Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (25

vor 3 Monaten


Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur
- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.
Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.

**Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
- Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
- Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.



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    **Für unsere neue Klienten in Köln bauen wir ein gemeinsam ein neues Team auf** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch individuelle und...

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    vor 4 Wochen


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    Persönliche Assistenz in Köln (w/m/d) Wir sind ein gemischtes und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft. Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Voll-, Teilzeit oder Minijob, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im Alltag...


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    Deine AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags, indem du wichtige Dokumente bearbeitest und verwaltest.Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Verträge, die für die Kanzlei von entscheidender Bedeutung sind.Du führst und pflegst die Mandantenakten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...


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    vor 3 Monaten


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