Mitarbeiter in Empfang Und Office Management
vor 2 Wochen
**Sie möchten Ihr Organisationstalent zum Einsatz bringen und in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten? Dann passen Sie perfekt in unser Team**
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung in Vollzeit oder ggf. in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) eine*n
**Mitarbeiter*in Empfang und Office Management (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in an unserem Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen aus dem In
- und Ausland und repräsentieren unser Unternehmen mit Ihrem freundlichen, offenen und hilfsbereiten Auftreten. Sie nehmen Telefonate an, geben kompetent Auskunft und vermitteln bei Bedarf die richtige Ansprechperson. Sie bearbeiten und verteilen die Eingangspost und sorgen für den korrekten Versand unserer Ausgangspost. Sie stellen die Verwaltung und Bewirtung unserer Konferenzräume sicher und haben im Blick, wo Ihre Unterstützung in organisatorischen Belangen gefragt ist. Sie erledigen des Weiteren eine Reihe administrativer Tätigkeiten wie zum Beispiel die Bestellung unseres Büromaterials und Zuarbeiten in der Buchhaltung. Außerdem sind Sie erste Ansprechperson zum Thema Facility Management und agieren als Fuhrparkbeauftragte im Unternehmen.
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
**Darauf können Sie sich freuen**:
- Ein sympathisches Team, das Internationalisierung liebt und lebt
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts - wir leben New Work
- 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld
- Ein attraktives Weiterbildungs
- und Gesundheitsangebot
- Bezuschusstes Job-Ticket
- Regelmäßige Team
- und Mitarbeiter-Events - wir legen Wert auf das Miteinander
- Ein abwechslungsreiches, innovatives Themenumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
Der Arbeitsvertrag ist zunächst aufgrund von Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2025 befristet
**Haben wir Sie überzeugt?**
**Jelena Zanic**:
Assistentin des Geschäftsführers und Personal
- t +49 711 22787-34
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland winkler Unternehmensgruppe VollzeitWir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.600 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institut für Produktionstechnik und Automatisierung in Stuttgart...
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Empfang Und Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland WTS Group AG VollzeitIm globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH VollzeitWir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitern an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg. Werde Teil des WiTreu-Teams mit langfristigen Karriereperspektiven! Verstärke unser Team in München als **Mitarbeiter Office Management (m/w/d) **DEINE AUFGABEN** -...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland AWO VollzeitWir bei der **Arbeiterwohlfahrt (AWO)** sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten _Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität_ und_ Toleranz _aufbauen. Die **AWO Württemberg** ist ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, der nicht nur soziale Arbeit leistet, sondern auch zwei Bildungsakademien für Pflegeberufe,...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland CONTORA Office Solutions GmbH & Co. KG VollzeitFür unser Office Center am Standort Stuttgart **(Neueröffnung Frühjahr 2023)** suchen wir zu Januar/Februar 2023 einen **Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.** Sie arbeiten gerne mit Menschen? Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Facetten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihr (zukünftiger)...
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Werkstudent in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit**Job ID**: - 378076**Company**: - Siemens Industry Software GmbH**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Student (Not Yet Graduated)**Full Time / Part Time**: - Part-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Fixed Term**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Für Unser Office
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Vollzeit**Das erwartet Dich**: - Du nimmst Telefonate an, unterstützt unsere Kunden oder Geschäftspartner direkt oder vermittelst die Anliegen an den zuständigen Fachbereich - Du bearbeitest die Ein - und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Organisation von Kurierfahrten etc.) - Unser Servicepostfach wird von dir bearbeitet und den richtigen Fachbereichen zur...
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Schichtleitung Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission** - Von klassisch bis extravagant. Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten. Vervollständige das Team der NOVUM Hospitality und gestalte den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und zeichnen sich durch ihr individuelles Neighbourhood-Konzept aus....
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Mitarbeiter Im Empfangs- Und Sekretariatsbereich
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit**GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts mit einem gemeinsamen Ziel zusammenarbeiten: Die...
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Werkstudent in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Siemens Vollzeit**Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...
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Stuttgart, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWAX IN THE CITY wurde als erste reine Waxing-Studiokette Deutschlands in Berlin gegründet und hat Waxing in Deutschland populär gemacht. Mit einem solide gewachsenen und europaweit erfolgreichen Geschäftskonzept gehört WAX IN THE CITY heute als stetig expandierendes Unternehmen zu den Top-Franchisemarken im Beauty-und Wellnessbereich. Aufgaben Du...
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Stuttgart, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWAX IN THE CITY wurde als erste reine Waxing-Studiokette Deutschlands in Berlin gegründet und hat Waxing in Deutschland populär gemacht. Mit einem solide gewachsenen und europaweit erfolgreichen Geschäftskonzept gehört WAX IN THE CITY heute als stetig expandierendes Unternehmen zu den Top-Franchisemarken im Beauty-und Wellnessbereich. Aufgaben Du...
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Mitarbeiter/in Am Empfang
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH VollzeitWir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Abwicklung von Mitarbeiter Benefits (u.a. Mobiltelefone; Essensgutscheine) -...
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Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland WTS Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...
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Stuttgart, Deutschland Bansbach GmbH VollzeitDen eigenen Weg gehen und sich optimal entwickeln können - dazu gehört ein Umfeld, in dem alles stimmt. Bei BANSBACH legen wir großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, im Team und mit unseren Mandanten. Denn nur in einer Atmosphäre der Unterstützung entstehen herausragende Ergebnisse. Sie denken serviceorientiert, sind zuverlässig und...
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Stuttgart, Deutschland WAX IN THE CITY Stuttgart VollzeitWAX IN THE CITY wurde als erste reine Waxing-Studiokette Deutschlands in Berlin gegründet und hat Waxing in Deutschland populär gemacht. Mit einem solide gewachsenen und europaweit erfolgreichen Geschäftskonzept gehört WAX IN THE CITY heute als stetig expandierendes Unternehmen zu den Top-Franchisemarken im Beauty-und Wellnessbereich.AufgabenDu arbeitest...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland tempster GmbH Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) Empfang** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): 3-Schicht, Teilzeit **Wir bringen zusammen, was zusammengehört** Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern. Flexible Personallösungen mit dem Schwerpunkt auf Industrie, Handwerk & Verwaltung -...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH VollzeitWir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...
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Mitarbeiter (Gn) Front Desk/ Empfang &
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...