Unterstützung Des Office Managements

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

_Die Stelle wird als Minijobstelle bzw. Teilzeitstelle besetzt. _

**Ihre Aufgaben**
- Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Kundenempfang
- und Betreuung
- Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens
- Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Gebäudereinigung, Getränkelieferanten, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deren Unterstützung allen organisatorischen Aufgaben
- Gesamte Büroorganisation für effizientes und stressfreies Arbeiten unseres Teams

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- und Englisch
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamplayer
- Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres Auftreten ist uns wichtig
- Sehr umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart



  • Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale - Kundenempfang - und Betreuung - Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf - Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation - Verwaltung des Fuhrparks - Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens - Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B....


  • Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale - Kundenempfang - und Betreuung - Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf - Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation - Verwaltung des Fuhrparks - Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens - Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B....

  • Support Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH Vollzeit

    Die G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Sto Vollzeit

    Wenn Sie - wie Veit Knüfer - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsReferent Corporate Project Management-Office (PMO) (w/m/d) - in Teilzeit (mind. 50 Prozent) oder Vollzeit- Für unsere - **Abteilung Strategie & Projekt Management** am Standort Stühlingen suchen wir Sie. Bereichern Sie unser...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland WorldSkills Germany e. V. Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) **ab sofort / Teilzeit/Freelancer (ca. 10h/Woche) Wir suchen ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart jemanden für den Bereich Office Management (m/w/d) - **Deine Aufgaben**_ - **Betreuung der assoziierten Mitglieder** des New Automation e.V., sowie deren Projekte - **Büromanagement** und **Korrespondenz...


  • Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...


  • Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...


  • Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen...


  • Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland VON M GmbH Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit. **Deine Aufgaben bei uns**: Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und...


  • Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: NetCom BW GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter Office-Management und Steuerung (w/m/d)**: **Gesellschaft**: NetCom BW GmbH **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: COM OPW 02327987 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit **Über das Unternehmen**: Warum Arbeiten bei der NetCom BW für uns eine echte Leidenschaft ist? Sicherlich, weil wir uns der großen Verantwortung als...


  • Stuttgart, Deutschland Baden-Württemberg International Vollzeit

    **Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)** **Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...


  • Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **PMO - Project Management Officer Tübingen** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Tübingen** **Startdatum: 05/24** Referenznummer: 755044/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Dokumentenmanagement - Meeting Organisation und Protokollführung - Kommunikationsschnittstelle - Berichterstattung und Aufgabenverfolgung -...


  • Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069