Assistenz Und Office-management
vor 2 Wochen
Vollzeit und Teilzeit
Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
- Vorbereiten von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen
Qualifikation
- Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Spaß an interdisziplinärem Arbeiten
**Benefits**:
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
- Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
- Bürointerne Freizeitaktivitäten
- Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.
Deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00
-
Sekretariat und Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeitâ®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...
-
Sekretariat und Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeitâ®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...
-
Geschäftsführungs-assistenz (W/ M/d) Office
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland effisma.group GmbH & Co. KG Vollzeit**Geschäftsführungs Assistenz (w/ m/d) Office Management, Finanzen, Personal** Die effisma group ist ein agiler Beratungsspezialist im Bereich Automotive und steht für maßgeschneiderte Lösungen für Hersteller, Captives und Händler Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Innovationsprozessen und der Entwicklung von Geschäftsmodellen in den...
-
Assistenz Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 38 Stunden pro Woche | Stuttgart | Multimediabranche | Berufserfahrener | Projekt-ID P202343108_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann...
-
Office Assistenz in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...
-
Management Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH VollzeitFür das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine **Management Assistenz (m/w/d)**: - Vollzeit/ Teilzeit - Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr - Termin: ab sofort Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem...
-
Assistenz Office Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Konmedia GmbH VollzeitAls wachsendes IT-Unternehmen suchen wir Dich für unseren Standort in Bühl. Unsere Arbeit ist so vielfältig, kreativ, effektiv und besonders, wie die Köpfe, die dahinterstecken! - Du überzeugst durch Planungs - und Organisationsgeschick sowie durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Im kaufmännischen Bereich bist Du ein echter...
-
Assistenz (w/m/d) Regionalvorstand Südwest
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...
-
Teamassistenz (w/m/d) - Office Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH VollzeitFür unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...
-
Office Manager/in
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeitwork Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care VollzeitDu bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care VollzeitDu bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...
-
Projektassistentin / Assistenz Der
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIm Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...
-
Assistenz (M/w)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH VollzeitFür unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...
-
Assistenz (W/m/d) Hauptgeschäftsführung / Bis
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. VollzeitFür ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...
-
Assistenz Wealth Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit**Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...
-
Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management VollzeitWir suchen Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche mit Standort in Stuttgart. Kommen Sie an Bord! **Ihre Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit**Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...
-
Teamassistenz - Project Management Office (M w d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2453 **EINSATZORT: STUTTGART** Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als...