Sekretärin/ Sekretär

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere die Organisation des Büros der Fachbereichsleitung, administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereiches, die selbständige Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen sowie auch die Erstellung von Präsentationen. Die Führung des Terminkalenders, die Abwicklung der Telefonkontakte, die Erledigung der Korrespondenz, die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, die systematische Wiedervorlage und Ablage, der Empfang und die Betreuung von Besuchern sowie die Pflege der Kontaktdaten in Outlook gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Verbunden mit dieser Aufgabe ist die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer der weiteren Fachbereichsleitungen im Dezernat Kinder, Jugend und Familie.

**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:
Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- bzw./und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

**Wünschenswert sind**:

- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einer Sekretariats
- bzw. Assistenzfunktion
- Erfahrung im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Freude am selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeit
- Kantine
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebsnahe Kita
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Chancengleichheit und Diversität
- Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Gute Anbindung an den ÖPNV

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; Kantine; Sicherer Arbeitsplatz; Vielfältiges Aufgabengebiet; Betriebsnahe Kita; Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Freier Eintritt in die LVR-Museen; Tarifliche Bezahlung (TVöD); Chancengleichheit und Diversität; Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort
- und Weiterbildungsangebot; Gute Anbindung an den ÖPNV
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Düsseldorf Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Agentur für Arbeit Mönchengladbach Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung Betreuung von Gästen der Geschäftsführung Sie bringen als...

  • Sekretärin/sekretär Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    NRW.URBAN steht als Entwicklungsgesellschaft und hundertprozentige Tochter des Landes Nordrhein-Westfalen als Partner für das gesamte Tätigkeitsspektrum der Flä - chenreaktivierung, Bauland - und Stadtentwicklung zur Verfügung. An unseren drei Standorten in Dortmund, Düsseldorf und Essen gestaltet unser rund 140-köpfiges inter - disziplinäres Team...

  • Sekretär / Sachbearbeiter (Gn) Referat Forschung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Stellenkennung: 8847Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue...

  • Sekretärin / Sekretär Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland NRW.URBAN Service GmbH Vollzeit

    Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: - Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. - Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen. - Sie übernehmen die Postbearbeitung (digital/analog),...

  • Vertriebsassistent (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Werden Sie ein Teil unserer erfolgreichen Vertriebsmannschaft! Sie suchen eine neue Perspektive? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als **Vertriebsassistenz (d/m/w)** in Teilzeit für unsere **Geschäftsstelle in Düren (Rheinland).** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Agenturleitung in den Bereichen Vertrieb, Organisation...

  • Assistentin/sekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Koordination des Sekretariats - Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats - und Assistenztätigkeiten - Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen - Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten - Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen - Erstellung...

  • Sekretär in/teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Mitte Vollzeit

    Über uns: Die Steuerberatungsgesellschaft im Unternehmensverbund in Köln Rodenkirchen. Hervorgegangen aus der Kanzlei Dr. Nacken und Partner - ein Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern - seit 1972 für Unternehmen, Selbstständige, Privatpersonen und gemeinnützige Einrichtungen. Oberstes Ziel der Kanzlei ist es, Mandanten mit unserer Beratung...

  • Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/-in / Mitarbeiter/-in Empfang / Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen...

  • Assistenz / Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hoffmann Liebs Vollzeit

    Hoffmann Liebs Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine mittelständische Anwaltssozietät und mit ca. 60 Rechtsanwälten/Rechtsanwältinnen in Düsseldorf tätig. Wir beraten mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandanten. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Bürofachkraft / Sekretär (M/w/d) Auf Minijob-basis

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job **Bei uns noch besser werden!** Klar, es geht bei der ETL Lorenz & Ciesla GmbH Steuerberatungsgesellschaft - wie bei anderen Kanzleien auch - um Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Was uns von anderen mittelständischen Kanzleien unterscheidet? Unser dynamisches Team hat seine eigene Geschichte und arbeitet seit vielen...

  • Bürokauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland SK UV Gele GmbH Vollzeit

    **SK UV Gele GmbH, Mönchengladbach** **Wer wir sind**: Wo Leidenschaft, Ideen und Knowhow zusammentreffen entsteht Gutes. Als international tätiger Hersteller von UV-Gelen und Nagellacken sind wir ein fester Bestandteil der Kosmetikindustrie. Dies spiegelt sich in dem umfangreichen Portfolio unserer Produkte wider. Ein stetig wachsendes Sortiment und das...