Assistenz Und Office-management

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

Vollzeit und Teilzeit

Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Vollzeit und Teilzeit, mit Büroanwesenheit.

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
- Vorbereiten von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen

Qualifikation
- Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
- Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
- Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
- Spaß an interdisziplinärem Arbeiten

**Benefits**:

- Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
- Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
- Bürointerne Freizeitaktivitäten
- Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.

Deine Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00



  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeit

    â®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...


  • Stuttgart, Deutschland effisma.group GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Geschäftsführungs Assistenz (w/ m/d) Office Management, Finanzen, Personal** Die effisma group ist ein agiler Beratungsspezialist im Bereich Automotive und steht für maßgeschneiderte Lösungen für Hersteller, Captives und Händler Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Innovationsprozessen und der Entwicklung von Geschäftsmodellen in den...

  • Assistenz Management

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 38 Stunden pro Woche | Stuttgart | Multimediabranche | Berufserfahrener | Projekt-ID P202343108_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann...


  • Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH Vollzeit

    Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Für das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine **Management Assistenz (m/w/d)**: - Vollzeit/ Teilzeit - Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr - Termin: ab sofort Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem...


  • Stuttgart, Deutschland Konmedia GmbH Vollzeit

    Als wachsendes IT-Unternehmen suchen wir Dich für unseren Standort in Bühl. Unsere Arbeit ist so vielfältig, kreativ, effektiv und besonders, wie die Köpfe, die dahinterstecken! - Du überzeugst durch Planungs - und Organisationsgeschick sowie durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise? Im kaufmännischen Bereich bist Du ein echter...


  • Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das...


  • Stuttgart, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...


  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Teamassistenz – Office Management (w/m/d) ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN. Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom...

  • Office Manager/in

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeit

    work Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben? Wenn ja, dann bist Du bei uns richtig… Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und suchen zur...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...

  • Assistenz (M/w)

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH Vollzeit

    Für unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...


  • Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Für ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...


  • Stuttgart, Deutschland Bethmann Bank AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft wie bspw. Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online-Banking Ausführung von Transfer - und Zahlungsprozessen (Überweisungen, Termingelder, Fremdwährungsgeschäfte) Durchführung von Kontrollen im Tagesgeschäft Übernahme...


  • Stuttgart, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Automotive-Branche mit Standort in Stuttgart. Kommen Sie an Bord! **Ihre Aufgaben** - Laufende persönliche Unterstützung der Geschäftsführung einer Konzerntochter - Selbstständige Bearbeitung aller...


  • Stuttgart, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 70597 Stuttgart Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Öffentlicher Dienst **Beruf**: Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...


  • Stuttgart, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2453 **EINSATZORT: STUTTGART** Sie arbeiten in einem der größten Projekte der Energiewende mit und unterstützen die technische Projektleitung und das gesamte Team in der administrativen Verwaltung und täglichen Büroorganisation. Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als...