systems

Responsibility for the efficiency and compliance of the "Documentation and Records" process

Contact person for topic-specific QM-questions and enquiries regarding the document management system roXtra / power user for roXtra, accountable for user rights and roles within roXtra

Assure good documentation practice within global MHS

QUALIFIKATIONEN

Successfully completed studies (bachelor’s degree or equivalent education) in Information Managment, Documentation Management or another relevant discipline with focus on Quality Management

Demonstrated experience in managing documents and records, preferably within the Medical and Healthcare Services sector on a global scale

Solid understanding of documentation standards, policies, and procedures

Experience with document management software and tools

Strong organizational skills and the ability to efficiently organize large volumes of information

Excellent communication and teamwork abilities

Ability to work in a fast-changing environment and prioritize tasks effectively

Strong awareness of confidentiality, security, and data privacy

Fluent proficiency in English

**Details zur Ausschreibung**

***:
**BESCHÄFTIGUNGSART**:

Vollzeit / Unbefristet

**ARBEITSMODELL**:

Hybrid

**STANDORT**:

München

**LAND**:

Deutschland

**EINSATZBEREICH**:

Medizintechnik & Gesundheitswesen

**BERUFSERFAHRUNG**:

Berufserfahrene mit 3-5 Jahren Erfahrung

**GESELLSCHAFT**:

TÜV SÜD Product Service GmbH

**ORGANISATIONSEINHEIT**:

PS-MHS-QMT

**KENNZIFFER**:

138723

Kontakt

TÜV SÜD Recruiting

089 5791-2619

  • Satellite Orbit Control Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Nitrexo Vollzeit

    **WHO WE ARE**: Welcome to one of the most exciting New Space companies in Europe with a great vision: 600 satellites for a global low-earth-orbit connectivity network. The satellites will be connected via satellite laser links to communicate directly in space. A constellation like this has never been set up before. Our customers will benefit from ultra-low...

  • Specialist Documentation Processes and Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Unser langjähriges Kundenunternehmen in **88400 Biberach-Riss sucht ab sofort vorläufig bis 30.04.2024 **einen **Specialist Documentation Processes and Management - (m/w/d)** Monatsgehalt: 4.400 Euro bis 5.600 Euro - Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen, welches 1885 gegründet wurde und das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland ist. Das...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    **Responsibilities**: - Responsible for organizing and participating in the selection and management of suppliers- In charge of a sizable volume or key project purchasing programme.- Able to build long-term and stable partnership relationships with key suppliers according to headquarters’/ region’s procurement strategies, in order to maintain continuity...

  • Senior Specialist Export Control

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    **Tasks**: - Application and processing of US permits - Product classification in accordance with EU and US legislation - Independent and complete guidance and legal assessment of export control law queries from BU Semicon workers, customers, and authorities - Participation in the development and implementation of all essential measures of the company's...

  • Specialist Labeling

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland LivaNova Vollzeit

    Join us today and make a difference in people's lives! Specialist Labeling & Technical Documentation (M/F/d) General Responsibilities - Coordinate the creation of labeling material (product labels, instructions for use. etc.) - Analyse relevant standards, regulations/directives, guidance documents, etc. and derive labeling requirements satisfying the...

  • Global Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Diligent Corporation Vollzeit

    **About Us** Diligent is the global leader in modern governance, providing SaaS solutions across governance, risk, compliance, audit and ESG. Empowering more than 1 million users and 700,000 board members and leaders with a holistic view of their organization's GRC practices so they can make better decisions, faster. No matter the challenge. At Diligent,...

  • Head of Global Insurance Closing and Reporting

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty Vollzeit

    **Let’s care for tomorrow.** **Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.** At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it’s aircraft, satellites, the world’s biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, Allianz...

  • Global Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Chainalysis Vollzeit

    The global financial ecosystem is changing. Revolutionary blockchain technology has unlocked the potential for people around the world to have more equal access to wealth and information. This transformation has begun with the mass global adoption of cryptocurrencies but like all new financial systems, it needs greater trust to realize its full potential and...

  • Head of Flight Control and Navigations

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    **Company Description** **Job Description** Your mission during this flight**: As Head of Flight Control and Navigation you will lead the development of the flight control system for Volocopter’s next generation aircraft. You will interface with other disciplines to identify the system requirements, organize the project timeline and guide the development...

  • Specialist Master Batch Record

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Möchten Sie bei einem "Global Player" als "Specialist Master Batch Record" tätig werden?** Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung: **Specialist Master Batch Record (m/w/d)** - Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches überwiegend aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann_ - Die Stelle ist derzeit für 18 Monate...

  • Specialist Master Batch Record

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Möchten Sie bei einem "Global Player" als "Specialist Master Batch Record" tätig werden?** Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung: **Specialist Master Batch Record (m/w/d)** - Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches überwiegend aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann_ - Die Stelle ist derzeit für 18 Monate...

  • Specialist Master Batch Record

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Möchten Sie bei einem "Global Player" als "Specialist Master Batch Record" tätig werden?** Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung: **Specialist Master Batch Record (m/w/d)** - Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches überwiegend aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann_ - Die Stelle ist derzeit für 18 Monate...

  • Global Social Media Senior Specialist

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: The Global Social Media Senior Specialist will work within the BCG’s Global Social Media team driving and executing BCG’s global social media content and channel strategies. As part of a team of social media marketers, this individual (they/she/him) will work to raise BCG’s profile globally and drive meaningful engagement and...

  • Specialist Master Batch Record

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland akut Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    **Möchten Sie bei einem "Global Player" als "Specialist Master Batch Record" tätig werden?** Unser Kunde sucht ab sofort Verstärkung: **Specialist Master Batch Record (m/w/d)** - Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches überwiegend aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann_ - Die Stelle ist derzeit für 18 Monate...

  • Human Resource Specialist Dach

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Velocity Global Vollzeit

    *** We are looking to hire an experienced Human Resource Specialist who will play a pivotal role in supporting both our valued employees and clients. As a dedicated HR Specialist, you will be responsible for guiding employees throughout their entire employment lifecycle as well as supporting clients with their HR needs. Cultivating positive relationships...

  • Head of Flight Control and Navigation

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Job DescriptionYour mission during this flight:As Head of Flight Control and Navigation you will lead the development of the flight control system for Volocopter’s next generation aircraft. You will interface with other disciplines to identify the system requirements, organize the project timeline and guide the development of the next generation flight...

  • Cyber Systems and Data Specialist

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty Vollzeit

    **Let’s care for tomorrow.** **Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.** At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it’s aircraft, satellites, the world’s biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, Allianz...

  • Global Head

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    This position can be filled on a part-time or full-time basis. As the  Global Head (f/m/d) of Framework, Quality and Controls  for H2R you are an experienced leader who will foster operational efficiency and compliance to quality and risk management standards with a special responsibility for data protection of our valuable employee related data across...

  • Graduate Project Controls

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Linesight Vollzeit

    Graduate Project Controls As a **Graduate Project Controls** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower,...

  • Head of Flight Control and Navigation

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Volocopter GmbH Vollzeit

    Company Description Here at Volocopter, we are the pioneers of electric air taxis (electric vertical takeoff and landing aircraft - eVTOLs). We have pledged to bring urban air mobility to life by getting electric air taxis and other eVTOLs off the ground in a way that complements existing transportation options in megacities across the globe....