Sekretariat (M/w/d)

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland Sartory Säle Köln Vollzeit

Sekretärin ab sofort gesucht

Seit über 60 Jahren gehören die Sartory-Säle zu den wichtigsten Veranstaltungszentren in Köln. Hier finden Kongresse, Ausstellungen und Konzerte statt, es werden Betriebsfeste und Karneval gefeiert, man tanzt auf Galas und festlichen Bällen und amüsiert sich bei Musicals und sogar bei Boxkämpfen. Und wer schon einmal da war, der weiß: Die Location hat den Charme und die Atmosphäre, die jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis machen.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Sekretärin (m/w/d) mit hohem Qualitätsanspruch und Freude an Veranstaltungen aller Art in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
Sämtliche Tätigkeiten rund um das Thema Sekretariat. Hierzu gehört:

- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u.a. Posteingang-, -ausgang und -umlauf, Ablage und Wiedervorlage
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Selbstständige Koordinierung der Termine und Überwachung der Fristen
- Mitwirkung bei der Organisation der Veranstaltungen, dies beinhaltet die Vor
- und Nachbereitung für die Veranstaltungen, u.a. Vorbereitung der Verbrauchslisten, Programmierung der Kasse, Meldung an externe Dienstleister, Personalunterlagen von Aushilfen, Abfrage aller rechnungsrelavanten Details sowie Erstellen der Rechnung.
- Schreibarbeiten jeglicher Art sowohl eigenständig als auch nach Diktat der Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, u.a. Erstellung/Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und hilfreichen Listen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Wir wünschen uns von Ihnen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung und ein große Portion Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten und Diskretion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS OfficeTools (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln. Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln Durchführen und dokumentieren...


  • Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...


  • Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...


  • 50674 Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    Immobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit **Zum Unternehmen** Immobilienverwaltung / Hausverwaltung **Ihre Aufgaben** - Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus(-Miet)verwaltung und Vorbereitung der...

  • Sekretariat-Leiter/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für die Erzbischöfliche Gesamtschule am Bildungscampus Köln-Kalk (staatlich genehmigte Ersatzschule im Aufbau) eine Sekretariat-Leiter/in (m, w, d) (Bes.-Gr. A 14 bzw. EG 14 TV-L)Als Katholische Schule in Trägerschaft des Erzbistums Köln wird die Bereitschaft und Kreativität vorausgesetzt, das katholische Profil im Schulalltag mit zu...


  • Köln, 50667, Köln, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...


  • 50667 Köln, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung e.V. Vollzeit

    Der Verband der Kolpinghäuser e.V. (VKH) ist ein Zusammenschluss von über 130 Kolpinghäusern in ganz Deutschland mit Sitz in Köln. Kolpinghäuser treten heute vor allem als Jugendwohnheime, Familienferienstätten, Hotels, Gästehäuser, Tagungs-, Bildungs - und Vereinshäuser in unterschiedlichen Größen und Standards in Erscheinung. Wir suchen zum 01....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Kommunikation. Aufgaben: - Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners - Erledigung der Korrespondenz - Planung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter übernehmen Sie die Unterstützung bei administrativen Abläufen und Koordination von Terminen und Meetings.Des Weiteren sind Sie für das Travel Management und die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings verantwortlich.Sie sind eine zuverlässige Unterstützung für unsere Abteilung und arbeiten eng...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Vollzeit

    Über unsWir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Personaldienstleistungssektor, das seit 1996 in Köln und Umgebung tätig ist. Wir bieten unsere Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.Deine AufgabenAls Sekretariat / Empfang (m/w/d) bei uns wirst du folgende Aufgaben übernehmen:schriftliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Leistungen: Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser modernes Unternehmen. Als Bürokraft für unsere Kanzlei sind Sie für die Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der Korrespondenz, die Planung und Überwachung von Fristen und Terminen, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns im Sekretariat tatkräftig unterstützt. Die ADU Cologne GmbH ist ein Unternehmen im Immissionsschutz und bietet vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen.AufgabenDie Aufgaben im Sekretariat...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unser namhaftes Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du wichtige Dokumente und Daten in SAP pflegen und führen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP sind für diese Position...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.Koordination von Terminen und Meetings.Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.Pflege von Dokumenten und Datenbanken.Organisation...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HGK Integrated Logistics Group Vollzeit

    Wir suchen für das Vorstandsressort der CFO eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d) mit folgenden Aufgaben:AufgabenMeetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor- und nachbereiten, einschließlich Protokollführung und Follow-upAussagekräftige und professionelle Präsentationen erstellenMeetings, Reisen und Veranstaltungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen und MeetingsUnterstützung des medizinischen Personals bei administrativen TätigkeitenPflege und Verwaltung von Patientendaten und -aktenBearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Patienten und externen PartnernErstellung von Berichten, Protokollen und PräsentationenSicherstellung einer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethelal Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Arbeit im Bereich psychische Gesundheit unterstützen kann. Der Stellenbesetzer wird als Sekretariat für psychische Gesundheit und soziale Unterstützung bezeichnet.ZahlungDas Gehalt liegt bei ca. 4.560 € brutto/Monat, was einer Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine studentische Aushilfe (m/w/d) für unser Sekretariat, die uns tatkräftig unterstützt.AufgabenAnnahme und Weiterleitung von KundenanrufenSchreiben von Geschäftsbriefen und Gutachten auf der Grundlage von VorlagenDrucken und Binden von GutachtenBearbeitung des Post-Ein- und AusgangsEingabe von Kunden- und Projektdaten in unser...