Senior Administrative Specialist

vor 7 Monaten

Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet.

Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem solvers that offers the daily opportunity to contribute with your perspective, transform industries and shape the future. Our purpose is simple - to deliver a sustainable future for the world through science and collaboration. If you’re looking for a challenge and meaningful role, you’re in the right place.
- We have an opportunity for a Senior Administrative Specialist (M/F/d) located in Wiesbaden, Germany, supporting the Commercial Team in Europe.

As the Senior Administrative Specialist, you play a vital role in providing comprehensive administrative support and office management to leadership and teams. Your responsibilities include exercising significant discretion and independent judgment to efficiently manage workflow within your area of responsibility. Operating with a limited degree of supervision, you hold full authority from the supported leader(s) to execute tasks and make decisions autonomously.**Responsibilities**:

- Provide a wide variety of business and administrative support to leaders and employees in the commercial team.
- Manage calendars, agendas, minutes, etc.
- Maintain files, records, and distribution lists.
- Maintain internal file shares and team communication mechanisms.
- Arrange business travel, coordinate internal meetings and event arrangement.
- Monitor and track expenses against budgets and provide reports to budget manager.
- May act as department focal point, e.g. with external vendors, IT, service providers etc.
- Collaborate and work within a team to provide reliable and effective service.
- Coach team members
- Provide backup support to executive assistants during their absence.
- Qualifications
- Vocational degree (‘abgeschlossene Ausbildung’) in administrative or related fields.
- 5+ years of administrative experience in an internationally operating company is of advantage.
- Service-oriented, reliable and accurate team player
- Proficient MS Office user, experience in working with MS Teams is of advantage.
- Comfortable with conversing and writing in English language.
- Clear and concise verbal and written communication skills.
- Strong attention to detail.
- German language skills are of advantage.
- Additional Notes:

- Relocation assistance is not available for this position.

Benefits - What Dow offers you

We invest in you.

Dow invests in total rewards programs to help you manage all aspects of you: your pay, your health, your life, your future, and your career. You bring your background, talent and perspective to work every day. Dow rewards that commitment by investing in your total wellbeing.

Here are just a few highlights of what you would be offered as a Dow employee:

- Equitable and market-competitive base pay and bonus opportunity across our global markets, along with locally relevant incentives.
- Benefits and programs to support your physical, mental and emotional well-being, to help you get the care you need...when you need it.
- Competitive retirement program that may include company-provided benefits, savings opportunities, financial planning and educational resources to help you achieve your long term financial-goals.
- Become a Dow shareholder through various employee stock programs.
- Opportunities to learn and grow through training and mentoring, work experiences, community involvement and team building.
- Workplace culture empowering role-based flexibility to maximize personal productivity and balance personal needs.
- Global Paid Time Off (PTO) policies:

- Paid time off for new parents (birthing and non-birthing, including adoptive and foster parents).
- Paid time off to care for family members who are sick or injured.
- Paid time off to support volunteering and Employee Resource Group’s (ERG) participation.

Join our team, we can make a difference together.

About Dow


As part of our dedication to the diversity of our workforce, Dow is committed to equal opportunities in employment. We encourage every employee to bring their whole self to work each day to not only deliver more value, but also have a more fulfilling career. Further information regarding Dow's equal opportunities is available on

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  • Administrative Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

  • (Senior) Research Specialist Surveyforschung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland GIM Gesellschaft für innovative Marktforschung mbH Vollzeit

    Wir sind die Expert:innen, wenn es darum geht zu verstehen, was Menschen im Kontext von Gesellschaft, Arbeit, Gesundheit und Konsum bewegt. Wir forschen für viele Unternehmen der Privatwirtschaft, öffentliche Institutionen, Stiftungen und Verbände. Bei unseren Kunden und generell in der Branche genießen wir einen exzellenten Ruf. Wir stehen für...

  • Administrative Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Dow Vollzeit

    At Dow, we believe in putting people first and we’re passionate about delivering integrity, respect and safety to our customers, our employees and the planet. Our people are at the heart of our solutions. They reflect the communities we live in and the world where we do business. Their diversity is our strength. We’re a community of relentless problem...

  • Senior Data Scientist Specialist

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Proclinical Staffing Vollzeit

    At Proclinical Staffing, we are seeking an exceptional Senior Data Scientist Specialist to join our Machine Learning and Simulation group.About the RoleThis is a key opportunity for an innovative individual to drive machine learning innovation, foster academic collaborations, and guide students in their research endeavors.The successful candidate will be...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Payroll Specialist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743151/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Der Mandant ist ein in seiner Branche weltweit führendes Industrieunternehmen mit mehrfachen Auszeichnungen in Sachen Qualitätsstandards, Umweltbewusstsein und...

  • Senior Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Bio-techne Vollzeit

    By joining the Bio-Techne team you will have an impact on future cutting-edge research. Bio-Techne, and all of its brands, provides tools for researchers in Life Sciences and Clinical Diagnostics. Bio-Techne is committed to product quality, customer satisfaction, continued improvement, minimising environmental impacts and conserving natural resources....

  • Information Technology Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Incumbent serves as a Collaboration Support Specialist in the Network Management Branch, Regional Cyber Center - Europe. - Selectee proactively coordinates and carries out the activities and processes required to implement, operate, and maintain premier collaboration services as a Network Operations Specialist. - Builds, tests, and delivers...

  • Information Technology Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Incumbent serves as a Collaboration Support Specialist in the Network Management Branch, Regional Cyber Center - Europe. - Selectee proactively coordinates and carries out the activities and processes required to implement, operate, and maintain premier collaboration services as a Network Operations Specialist. - Builds, tests, and delivers...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hands ON Vollzeit

    Die Hands \O/n GmbH ist ein junges Unternehmen, dass sich zum Ziel gesetzt hat, die Personalvermittlung mit all ihren Fassetten neu zu definieren. Unser Ziel ist es, eine hohe Kunden - & Mitarbeiterzufriedenheit zu erreichen und so die perfekte Harmonie zu schaffen. Wir waren selbst jahrelang in der Gastronomie tätig und durch den offenen Dialog mit unseren...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 5 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SOLIT Management GmbH Vollzeit

    **Wiesbaden (Vollzeit)**: Du bist ein Profi in der Durchführung von Lohn - und Gehaltsabrechnungen? Zuverlässigkeit und Termintreue sind für Dich selbstverständlich? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Werde **Senior Payroll Specialist (m/w/d) **bei SOLIT! **UNSER ANGEBOT**: Die Work-Life-Balance, Gesundheit und Wertschätzung unserer...

  • Energy Transition Specialist

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    At ABO Energy GmbH & Co. KGaA, we are pioneers of renewable energy by conviction. Our in-house specialist departments provide all steps of project development and implementation: from site assessment, planning, engineering, permitting and financing to construction, energy sales, grid connection, operational management and maintenance.(Senior) Project Manager...

  • (Senior) Customs

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit

    **Über** **Abb**ott** Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. In Deutschland ist Abbott...

  • Tax Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Tax Specialist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 711104/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, suchen wir ab sofort einen (Senior) Accountant (m/w/d) in...

  • Forschungsmanager

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland GIM Gesellschaft für innovative Marktforschung mbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem motivierten (Senior) Research Specialist Surveyforschung, der sich auf die Durchführung von Umfragen und Analysen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv in die Weiterentwicklung unserer Forschungsmethoden involviert sein und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen.Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen,...

  • Payroll Specialist

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland SVA System Vertrieb Alexander GmbH Vollzeit

    Wiesbaden - Begeistern Sie sich für hochwertige IT-Lösungen und wollen Sie Teil eines Unternehmens werden, das sich mit viel Herzblut um seine Kunden kümmert - und genauso um seine Beschäftigten? Dann bewerben Sie sich bei SVA! Als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen legen wir besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch - von Mensch zu...

  • HR-specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort einen HR- Specialist (m/w/d) am verschiedenen Standorten Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Großes internationales Unternehmen - Chance auf unbefristeten Vertrag - Tarifzuschlag - Moderne Arbeitsplätze - Worklife Balance Was wirst du tun: - Unterstützung und enge...

  • Personalsachbearbeiter / HR-specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein namhaftes pharmazeutisches Unternehmen, suchen wir für den Standort Wiesbaden einen Specialist HR Service (m/w/d). Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Personalwesen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Arbeiten mit den nettesten...

  • Logistics Management Specialist

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - This position will serve as the Logistics Management Specialist under the authority of 2D Theater Signal Brigade in support of all incoming and outgoing USAREUR-AF G6 property. - The incumbent will assistant the appointed Accountable Officer (AO) in maintaining accountability of DPAS major custodians’ property listed in Defense Property...

  • HR Specialist Payroll in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Specialist Payroll in Teilzeit** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 726867/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, welches weltweit mit rund 26.000 Mitarbeiter/innen durch sein starkes Wachstum einen...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein renommiertes FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf die Herstellung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter spezialisiert hat. Es ist stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die in Millionen von Haushalten weltweit verwendet...