Assistenz (W/m/d) - Sekretariat

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheber
- recht (IGRU) ist eine renommierte Forschungseinrichtung
der Universität zu Köln. Der Schwerpunkt des Instituts liegt
auf den rechtlichen Aspekten des gewerblichen Rechts
- schutzes und des Urheberrechts. Es umfasst die Bereiche
Patentrecht, Markenrecht, Designrecht, Wettbewerbsrecht
sowie Urheberrecht und deren Schnittstellen zur Digitali
- sierung und Internationalisierung.
Wir suchen Unterstützung im organisatorischen/
administrativen Bereich und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Lehrstuhlverwaltung
- Bearbeitung und Terminüberwachung von

Personalangelegenheiten
- Webseitenpflege, Kommunikations
- und

Korrespondenzaufgaben
- Planung und Verwaltung von Universitäts
- und Drittmitteln
- Organisation von Vortrags
- und Dienstreisen
- Mitarbeit an Anträgen und Berichten

IHR PROFIL
- abgeschlossene Verwaltungs
- oder kaufmännische

Ausbildung sowie gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen
- sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche

Arbeitsweise mit Organisationstalent
- sichere Anwenderkenntnisse gängiger Bürosoftware
- Arbeitserfahrung ist wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen
ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von
Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung
und Identität.

Die Stelle ist ab 01.03.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen
für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto
ist TUV2411-07. Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2024.
Bei Fragen schauen Sie gerne in unsere FAQs.

Assistenz (w/m/d) - Sekretariat

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (IGRU)



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...

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    **Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...

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    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird?Über DIS AGAls erfolgreicher Personaldienstleister bietet DIS AG eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Wir suchen daher einen motivierten...


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    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur - und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Sind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...


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    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...


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    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...