Assistenz / Office-management Teilzeit (W/m/d)
vor 2 Wochen
Teilzeit
Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierter, motivierter Mitarbeiterin im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit und mit Büroanwesenheit.
**Deine Aufgaben bei uns**:
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern Eigenverantwortliche Abwicklung von Sonderprojekten
Vorbereiten von Präsentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorträgen, Veröffentlichungen und Vorlesungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Büroveranstaltungen
**Was du mitbringen solltest**:
Strukturierte, organisierte, sowie ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und ein hohes Dienstleistungsverständnis
Ausdrucks
- und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständiges und motiviertes Arbeiten
Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
Spaß an interdisziplinärem Arbeiten
**Wir bieten**:
Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und vielfach ausgezeichneten Büro
Flache Hierarchien und persönlichen Freiraum für Kreativität und Innovation
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Zukunftsperspektive
Sehr nettes und offenes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein sehr schönes Arbeitsumfeld mit optimaler Verkehrsanbindung im Stuttgarter Westen
Bürointerne Freizeitaktivitäten
Gestaltungsorientierter Arbeitsplatz und herzliches Umfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner Verfügbarkeit.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir dir auch gerne unter 0711-184 266 00
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Sekretariat und Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeitâ®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...
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Sekretariat und Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Banauten GmbH Vollzeitâ®â¯Sekretariat und Finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung / Office Management / Assistenz (m/w/d) Üb...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH VollzeitZur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit**Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...
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Geschäftsführungs-assistenz (W/ M/d) Office
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland effisma.group GmbH & Co. KG Vollzeit**Geschäftsführungs Assistenz (w/ m/d) Office Management, Finanzen, Personal** Die effisma group ist ein agiler Beratungsspezialist im Bereich Automotive und steht für maßgeschneiderte Lösungen für Hersteller, Captives und Händler Seit über 15 Jahren begleiten wir Unternehmen bei Innovationsprozessen und der Entwicklung von Geschäftsmodellen in den...
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Assistenz Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 38 Stunden pro Woche | Stuttgart | Multimediabranche | Berufserfahrener | Projekt-ID P202343108_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart Feuerbach, Deutschland BBQ Berufliche Bildung gGmbH VollzeitFür das Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft und die Tochtergesellschaft BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH suchen wir ab sofort eine **Management Assistenz (m/w/d)**: - Vollzeit/ Teilzeit - Ort: Stuttgart-Feuerbach oder Steinheim an der Murr - Termin: ab sofort Lust auf einen Wechsel in die Bildungsbrache mit hohem sozialem...
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Office Assistenz in Stuttgart
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitRanger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe. **Office Assistenz in Stuttgart...
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Teilzeit Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Teilzeit Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757035/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unternehmensberatung für mittelständische Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Prüfung und Weiterleitung von Kundenaufträgen - Organisation und...
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Assistenz (M/w)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland ZÜHLKE Risk Management Service GmbH VollzeitFür unsere Unternehmens-Zentrale in der Innenstadt von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w) auf Minijob-Basis** zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung, des Vertriebs und der Kundenbetreuung. Perspektisch besteht bei Interesse und Eignung auch die Möglichkeit auf Ausweitung auf eine Teilzeit - oder...
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Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung VollzeitWasser ist lebenswichtig. Wir suchen für unseren Bereich Kaufmännische Dienste in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der...
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Sachbearbeiter Order Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...
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Assistenz der Betriebsleitung
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland WISAG Pest Control GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Die Experten der WISAG Pest Control unterstützen Unternehmen bei Schädlings- und Lästlingsbefall. Unsere Dienstleistungen sind dabei so vielfältig wie unsere Kunden und reichen von der fachkundigen Beratung...
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Assistenz des Betriebsrats
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Akzo Nobel Coatings GmbH VollzeitAssistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit Unsere Akzo Nobel Coatings GmbH sucht für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit 15 Stunden / Woche Ihre Aufgaben Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen Führen von Telefonaten...
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Assistenz (w/m/d) Regionalvorstand Südwest
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany VollzeitBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management in Stuttgart - 18379 Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Stuttgart. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld das Vielfalt und...
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Office Manager/in
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR Vollzeitwork Vollzeit work Vollzeit Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich. Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Mit einem Team von 16 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit...
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Assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit**Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) des Assistenzpools+ unterstützen Sie in Voll - oder Teilzeit die Führungskräfte und operative Einheiten aus verschiedenen Abteilungen des Konzerns in allen organisatorischen und administrativen Themen. Dabei agieren Sie auch als Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen. Neben der...
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Assistenz des Betriebsrats
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Akzo Nobel Coatings GmbH VollzeitAssistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit Unsere Akzo Nobel Coatings GmbH sucht für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit 15 Stunden / Woche Ihre Aufgaben Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen Führen von...