Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) (Schwerpunkt

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) Vollzeit

Wie sich die berufliche Aus
- und Weiterbildung in Deutschland morgen gestaltet, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 800 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit sinnstiftender Tätigkeit sind, dann sind Sie bei uns richtig als:
**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**(Schwerpunkt Prozesse und Controlling der Projektförderung)**:
Besetzung ab sofort | befristet bis 31.12.2026 | Vollzeitstelle (39 Std.) | Arbeitsbereich 4.5 „Berufsorientierung, Bildungsketten“ | Vergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD | Bonn | Kennziffer: 131/22

Im Arbeitsbereich 4.5 werden Programme und Initiativen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) umgesetzt. Dazu hat das BIBB im Auftrag des BMBF seit 2010 die „Servicestelle Bildungsketten“ sowie seit 2016 die „Programmstelle Berufsorientierung“ eingerichtet. In beiden Stellen werden Fördervorhaben administriert und fachlich/administrativ begleitet, so zum Beispiel im Bereich der Berufsorientierung mit den Förderprogrammen zur „Berufsorientierung in überbetrieblichen und vergleichbaren Berufsbildungsstätten (BOP)“, dem Programm zur „Berufsorientierung für Flüchtlinge (BOF)“ oder auch Projektvorhaben im Rahmen der Initiative Bildungsketten.

**Für Sie - das bieten wir Ihnen**:
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

- **Willkommen im BIBB**:strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
- **Gestaltungsmöglichkeiten**:Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
- **Forschung**:Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
- **Personalentwicklung**:Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort
- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, nebenberufliches Studium, Einzel
- und Teamcoaching)
- **Mehr von Ihrem Gehalt**:Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
- **Work-Life-Balance**:zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
- **Zeitgewinn**:Cafeteria und Kantine im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- **Nachhaltigkeitsmanagement**:digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), Kantine mit klimafreundlichen Gerichten, ökologische Projekte

**Für uns - wofür wir Sie gewinnen möchten**:
**Finanzdatencontrolling**
- Bewirtschaftung der vom BMBF zugewiesenen Mittel zur Projektförderung und zur Öffentlichkeitsarbeit
- Führen und Pflegen von Statistiken über verschiedene Förderprogramme sowie Überwachung von Fristen
- Aufbereiten relevanter Daten zur Projektförderung für das programmstelleninterne Controlling und zur Beantwortung statistischer Anfragen

**Prozessbeauftragte/r im Rahmen der Umsetzung des E-Government-Gesetzes**
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Dokumentation, Überwachung, Überprüfung und Weiterentwicklung von Kernprozessen
- Erfassung, Modellierung und Pflege der Prozesse in den entsprechenden Softwaresystemen

**Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten**:

- gute Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Projektförderungen sowie im Projektmanagement
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Word, Excel); Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen (z.B. profi) oder von Prozessmanagementsoftware sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Bundesmitteln und in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen
- sehr gute kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich zielgruppengerecht a



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  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Justiz (BfJ) Vollzeit

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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher BundeswehrVerband Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Fernstraßen-Bundesamt Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Sie arbeiten in den geregelten und professionellen Strukturen des öffentlichen Dienstes. - Interessantes Arbeitsumfeld: Sie sind tätig im Dienste der Sicherheit und des Schutzes der Bevölkerung. - Familienfreundliche Arbeitszeiten**:keine Überstunden, keine Bereitschaftsdienste** - **39 Wochenstunden**, flexible Gleitzeit. -...


  • Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie sind Bürosachbearbeiter (m/w/d) und möchten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei uns arbeiten?Ihr neuer Arbeitsplatz für 18,00 € bis 21,00 € pro Stunde befindet sich in Bonn im Bereich Büromanagement.Ihre attraktiven JobvorteileSicherer ArbeitsplatzZugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer WohnortnäheRabatte...


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    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d)?Dann haben wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH genau den richtigen Job für Sie im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungHier die Eckdaten zum JobBonnVollzeitBüromanagementBerufseinsteiger18,00 € bis 21,00 € pro StundeUnsere BenefitsSicherer ArbeitsplatzZugang...


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  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Bürosachbearbeiterin/einen BürosachbearbeiterIT-Planung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Laufbahn: Mittlerer DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9a TVöD / A 6m - A 8 BBesOEinstiegsgehalt: 3.480,97 bis 3.759,84 € bruttoOrt: BonnKennziffer: BVA Bewerbungsfrist: Ihr zukünftiges...


  • Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...


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