Sekretariat / Assistenz / Empfang (M/w/d)

vor 3 Wochen


Köln, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit

Assistenz / Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Hamburg, Köln, Berlin, Essen, Münster, Leipzig und Stuttgart.

Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem Weg zum papierlosen Büro.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum 01.04.2025 zur Unterstützung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

- Mandantenempfang
- Büroorganisation u.a. Scannen und Ablage, Bestellung von Büromaterial, Mahnwesen
- Post Ein-und Ausgang
- Telefonisches und digitales Terminmanagement
- Organisation von Kanzleiveranstaltungen
- Anfertigung von Schriftsätzen

Das bieten wir Ihnen**:modernes und angenehmes Arbeitsumfeld**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenes Versorgungswerk für die betriebliche Altersvorsorge

Wir erwarten von Ihnen**:eine abgeschlossene Berufsausbildung**
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Formulierungsvermögen mit sicherer Rechtschreibung
- Kundenorientierung und Organisationstalent

Arbeitsort: Im Zollhafen 24, 50678 Köln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2025



  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang** **Das bieten wir Dir**: - Eine attraktive Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden oder ggfs. im Rahmen der direkten Personalvermittlung - Einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Assistenz (w/m/d) - Sekretariat** **Institut für Gewerblichen Rechtsschutz und Urheberrecht (IGRU)**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...


  • Köln, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit

    Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt - bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent,...


  • 51105 Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur - und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...


  • Köln, Deutschland Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams Vor über 15 Jahren haben sich zwei erfahrene Notare in Köln zusammengetan. Als Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller sind wir seitdem auf sämtlichen Gebieten der vorsorgenden Rechtspflege (Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht) erfolgreich tätig. Familien, Firmen, Vereine und...


  • köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: ...

  • Backoffice Assistenz

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...

  • Backoffice Assistenz

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Köln (w/m/d) Wir sind ein gemischtes und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft. Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Voll-, Teilzeit oder Minijob, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im Alltag...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortungeneffiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEOselbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag einer Hochschule suchen wir eine **Assistenz** (**m/w/d) des Kanzlers** im Rahmen der **Direktvermittlung.** **Unser...


  • Köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: ...


  • 50931 Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Sie suchen nach einer herausfordernden und erfüllenden Tätigkeit im medizinischen Bereich? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in unseren medizinischen Versorgungszentren ambulante Versorgung auf höchstem Niveau zu leisten. Starten Sie mit uns durch und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...


  • köln, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...


  • 50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Assistenz...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    50829 Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Stellenausschreibung: Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit** **Unternehmen**: Seiler Assistenz UG **Standort**: Richard-Byrd-Str. 18, 50829 Köln **Beschäftigungsart**: Vollzeit Die Seiler Assistenz GmbH bietet spezialisierte **Assistenzdienstleistungen für Menschen mit Behinderungen** an. Wir unterstützen unsere Klienten in ihrem Alltag, um ihnen ein...


  • 50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...


  • Köln, Deutschland KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Vollzeit

    Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) KKR-Ingenieure - Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie! KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau...


  • Köln, Deutschland KKR Ingenieure Part mbB Kasper Knaack Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Vollzeit

    Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau und wir betreuen Projekte überwiegend in den Metropolregionen Köln-Bonn und...