Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (25

vor 3 Wochen


Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur
- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.
Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.

**Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
- Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
- Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.



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    Unternehmen:Unser Mandant ist ein weltweit tätiges, international etabliertes Produktionsunternehmen, das seinen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen von höchster Qualität und Langlebigkeit bietet.Zur Unterstützung des Führungsteams sucht unser Mandant an seinem Stammsitz in Hagen eine engagierte Assistenz (m/w/d) des...


  • Köln, Deutschland ARD MEDIA GmbH Vollzeit

    Wir vermarkten im Bereich TV den ARD-Sender Das Erste und im Audio-Bereich die öffentlich-rechtlichen plus ausgewählte private Radiosender und attraktive Podcast Angebote. ASSISTENZ DER GESCHÄFTS­LEITUNG TV (w/m/d) AUF EINEN BLICK Job Assistenz der Geschäfts­leitung TV (w/m/d) Bereich ARD MEDIA GmbH, Geschäftsleitung TV-Vermarktung Standort Köln...


  • Köln, Deutschland ARD MEDIA GmbH Vollzeit

    Wir vermarkten im Bereich TV den ARD-Sender Das Erste und im Audio-Bereich die öffentlich-rechtlichen plus ausgewählte private Radiosender und attraktive Podcast Angebote. Bereich ARD MEDIA GmbH, Geschäftsleitung TV-Vermarktung Teilzeit (19,25 h/Woche), unbefristet Frau Mirjam Schreiner Unterstützung des Geschäftsleiters TV sowie des...


  • 50674 Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    Immobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit **Zum Unternehmen** Immobilienverwaltung / Hausverwaltung **Ihre Aufgaben** - Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus(-Miet)verwaltung und Vorbereitung der...


  • Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    Stellenbeschreibung Immobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit Zum Unternehmen Immobilienverwaltung / Hausverwaltung · Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus-/Mietverwaltung und Vorbereitung der...


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    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Kunden sind öffentliche und institutionelle Bauherren, für die wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unser Unternehmen, einen erfolgreichen Chemiekonzern mit Sitz in Köln. Die Position ist ideal für jemanden, der eine interessante und herausfordernde Aufgabe sucht.AufgabenSelbstständige Führung und Organisation eines SekretariatsTerminkoordination und -planungVor- und Nachbereitung von...


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  • Köln, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit - Kölnim Rahmen derdirekten PersonalvermittlungIm Kundenauftrag suchen wir im Rahmenunserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einenMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat am Standort Köln.Diese Position ist inTeilzeit (20h/Woche) zu besetzen.Ihre Aufgaben:Organisation desSekretariates und Sicherstellung des...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARD MEDIA GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte, um unsere Geschäftsleitung TV zu unterstützen. Die Position ist Teilzeit (19,25 h/Woche) und unbefristet.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Geschäftsleiters TV sowie des TV-VerkaufsteamsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hölscher Hausverwaltung Vollzeit

    ÜberblickHölscher Hausverwaltung sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat.AufgabenDie Aufgaben des Sekretariats umfassen:Kommunikation und TerminabstimmungKoordinierung der HandwerkerMängelaufnahme und Haus-/MietverwaltungVorbereitung der Abnahmen und ÜbergabenBüroorganisationTechnische AnforderungenDie Mitarbeiter/in sollte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

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  • Köln, Deutschland ARD MEDIA GmbH Vollzeit

    Officemanagement und organisatorische Tätigkeiten sind deine Stärken und du bist begeistert von Medien und Media? Wir auch! Die ARD MEDIA GmbH ist multimedial die Nummer Eins in Sachen Qualität & wir suchen dich, wenn du unsere Geschäftsleitung TV in Assistenzaufgaben unterstützen möchtest und Lust auf ein Team hast, das zusammensteht. Was wir machen?...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Über unsWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, das sich auf die Planung, Organisation und Realisierung von Gebäuden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden und Kundinnen durch die Schaffung nachhaltiger und innovativer Lösungen zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir eine Assistenz im Sekretariat mit ausgezeichneten Englischkenntnissen in Vollzeit. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung angeboten. Sie sind die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat, wenn Sie bereits Erfahrung als Sekretär/in, Empfangskraft oder...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Assistenz mit Herz N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin.Haupttätigkeiten:Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der Klientin, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung.Keine Erfahrung in der Grundpflege erforderlich, Quereinsteiger willkommen.Spezielle Bildungsabschlüsse nicht erforderlich, schrittweise...