Procure-to-pay Specialist

vor 4 Wochen


Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

**Procure-to-Pay Specialist** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Großraum Wiesbaden**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 742973/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2P
- Sie sind für die sach
- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständig
- Sie übernehmen die Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang
- und Rechnungsbuchung
- Sie sind für die Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen zuständig
- Sie kümmern sich um die Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten, sowie von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen
- Sie arbeiten eng mit Finance, FFS und BPO zusammen, um die Sicherstellung der termin-und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen, zu gewährleisten
- Sie kümmern sich um die monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
- Sie halten sich an die strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung
- Sie haben Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel, modernen Kommunikationsmedien und fundierte Kenntnisse in SAP sowie EDV-gestützte Beschaffungssysteme
- Sie bringen P2P Prozessversverständnis, sowie Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen mit und verfügen über Erfahrungen im Bereich Finance sowie Buchhaltung
- Sie verfügen über Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität
- Sie bringen ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft mit
- Sie arbeiten zuverlässig, systematisch und detailgenau und bringen Selbständigkeit und Flexibilität mit, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
- Fundierte Englischkenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays



  • Wiesbaden, Deutschland PERSONALHANSA Dienstleistungsges.mbH Vollzeit

    Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten...


  • Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen...


  • Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und...


  • Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...


  • Wiesbaden, Deutschland Steelgate LLC Vollzeit

    **Help Desk Support Specialist **located at **Clay Kaserne, SEMBACH DE** Must be a **US CITIZEN** & **SECRET** Clearance **On-Site - No Remote Work** - Full Time Position - **NON-TESA** SteelGate LLC is hiring a full time Help Desk Support Specialist at Clay Kaserne, Wiesbaden, DE. We are looking for a self-starter with demonstrable experience in the...

  • Purchasing Specialist

    vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Argumed GmbH Vollzeit

    Lass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändernArgumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu...


  • Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...


  • Wiesbaden, Deutschland Arcfield Vollzeit

    Overview: **Responsibilities**: As a Collection Requirements Specialist, you will support US Army Europe/Africa G2 and other Intelligence related mission partners, as a key team member of a complex program that provides professional services in support of advisory and analysis efforts associated with Intelligence Warfighting Function (IWfF)mission areas. The...


  • Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...


  • Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - This position will serve as the Logistics Management Specialist under the authority of 2D Theater Signal Brigade in support of all incoming and outgoing USAREUR-AF G6 property. - The incumbent will assistant the appointed Accountable Officer (AO) in maintaining accountability of DPAS major custodians’ property listed in Defense Property...


  • Wiesbaden, Deutschland US Military Treatment Facilities under DHA Vollzeit

    **Duties**: - Serve as the primary point of contact (POC) for the Family Member Travel Screening (FMTS) office and the Exceptional Family Member Program (EFMP). - Serve as the Administrative Reviewer for the FMTS process. - Responsible for ensuring documents are reviewed by the appointed FMTS or EFMP provider. - Implement standardized administrative...


  • Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as a CYS Services Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising a minimum of 8 ratios of children 0 - 5 in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth Center IAW. - Works in-ratio 50% of the time providing breaks for assigned staff, modeling appropriate...


  • Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as a CYS Services Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising a minimum of 8 ratios of children 0 - 5 in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth Center IAW. - Works in-ratio 50% of the time providing breaks for assigned staff, modeling appropriate...


  • Wiesbaden, Deutschland Arcfield Vollzeit

    Overview: **Responsibilities**: As a Digital Forensics Specialist, you will support US Army Europe/Africa G2 and other Intelligence related mission partners, as a key team member of a complex program that provides professional services in support of advisory and analysis efforts associated with Intelligence Warfighting Function (IWfF)mission areas. The...


  • Wiesbaden, Deutschland DOW PRODUKTIONS UND VERTRIEBS & CO. OHG Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.  Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    Summary About the Position: The Logistics Management Specialist position is for Europe G-4 Headquarters Directorate located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Review relevant acquisition cross services agreements as they relate to logistical supply planning of exercises and training events. Advise management on logistics systems to support Joint and...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army Vollzeit

    Summary About the Position: The Logistics Management Specialist position is for Europe G-4 Headquarters Directorate located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Review relevant acquisition cross services agreements as they relate to logistical supply planning of exercises and training events. Advise management on logistics systems to support Joint and...


  • Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...


  • Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit

    **Overview** SOSi is seeking a Personnel Security Specialist to join a large intelligence technical support services program in Europe. The Security Specialist supports the Security Manager including developing, evaluating, maintaining, and/or operating systems, policies, devices, procedures and methods used for the process of security clearances throughout...