Mitarbeiter/in Office Management

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH Vollzeit

Wir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team.

Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem Stuttgarter Office. Darüber hinaus stellt das Team die bestmögliche Kundenbetreuung und -zufriedenheit sicher und ist Ansprechpartner für viele unserer externen Partner. Als Mitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) unterstützt du außerdem unsere Geschäftsleitung sowie das operative Tagesgeschäft in Bereichen wie der Logistik.

Aufgaben
- Umfassende Organisation der Büroabläufe in unserem Unternehmen mit derzeit über 60 Mitarbeitern
- Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
- Erledigung von Telefon
- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Planung und der operativen Abwicklung von Logistikprozessen
- Koordination von Terminen, Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Bestellung von Büromaterial

Qualifikation
- Industriekauffrau/-kaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
- Sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie MS-Office
- Service
- und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

**Benefits**:

- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Stuttgart mit top Verkehrsanbindungen
- Kostenlose Getränke, frisches Obst, montags Pizza-/Maultaschen Tag, mittwochs Healthy Bowls und freitags TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse warten auf Dich
- Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb dich jetzt Mehr als 70 Kollegen und Kolleginnen in offenen, dynamischen Teams im Herzen Stuttgarts freuen sich schon auf dich



  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...


  • Stuttgart, Deutschland Luxor Solar GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart, vorerst befristet auf 1 Jahr, ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Office-Management in Teilzeit (20 Std./Woche). **Über Luxor Solar**: Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller...


  • Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...


  • Stuttgart, Deutschland LUXOR SOLAR GmbH Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN. WIR FÜR UNSEREN HAUPTSITZ IN STUTTGART AB SOFORT EINE/N MITARBEITER IM OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D) IN TEILZEIT (20STD/WOCHE). VORERST BEFRISTET AUF 1 JAHR Wir bei Luxor Solar sind ein dynamisches Team - inspiriert und motiviert von der großen Idee der Solarenergie. Als Hersteller hochwertiger Photovoltaik-Module...


  • Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit

    **WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Assistenz und Office Management (m/w/d)** in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz? Als...


  • Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...


  • Stuttgart, Deutschland sidion Vollzeit

    Du hast bereits einige Touren gemeistert und kannst es kaum erwarten, selbst den schwierigsten Gipfel zu erklimmen? Du möchtest Dich nun in einem Gebiet vertiefen und Experte werden? Egal wie Dein persönlicher Pfad aussieht - wir liefern Dir die notwendige Ausrüstung dazu! Falls Du Dich in der Stellenbeschreibung teilweise wiederfindest, dann freuen wir...


  • Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre...


  • Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Gerne wollen wir Sie für ein Projekt unseres Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen aus der Automotive-Branche im Raum Stuttgart zum nächst möglichen Zeitpunkt als Projektsupport (m/w/d) Programm Management | hybrid mit an Bord holen! Es besteht die Möglichkeit, an 12 Tagen im Monat remote zu arbeiten (> 50%). **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit bei der...


  • Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir sind winkler - europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt,...


  • Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...


  • Stuttgart, Deutschland audius Vollzeit

    Stuttgart- Vollzeit**Immer einen Schritt voraus, schon seit 30 Jahren.** Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services - von der Beratung über die Implementierung...


  • Stuttgart, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit

    **Betreuen, begeistern, bewegen: Organisation braucht Leidenschaft.**: Wir bei Campana & Schott sorgen dafür, dass technologische, organisatorische oder unternehmerische Veränderungen erfolgreich sind und der Schritt in die digitale Zukunft gelingt. Dabei begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der gesamten Bandbreite des...


  • Stuttgart, Deutschland REISSER AG Vollzeit

    Als **Leiter (m/w/d) des Projekt Management Office **sind Sie für die Projektsteuerung verschiedener Transformationsprojekte und für das zentralisierte und koordinierte Management der Projekte innerhalb der REISSER Gruppe verantwortlich. Sie haben eine Affinität für das Aufsetzen von Projektstandards und beherrschen agile Projektmanagementmethoden? Sie...


  • Stuttgart, Deutschland K2 Bau - Management GmbH Vollzeit

    **Gebietsverkaufsleiter/in Außendienst** (Bau, Renovierungen) Arbeit im Büro / von zu Hause / im Außendienst Teilzeit / Vollzeit Die Firma K2Bau - Management GmbH sucht einen **Gebietsverkaufsleiter/in.** Wir suchen jemanden, der effektiv mit Kunden kommunizieren kann, die grundlegenden Prozesse des Renovierungs - und des Bauwesens versteht und...


  • Stuttgart, Deutschland WTS GmbH Vollzeit

    Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...

  • (Senior) Director

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kern­geschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen...