Assistenz (W/m/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheber
- recht (IGRU) ist eine renommierte Forschungseinrichtung
der Universität zu Köln. Der Schwerpunkt des Instituts liegt
auf den rechtlichen Aspekten des gewerblichen Rechts
- schutzes und des Urheberrechts. Es umfasst die Bereiche
Patentrecht, Markenrecht, Designrecht, Wettbewerbsrecht
sowie Urheberrecht und deren Schnittstellen zur Digitali
- sierung und Internationalisierung.
Wir suchen Unterstützung im organisatorischen/
administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN
- allgemeine Lehrstuhlverwaltung
- Bearbeitung und Terminüberwachung von
Personalangelegenheiten
- Webseitenpflege, Kommunikations
- und
Korrespondenzaufgaben
- Planung und Verwaltung von Universitäts
- und Drittmitteln
- Organisation von Vortrags
- und Dienstreisen
- Mitarbeit an Anträgen und Berichten
IHR PROFIL
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische
Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen
- sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche
Arbeitsweise mit Organisationstalent
- sichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware
- Arbeitserfahrung ist wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.
Die Stelle ist ab 01.03.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen
für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto
ist TUV2411-07. Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2024.
Bei Fragen schauen Sie gerne in unsere FAQs.
Assistenz (w/m/d) - Sekretariat
Rechtswissenschaftliche Fakultät
Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (IGRU)
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird?Über DIS AGAls erfolgreicher Personaldienstleister bietet DIS AG eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Wir suchen daher einen motivierten...
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Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (25
vor 3 Monaten
51105 Köln, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur - und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...
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Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags, indem du wichtige Dokumente bearbeitest und verwaltest.Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Verträge, die für die Kanzlei von entscheidender Bedeutung sind.Du führst und pflegst die Mandantenakten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Assistenz Betriebsleitung
vor 2 Wochen
50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitPersönliche Assistenz in Köln (w/m/d) Wir sind ein gemischtes und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft. Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Voll-, Teilzeit oder Minijob, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im Alltag...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 3 Monaten
50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...
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Gesellschaftsrechtliche Assistenz
vor 1 Monat
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDeine Herausforderung im GesellschaftsrechtDu suchst nach einer neuen Herausforderung im Bereich Gesellschaftsrecht und möchtest dein Organisationstalent in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Wir suchen für unser Unternehmen in Köln eine Assistenz im Gesellschaftsrecht (m/w/d).Deine AufgabenDu unterstützt unsere Anwälte im Bereich...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 3 Monaten
50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...
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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln
vor 1 Monat
Köln, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...
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Assistenz (M/w/d) Des Gesellschaftsrechtsteams
vor 2 Monaten
50668 Köln, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit**Jobbeschreibung**: Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international Zur Verstärkung...
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Assistenz Der Programmdirektion
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Deutschlandradio Vollzeit**Deutschlandradio** Körperschaft des öffentlichen Rechts Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Deutschlandfunk App. Als Teil des...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING VollzeitSekretariat-Assistent/-in gesuchtWir suchen Sie für unser Büro in Köln als Sekretariat-Assistent/-in, um Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zu bieten. Als Assistenz werden Sie klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. Korrespondenz, Planung von Reisen und Veranstaltungen sowie das Koordinieren von...
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Sekretariat Immobilienverwaltung
vor 3 Monaten
50674 Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung VollzeitImmobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit **Zum Unternehmen** Immobilienverwaltung / Hausverwaltung **Ihre Aufgaben** - Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus(-Miet)verwaltung und Vorbereitung der...
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Teamassistenz (M/w/d) Empfang
vor 1 Woche
Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...