Procure-to-pay Specialist
vor 3 Wochen
Als kompetenter Personaldienstleister bringt PERSONALHANSA seit über 35 Jahren
Menschen in Arbeit. Mit Engagement und Expertise gelingt es uns die Interessen der
Bewerber und unserer Kunden bestmöglich in Einklang zu bringen. PERSONALHANSA ist Mitglied der BAP/DGB Tarifgemeinschaft. Berufsanfänger und Berufserfahrene erhalten bei uns, neben sehr guten Verdienstmöglichkeiten, attraktive und sichere Orientierungs
- möglichkeiten auf dem sich ständig ändernden Arbeitsmarkt.
Wir suchen für unseren Kunden in Wiesbaden einen
**Procure to Pay Specialist (m/w/d)**
**Hauptaufgabengebiet**:
► Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
► Sach
- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungen
► Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang und Rechnungsbuchung
► Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbundenen Bestellanpassungen
► Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
► Anlage und Pflege von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen
► Enge Zusammenarbeit mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der Termin
- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen
► Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufen mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
**Qualifikationen**:
► Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung (wünschenswert)
► Steuerliche und/oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
► Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement von Vorteil
► Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
► Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
► Gute Englischkenntnisse wünschenswert
► Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
► P2P Prozessverständnis sowie kontinuierliche und proaktive Steuerung der Serviceleistung
► Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
► Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
► Erfahrung im Bereich Finance/Buchhaltung
► Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität
► Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
► Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
► Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
► Flexibilität, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
**Unsere Leistungen**:
► Vergütung nach BAP/DGB Tarifvertrag
► Einsatzbedingte Zulagen und/oder Branchenzuschläge
► Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
► Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
► Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze
► 25 % Zuschuss zum 49 € Ticket
► Übernahmeoption bei unseren Kunden
► Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Vor Ort
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Procure-to-pay Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit**Procure-to-Pay Specialist** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742973/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance...
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Business Support Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Company Description** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen...
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Business Support Specialist
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei AbbVie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit...
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Business Support Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland AbbVie Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und...
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Administrative Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Help Desk Support Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Steelgate LLC Vollzeit**Help Desk Support Specialist **located at **Clay Kaserne, SEMBACH DE** Must be a **US CITIZEN** & **SECRET** Clearance **On-Site - No Remote Work** - Full Time Position - **NON-TESA** SteelGate LLC is hiring a full time Help Desk Support Specialist at Clay Kaserne, Wiesbaden, DE. We are looking for a self-starter with demonstrable experience in the...
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Senior Administrative Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Purchasing Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Argumed GmbH VollzeitLass uns gemeinsam eine ganze Industrie verändernArgumed hat sich als Ziel gesteckt, Europas führender Anbieter im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz zu werden. Mit einer hybriden Kombination aus digitalem Produktportfolio und hoch qualifiziertem Fachpersonal helfen wir Arbeitgebern, ihre Mitarbeitenden sicher & gesund zu...
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Collection Requirements Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Arcfield VollzeitOverview: **Responsibilities**: As a Collection Requirements Specialist, you will support US Army Europe/Africa G2 and other Intelligence related mission partners, as a key team member of a complex program that provides professional services in support of advisory and analysis efforts associated with Intelligence Warfighting Function (IWfF)mission areas. The...
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Commercial Development Program
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Logistics Management Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit**Duties**: - This position will serve as the Logistics Management Specialist under the authority of 2D Theater Signal Brigade in support of all incoming and outgoing USAREUR-AF G6 property. - The incumbent will assistant the appointed Accountable Officer (AO) in maintaining accountability of DPAS major custodians’ property listed in Defense Property...
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Health System Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland US Military Treatment Facilities under DHA Vollzeit**Duties**: - Serve as the primary point of contact (POC) for the Family Member Travel Screening (FMTS) office and the Exceptional Family Member Program (EFMP). - Serve as the Administrative Reviewer for the FMTS process. - Responsible for ensuring documents are reviewed by the appointed FMTS or EFMP provider. - Implement standardized administrative...
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Supervisory Program Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Serves as a CYS Services Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising a minimum of 8 ratios of children 0 - 5 in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth Center IAW. - Works in-ratio 50% of the time providing breaks for assigned staff, modeling appropriate...
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Supervisory Program Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Serves as a CYS Services Supervisory Program Specialist with responsibility for supervising a minimum of 8 ratios of children 0 - 5 in a Child Development Center (Ages 0-5) or 6 ratios of children/youth in a School-Age Program or Youth Center IAW. - Works in-ratio 50% of the time providing breaks for assigned staff, modeling appropriate...
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Digital Forensics Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Arcfield VollzeitOverview: **Responsibilities**: As a Digital Forensics Specialist, you will support US Army Europe/Africa G2 and other Intelligence related mission partners, as a key team member of a complex program that provides professional services in support of advisory and analysis efforts associated with Intelligence Warfighting Function (IWfF)mission areas. The...
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Administrative Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland DOW PRODUKTIONS UND VERTRIEBS & CO. OHG VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless...
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Logistics Management Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army VollzeitSummary About the Position: The Logistics Management Specialist position is for Europe G-4 Headquarters Directorate located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Review relevant acquisition cross services agreements as they relate to logistical supply planning of exercises and training events. Advise management on logistics systems to support Joint and...
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Logistics Management Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immediate Office of the Commander-in-Chief of the U.S. Army VollzeitSummary About the Position: The Logistics Management Specialist position is for Europe G-4 Headquarters Directorate located in Wiesbaden, Germany. Responsibilities Review relevant acquisition cross services agreements as they relate to logistical supply planning of exercises and training events. Advise management on logistics systems to support Joint and...
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Administrative Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Dow VollzeitAt Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...
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Personnel Security Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland SOSi Vollzeit**Overview** SOSi is seeking a Personnel Security Specialist to join a large intelligence technical support services program in Europe. The Security Specialist supports the Security Manager including developing, evaluating, maintaining, and/or operating systems, policies, devices, procedures and methods used for the process of security clearances throughout...