Administrative Specialist

vor 7 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place.

We have an opportunity for an Administrative Specialist (M/F/d) located in Wiesbaden, Germany, supporting the Commercial Team in Europe.

In this role, you will provide essential business administrative support to a leader or department, demonstrating discretion and independent judgment in managing workflow. Your proficiency, honed through job-related training and substantial on-the-job experience, enables you to perform a variety of tasks under limited supervision.

**Responsibilities**:

- Provide a wide variety of business and administrative support to leaders and employees in the commercial team.
- Manage calendars, agendas, minutes, etc.
- Maintain files, records, and distribution lists.
- Maintain internal file shares and team communication mechanisms.
- Arrange business travel, coordinate internal meetings and event arrangement.
- Monitor and track expenses against budgets and provide reports to budget manager.
- May act as department focal point, e.g. with external vendors, IT, service providers etc.
- Collaborate and work within a team to provide reliable and effective service.

**Qualifications**:

- Vocational degree (‘abgeschlossene Ausbildung’) in administrative or related fields.
- 3+ years of administrative experience in an internationally operating company is of advantage.
- Service-oriented, reliable and accurate team player
- Proficient MS Office user, experience in working with MS Teams is of advantage.
- Comfortable with conversing and writing in English language.
- German language skills are of advantage.

Additional Notes:

- Relocation assistance is not available for this position.
- This role can be performed in part-time

Benefits - What Dow offers you

We invest in you.

Dow invests in total rewards programs to help you manage all aspects of you: your pay, your health, your life, your future, and your career. You bring your background, talent and perspective to work every day. Dow rewards that commitment by investing in your total wellbeing.

Here are just a few highlights of what you would be offered as a Dow employee:

- Equitable and market-competitive base pay and bonus opportunity across our global markets, along with locally relevant incentives.
- Benefits and programs to support your physical, mental and emotional well-being, to help you get the care you need...when you need it.
- Competitive retirement program that may include company-provided benefits, savings opportunities, financial planning and educational resources to help you achieve your long term financial-goals.
- Become a Dow shareholder through various employee stock programs.
- Opportunities to learn and grow through training and mentoring, work experiences, community involvement and team building.
- Workplace culture empowering role-based flexibility to maximize personal productivity and balance personal needs.
- Global Paid Time Off (PTO) policies:

- Paid time off for new parents (birthing and non-birthing, including adoptive and foster parents).
- Paid time off to care for family members who are sick or injured.
- Paid time off to support volunteering and Employee Resource Group’s (ERG) participation.

Join our team, we can make a difference together.

About Dow


As part of our dedication to the diversity of our workforce, Dow is committed to equal opportunities in employment. We encourage every employee to bring their whole self to work each day to not only deliver more value, but also have a more fulfilling career. Further information regarding Dow's equal opportunities is available on

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  • Administrative Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

  • Senior Administrative Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Payroll Specialist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743151/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Mandant ist ein in seiner Branche weltweit führendes Industrieunternehmen mit mehrfachen Auszeichnungen in Sachen Qualitätsstandards, Umweltbewusstsein und...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hands ON Vollzeit

    Die Hands \O/n GmbH ist ein junges Unternehmen, dass sich zum Ziel gesetzt hat, die Personalvermittlung mit all ihren Fassetten neu zu definieren. Unser Ziel ist es, eine hohe Kunden - & Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen und so die perfekte Harmonie zu schaffen. Wir waren selbst jahrelang in der Gastronomie tätig und durch den offenen Dialog mit unseren...

  • Information Technology Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Incumbent serves as a Collaboration Support Specialist in the Network Management Branch, Regional Cyber Center - Europe. - Selectee proactively coordinates and carries out the activities and processes required to implement, operate, and maintain premier collaboration services as a Network Operations Specialist. - Builds, tests, and delivers...

  • Information Technology Specialist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Incumbent serves as a Collaboration Support Specialist in the Network Management Branch, Regional Cyber Center - Europe. - Selectee proactively coordinates and carries out the activities and processes required to implement, operate, and maintain premier collaboration services as a Network Operations Specialist. - Builds, tests, and delivers...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Wiesbaden - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...

  • HR-specialist (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort einen HR- Specialist (m/w/d) am verschiedenen Standorten Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Großes internationales Unternehmen - Chance auf unbefristeten Vertrag - Tarifzuschlag - Moderne Arbeitsplätze - Worklife Balance Was wirst du tun: - Unterstützung und enge...

  • Personalsachbearbeiter / HR-specialist (M/w/d)

    vor 23 Stunden

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes pharmazeutisches Unternehmen, suchen wir für den Standort Wiesbaden einen Specialist HR Service (m/w/d). Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Personalwesen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Arbeiten mit den nettesten...

  • HR Specialist Payroll in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Specialist Payroll in Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726867/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, welches weltweit mit rund 26.000 Mitarbeiter/innen durch sein starkes Wachstum einen...

  • Logistics Management Specialist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - This position will serve as the Logistics Management Specialist under the authority of 2D Theater Signal Brigade in support of all incoming and outgoing USAREUR-AF G6 property. - The incumbent will assistant the appointed Accountable Officer (AO) in maintaining accountability of DPAS major custodians’ property listed in Defense Property...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein renommiertes FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf die Herstellung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter spezialisiert hat. Es ist stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die in Millionen von Haushalten weltweit verwendet...

  • Information Technology Specialist

    vor 6 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as Senior IT Specialist (SYSADMIN) Virtualization Systems Administrator and lead analyst for the Regional Cyber Center-Europe (RCC-E) Systems Management Branch. - Provides design, management, and improvement to the enterprise VMware vSphere infrastructure. - Serves as an Information Technologist Specialist performing work, independently...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    Abbott ist ein führendes, globales Gesundheitsunternehmen, das innovative Lösungen entwickelt, damit Menschen jeden Alters ein erfülltes Leben führen können. Unser Portfolio an lebensverändernden Produkten umfasst das gesamte Gesundheitsspektrum, mit führenden Produkten und Dienstleistungen in den Bereichen Diagnostik, Medizintechnik,...

  • Supervisory Personnel Support Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as the primary personnel specialist at 102nd Signal Battalion. - Provides staff advisory services to management and employees on the full range of command personnel programs. - Responds to difficult issues involving complex projects/problems that require expert attention and provides guidance and assistance to subordinate...

  • Supervisory Telecommunications Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as chief of the 2d Theater Signal Brigade, S-3 Engineering Division, Installation Branch. - Supervises a multidisciplinary team of electronic technicians and telecommunication specialists in the 2d Theater Signal Brigade, S-3 Engineering Division, Installation Branch. - Incumbent is delegated managerial authority to perform long-range...

  • HR Administrator

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HR Administrator / Specialist (w/m/d) TEILZEIT - befristet für 6 Monate****: WIESBADEN, GERMANY Excelitas Technologies ist ein weltweit führendes Technologie-Unternehmen, das in den Bereichen Sensorik, Lichttechnik und anderen optischen Hochleistungstechnologien für unsere OEM Kunden innovative, individuelle Lösungen liefert. Wir entwickeln und...

  • HR Specialist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Arjo Deutschland GmbH Vollzeit

    **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas, das auch Dich bewegt? Als HR Specialist (w/m/d) wirst du zur...

  • Junior HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dyckerhoff Vollzeit

    Innovative Baustoffe, internationale Präsenz, 160 Jahre Tradition - all dies verbindet sich mit dem Namen Dyckerhoff. Als Unternehmen der italienischen Buzzi SpA bietet Dyckerhoff rund um Zement und Beton Lösungen für Kunden im In - und Ausland. Mit weltweit mehr als 9.500 Beschäftigten erwirtschaftet Buzzi einen Umsatz von über 4 Mrd. EUR. Für die...

  • Information Technology Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as an Information Technology (IT) Specialist in the Network Enterprise Center (NEC). - Responsible for operation and maintenance of all Unclassified/Classified/Coalition Network, Campus Area Network, Wide Area Network (WAN), Voice over Internet Protocol and Voice over Secure Internet Protocol infrastructure. - Performs troubleshooting,...