Sekretariat (M/w/d)

vor 4 Monaten


Köln, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

Sekretärin ab sofort gesucht

Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da war, der weiß: Die Location hat den Charme und die Atmosphäre, die jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Sekretärin (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch und Freude an Veranstaltungen aller Art in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
Sämtliche Tätigkeiten rund um das Thema Sekretariat. Hierzu gehört:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang-, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Selbstständige Koordinierung der Termine und Überwachung der Fristen
- Mitwirkung bei der Organisation der Veranstaltungen, dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung für die Veranstaltungen, u.a. Vorbereitung der Verbrauchslisten, Programmierung der Kasse, Meldung an externe Dienstleister, Personalunterlagen von Aushilfen, Abfrage aller rechnungsrelavanten Details sowie Erstellen der Rechnung.
- Schreibarbeiten jeglicher Art sowohl eigenständig als auch nach Diktat der Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, u.a. Erstellung/Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und hilfreichen Listen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung und ein große Portion Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • 50674 Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    Immobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit **Zum Unternehmen** Immobilienverwaltung / Hausverwaltung **Ihre Aufgaben** - Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus(-Miet)verwaltung und Vorbereitung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RHEIN-ERFT AKADEMIE GmbH Vollzeit

    Rhein-Erft Akademie GmbH ist ein Bildungsdienstleister für die Industrie. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und Institutionen, um den Bedarf an qualifizierten Fachkräften zu decken.Wir suchen eine Schulassistenz (m/w/d) für unser Berufskolleg in Teilzeit. Die Position ist befristet und bietet sich ideal für Einsteiger oder...


  • 50667 Köln, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung e.V. Vollzeit

    Der Verband der Kolpinghäuser e.V. (VKH) ist ein Zusammenschluss von über 130 Kolpinghäusern in ganz Deutschland mit Sitz in Köln. Kolpinghäuser treten heute vor allem als Jugendwohnheime, Familienferienstätten, Hotels, Gästehäuser, Tagungs-, Bildungs - und Vereinshäuser in unterschiedlichen Größen und Standards in Erscheinung. Wir suchen zum 01....


  • Köln, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit

    Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin, Essen, Münster, Leipzig und Stuttgart. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen....


  • 50931 Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Sie suchen nach einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit im medizinischen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in unseren medizinischen Versorgungszentren ambulante Versorgung auf höchstem Niveau zu leisten. Starten Sie mit uns durch und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    Über uns:\helpers:\ Kanzlei Krahe ist eine modern ausgestattete und auf das Versicherungs- und Haftungsrecht spezialisierte Kanzlei mit Sitz in der Kölner Innenstadt.\ Gehalt: Wir bieten eine leistungsangemessene Vergütung.\helpers:\ Das Gehalt variiert je nach Erfahrung und Qualifikation, aber wir gehen davon aus, dass ein durchschnittliches Gehalt für...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Assistenz (w/m/d) - Sekretariat** **Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (IGRU)**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Nippes** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Physiotherapie **in Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Sie sind Ansprechpartner für unsere ambulanten und stationären physiotherapeutischen Patienten - Sie koordinieren ambulante Behandlungstermine und pflegen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsere FirmaWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere namhaften Kunden aus Köln. Unsere Unternehmensgruppe, die DIS AG, bietet einen unvergleichlichen Arbeitsplatz in einer flachen Hierarchie und mit schnellen Entscheidungswege.LöhneDer Bruttoverdienst liegt bei circa 35.000 - 45.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ab sofort sind wir für unsere namhaften Kunden aus Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • 51105 Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur - und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Informatik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...


  • Köln, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie 50679 Köln Teilzeit Unbefristet Unser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...


  • Köln, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie 50679 Köln Teilzeit Unbefristet Unser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten


    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte erhalten?Die ADU Cologne GmbH ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Immissionsschutz. Wir suchen eine Freiberufliche Projektmanagerin (m/w/d - 20h pro Woche), die uns tatkräftig unterstützt.Als Teil unseres Teams...


  • 50670 Köln, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Produktionshelfer (m/w/d) ab 15,50 Euro nur 2-Schicht** **Produktionshelfer (m/w/d) in der Kunststoffindustrie** **Unser Kunde sucht ab sofort engagierte Produktionshelfer (m/w/d) für den Einsatz in der Kunststoffproduktion.** Als Produktionshelfer (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Herstellung von Kunststoffteilen und -granulaten. Sie arbeiten...


  • 50670 Köln, Deutschland GRG Services Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Tageskraft (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Köln-Neustadt-Nord Schlägt dein Herz für Sauberkeit? Dann werde Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort Tageskraft (m/w/d) in der Gebäudereinigung mit folgenden Arbeitszeiten: - **Montag bis Freitag von 09:00 Uhr - 15:00 Uhr** Verschaffe dir einen ersten Eindruck:...hier klicken... Wir freuen uns auf...