Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (25
vor 3 Monaten
Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur
- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.
Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
**Benefits**:
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
- Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
- Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.
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Sekretariat Immobilienverwaltung
vor 3 Monaten
50674 Köln, Deutschland Hölscher Hausverwaltung VollzeitImmobilienverwaltung in Köln (Belgisches Viertel) sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit **Zum Unternehmen** Immobilienverwaltung / Hausverwaltung **Ihre Aufgaben** - Das gesamte Aufgabengebiet des Sekretariats (Kommunikation, Terminabstimmung, Koordinierung der Handwerker, Mängelaufnahme, Haus(-Miet)verwaltung und Vorbereitung der...
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Persönliche Assistenz Für 12 Stundendienste in
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Für unsere neue Klienten in Köln bauen wir ein gemeinsam ein neues Team auf** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch individuelle und...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...
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Assistenz (W/m/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Universität zu Köln VollzeitWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitÜber unsWir, die DIS AG, sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als erfahrenes Unternehmen wissen wir, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen Perspektiven zu...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit**Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich oder Sekretariat?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz** (m/w/d), **Teamassistenz** (m/w/d), **Projektassistenz **(m/w/d), **Sekretärin** (m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen...
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Persönliche Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland Assistenz mit Herz, N'Dongala & Kim Assistenzdienst GbR VollzeitPersönliche Assistenz in Köln (w/m/d) Wir sind ein gemischtes und motiviertes Team, das körperlich eingeschränkten Menschen zu einem selbstbestimmten Leben verhilft. Wir suchen dich als persönliche Assistenz in Voll-, Teilzeit oder Minijob, um dieses Ziel gemeinsam zu erreichen. Du gleichst die körperliche Einschränkung unseres Kunden im Alltag...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gerecht wird?Über DIS AGAls erfolgreicher Personaldienstleister bietet DIS AG eine Vielzahl von Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Wir suchen daher einen motivierten...
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Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des Kanzleialltags, indem du wichtige Dokumente bearbeitest und verwaltest.Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Verträge, die für die Kanzlei von entscheidender Bedeutung sind.Du führst und pflegst die Mandantenakten, um sicherzustellen, dass alle wichtigen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitEin zukunftsorientiertes Architektur- und Generalplanungsbürowelches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt, sucht zur Verstärkung des Teams eine:Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in KölnBeschreibung der PositionWir suchen nach einer...
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Persönlicher Assistent
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit**Persönliche Assistenz/ Alltagsbegleitung (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit für einen Rollstuhlfahrer in XY gesucht!** Wir suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit (2 Einsätze wöchentlich) / Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz unserer Klientin, Frau UH in Köln-Deutz. 23Grad Assistenz GmbH...
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Projekt-Assistenz (Teilzeit)
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Koordination von Bauprojekten Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Unbefristeter...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit 25 Std
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit**Arbeiten bei RAS** Sie teilen unsere Leidenschaft für den Servicegedanken? Sie suchen eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben? **Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS kennen!** Für unseren Standort **Köln **suchen wir **Sie**, zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **als **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine exklusive Büroimmobilie in...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 2 Wochen
köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Büro - Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen! Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unterstützung des Teams bei...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Sekretariat
vor 3 Monaten
50667 Köln, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft Familienerholung e.V. VollzeitDer Verband der Kolpinghäuser e.V. (VKH) ist ein Zusammenschluss von über 130 Kolpinghäusern in ganz Deutschland mit Sitz in Köln. Kolpinghäuser treten heute vor allem als Jugendwohnheime, Familienferienstätten, Hotels, Gästehäuser, Tagungs-, Bildungs - und Vereinshäuser in unterschiedlichen Größen und Standards in Erscheinung. Wir suchen zum 01....
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Assistenz Betriebsleitung
vor 2 Wochen
50829 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für...
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Assistenz w/m/d im Bereich Kapitalmarktrecht
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland HEUKING VollzeitAssistenz w/m/dim Bereich KapitalmarktrechtKölnVollzeit / Teilzeit Jetzt bewerben! Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Zu den nationalen und internationalen Mandanten zählen mittelständische und große Unternehmen aus den...
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Assistenz Auf Minijob-basis in Köln Ehrenfeld
vor 3 Monaten
50827 Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz VollzeitUnser Team sucht Verstärkung in Köln Ehrenfeld für 3 Stunden in der Woche Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Als Assistent*in unterstützt Du Menschen mit Behinderungen in ihrem Alltag oder bei der Arbeit. Zurzeit suchen wir eine Freizeitbegleitung für einen jungen Mann mit schweren Autismus. Es wird jemand gesucht...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 3 Monaten
50668 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Seit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen seit vielen Jahren zu den besten Caterern in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeiterrestaurants und mehr als 1000 Mitarbeitern kommen täglich rund 40.000 Gäste in den Genuss unseres gastronomischen...