Unterstützung Des Office Managements

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Kundenempfang
- und Betreuung
- Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf
- Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung des Fuhrparks
- Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens
- Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Gebäudereinigung, Getränkelieferanten, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deren Unterstützung allen organisatorischen Aufgaben
- Gesamte Büroorganisation für effizientes und stressfreies Arbeiten unseres Teams

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- und Englisch
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Teamplayer
- Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
- Sicheres Auftreten ist uns wichtig
- Sehr umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart



  • Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale - Kundenempfang - und Betreuung - Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf - Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation - Verwaltung des Fuhrparks - Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens - Steuerung der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B....


  • Stuttgart, Deutschland Bulheller Consulting GmbH Vollzeit

    _Die Stelle wird als Minijobstelle bzw. Teilzeitstelle besetzt. _ **Ihre Aufgaben** - Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale - Kundenempfang - und Betreuung - Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf - Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation - Verwaltung des Fuhrparks - Verwaltung aller Versicherungen des...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

    Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...


  • Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...


  • Stuttgart, Deutschland Luxor Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart, vorerst befristet auf 1 Jahr, ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management in Teilzeit (20 Std./Woche). **Über Luxor Solar**: Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller...


  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...


  • Stuttgart, Deutschland Solar Info Zentrum SIZ GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Office Management** Als erste Solarfirma der Pfalz hat das SIZ seit 30 Jahren Erfahrungen mit Solartechnik und allen Energieeinspartechniken auf der Basis Erneuerbarer Energien. Wir beraten in unserem neuen, futuristischen Solarhaus in Neustadt zu allen Umwelttechniken. Hast du Lust in einer zukunftssicheren und positiv belegten...


  • Stuttgart, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit

    **Betreuen, begeistern, bewegen: Organisation braucht Leidenschaft.**: Wir bei Campana & Schott sorgen dafür, dass technologische, organisatorische oder unternehmerische Veränderungen erfolgreich sind und der Schritt in die digitale Zukunft gelingt. Dabei begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der gesamten Bandbreite des...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    work Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...

  • (Senior) Director

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...


  • Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland HR Diagnostics AG Vollzeit

    **HR Diagnostics ist ein Unternehmen an der Schnittstelle aus Wissenschaft und Praxis. Renommierte Unternehmen aller Größenordnungen setzen bei der Auswahl und Entwicklung von Mitarbeitenden auf unser psychologisches Knowhow im Bereich der Eignungsdiagnostik.** - Damit wir uns auf diese Aufgaben konzentrieren können, suchen wir Dich, um uns den Rücken...


  • Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...